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怎樣做好企業(yè)管理工作?精選五篇-資料下載頁(yè)

2024-11-09 22:01本頁(yè)面
  

【正文】 極踴躍,爭(zhēng)先恐后,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),或視而不見(jiàn)、裝聾作啞,或歸罪于上級(jí)下屬、同僚、環(huán)境,或歸罪于變化、速度、政策、收益,根本談不上去思考問(wèn)題與解決問(wèn)題。這些歸罪于消極思想對(duì)管理者作用的發(fā)揮是非常有害。后勤管理者首先要清楚自己的角色,知道自己應(yīng)該肩負(fù)起的責(zé)任,在公司中的作用是什么,需要完成什么樣的任務(wù)。管理能力。管理不是單純的管理下屬,涉及到多方面的管理能力。其中包括:目標(biāo)管理能力、時(shí)間管理能力、壓力管理能力、團(tuán)隊(duì)管理能力。要具備管理能力的前提是做好管理規(guī)范制度,管理要從自身做起。管理沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只要能達(dá)到目的,并且適合自己,持之以恒,堅(jiān)持做下去就是成功的管理者。管理者處在這個(gè)位置上,還須有杰出的統(tǒng)帥能力?!秾O子兵法》上講,為將者須具備“智、信、仁、勇、嚴(yán)”五種品德,智就是要頭腦聰穎,判斷力強(qiáng);信就是言而有信,“軍中無(wú)戲言”;仁就是對(duì)部下愛(ài)護(hù)、仁慈,“四海之內(nèi)皆兄弟”;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作則;嚴(yán)就是對(duì)己對(duì)人嚴(yán)格要求,有令必行,有禁必止。要端正自己的品行,在各方面給屬下做出榜樣,同時(shí)要和屬下保持融洽的關(guān)系,使他們心悅誠(chéng)服地接受管理。用人能力。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是一種“人才的競(jìng)爭(zhēng)”,“得人才者得天下”,這就對(duì)管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有嶄新的人才觀念,即一要按德才兼?zhèn)湓瓌t選人,有德無(wú)才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所長(zhǎng),不求全責(zé)備,使人盡其才,才盡其用;三是搞五湖四海,不拉幫結(jié)派,要任人惟賢,不要任人惟親;四要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使企業(yè)各種職務(wù),各個(gè)崗位都實(shí)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選用,做到能者上,庸者下;五要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整,建立合理的能級(jí)序列,使每個(gè)人的能量和相應(yīng)的能級(jí)對(duì)應(yīng),能量增大者適時(shí)提拔到相應(yīng)能級(jí),使人的潛能得到最大發(fā)掘;六要進(jìn)行人才組合,把不同專(zhuān)長(zhǎng)、不同風(fēng)格、不同性格的人才恰當(dāng)?shù)亟M合在一起,發(fā)揮人才的群體優(yōu)勢(shì)。溝通協(xié)調(diào)能力。管理者的溝通不僅僅是和領(lǐng)導(dǎo)、下屬的溝通,還包括和同級(jí)中層管理者的溝通能力,(比如:在汽車(chē)4S店存在一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題:就是各部門(mén)銜接和配合度不夠,而直接影響了發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)理說(shuō)服務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理不配合,銷(xiāo)售經(jīng)理說(shuō)服務(wù)經(jīng)理不配合,服務(wù)經(jīng)理說(shuō)銷(xiāo)售經(jīng)理工作有問(wèn)題,結(jié)果導(dǎo)致部門(mén)之間內(nèi)斗而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到影響)。所以,溝通協(xié)調(diào)能力,在企業(yè)發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用?,F(xiàn)代企業(yè)處在一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境之中,它必須和環(huán)境保持動(dòng)態(tài)適應(yīng),同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部又是一個(gè)多層次、多方面、多部門(mén)、多工種相融匯的組織,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo),內(nèi)部還須相互協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)即均衡,而均衡是事物發(fā)展的基本條件。作為后勤管理者,義不容辭地處在協(xié)調(diào)的位置上。協(xié)調(diào)是一種“軟”科學(xué),管理者尤其是后勤管理者,他可能未必是某個(gè)專(zhuān)業(yè)的“硬”專(zhuān)家。換句話(huà)說(shuō),他甚至可能是“外行”,但他必須是“職業(yè)軟專(zhuān)家”,是精通協(xié)調(diào)藝術(shù)的協(xié)調(diào)大師,他能夠把環(huán)境中的各方面關(guān)系理順,為企業(yè)謀得良好的發(fā)展氛圍,他能夠把內(nèi)部各方面關(guān)系理順,使企業(yè)各項(xiàng)工作井然有序,使各類(lèi)人員心情舒暢,使企業(yè)具有極強(qiáng)的凝聚力。學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。作為后勤管理者必須增強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)意識(shí),把學(xué)習(xí)擺在重要地位,學(xué)習(xí)是提高管理者知識(shí)水平、理論素養(yǎng)的途徑。我們?cè)诠ぷ髦蝎@得的是經(jīng)驗(yàn),而理論學(xué)習(xí)賦予我們的是進(jìn)一步實(shí)踐的有力武器。只有不斷地學(xué)習(xí)和更新知識(shí),不斷地提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)工作的需要。從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從書(shū)本上學(xué)習(xí),從自己和他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種責(zé)任、一種素質(zhì)、一種覺(jué)悟、一種修養(yǎng),當(dāng)作提高自身管理能力的現(xiàn)實(shí)需要和時(shí)代要求。同時(shí),學(xué)習(xí)的根本目的在于運(yùn)用,要做到學(xué)以致用,把學(xué)到的理論知識(shí)充分運(yùn)用到工作中,提高分析和解決問(wèn)題的能力,增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),不斷地實(shí)踐積累,從而不斷地提高自身的管理能力。執(zhí)行能力。執(zhí)行力是后勤管理者具備的最基本條件,一個(gè)出色的后勤管理者應(yīng)該是一個(gè)好舵手,遭遇風(fēng)浪時(shí),臨危不懼,身先士卒。執(zhí)行力體現(xiàn)在完成公司目標(biāo)的程度上,后勤管理者必須執(zhí)行公司確立的目標(biāo),使目標(biāo)清晰具體落實(shí)。作為后勤管理者落實(shí)執(zhí)行力上,最基本的就是嚴(yán)格執(zhí)行公司的既定目標(biāo)與規(guī)章制度,按時(shí)完成各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行組織賦予的職責(zé)。一個(gè)企業(yè)想健康成長(zhǎng),作為企業(yè)的后勤管理者,必須時(shí)刻提醒自己的角色和職責(zé),不斷學(xué)習(xí),做好管理,才能更好成為一名出色的管理者。三、如何做好后勤管理工作隨著企業(yè)的深入發(fā)展,對(duì)后勤管理工作的要求越來(lái)越高,后勤服務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn),提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,高效率地提供后勤保障,這樣才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。那么我們?nèi)绾尾拍茏龊煤笄诠芾砉ぷ髂?下面談下自己的體會(huì)與看法。(一)后勤工作要突出一個(gè)“勤”字。后勤服務(wù)涉及面廣,后勤人要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做到吃苦耐勞、有求必應(yīng)、恪盡職守、熱情服務(wù),讓員工滿(mǎn)意。后勤工作質(zhì)量的提高體現(xiàn)在“勤”上,員工服務(wù)工作中所有部門(mén)的事都是重要的,哪一個(gè)部門(mén)耽誤了都會(huì)影響工作,所以后勤人在“勤”字上認(rèn)認(rèn)真真地做文章,做各部門(mén)工作強(qiáng)有力的后盾。后勤一班人每天起早貪黑,經(jīng)常利用休息時(shí)間加班干活,平時(shí)做到嘴勤、手勤、腿勤,為員工排憂(yōu)解難,以“及時(shí)、高效、熱忱、周到”為標(biāo)準(zhǔn),全力做好后勤工作。如:維修這項(xiàng)工作,如哪個(gè)部門(mén)燈管、水管壞了等等,為此,每一個(gè)后勤人員都要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,辦事必須做到果斷、及時(shí)、合理、科學(xué),要體現(xiàn)人性化的管理,做到維修的時(shí)間及時(shí),速度要快,第一時(shí)間馬上趕到,為部門(mén)和員工提供最便利的服務(wù),所有報(bào)修必須當(dāng)日結(jié)束,難以當(dāng)日結(jié)束的,后勤人員及時(shí)解釋?zhuān)⒊兄Z期限,這樣部門(mén)和員工才能真心配合后勤部門(mén)的工作。又如:安全工作中,“勤”字更是體現(xiàn)得淋漓盡致,因?yàn)榘踩珶o(wú)小事,事事大如天,它是工作的重中之重,建立了責(zé)任目標(biāo),分工負(fù)責(zé),誰(shuí)出現(xiàn)問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé),所以后勤工作人員平時(shí)勤檢查、勤督促、勤整改,親自動(dòng)手干,無(wú)論是嚴(yán)寒酷暑都毫無(wú)怨言,以高度負(fù)責(zé)的精神埋頭苦干,因此,企業(yè)安全穩(wěn)定,確保了員工的平安,保證了企業(yè)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故。(二)后勤工作要突出一個(gè)“細(xì)”字。后勤服務(wù)工作具有“一多”、“二廣”的特點(diǎn),即:?jiǎn)T工人人與后勤部門(mén)有關(guān),涉及的人員特別多,企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系的面廣,因此在安排工作時(shí),盡可能地把問(wèn)題考慮細(xì)一些。如:后勤涉及的人、財(cái)、物相當(dāng)多,特別是在采購(gòu)過(guò)程中,要精打細(xì)算,同商家討價(jià)還價(jià),堅(jiān)持同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比優(yōu),同優(yōu)比服務(wù)的原則,工作中厲行節(jié)約,為企業(yè)節(jié)約每一分錢(qián),自覺(jué)爭(zhēng)當(dāng)勤儉節(jié)約的先鋒,當(dāng)好企業(yè)的“管家婆”。后勤人還努力做到并經(jīng)常教育員工不浪費(fèi)一滴水,不浪費(fèi)一度電,制止鋪張浪費(fèi)行為,使人、財(cái)、物的管理規(guī)范,一切按章辦事,依規(guī)管理,使工作逐步上科學(xué)化、制度化軌道。再如:我們?cè)谥贫ê笄诜?wù)規(guī)范時(shí),以管理和服務(wù)為主線(xiàn),把后勤服務(wù)延伸到企業(yè)的每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)。第一強(qiáng)化管理制度,推行三項(xiàng)措施。一是加大考核力度,通過(guò)考核實(shí)行能者上,讓想干事的人有事干,會(huì)做事的人干好事。二是完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,因事設(shè)崗,細(xì)化崗位職責(zé),提高辦事效率,克服人浮于事,避免推諉、扯皮等現(xiàn)象發(fā)生。第二,細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),拓展三個(gè)服務(wù)意識(shí)。一是針對(duì)本部門(mén)推行以人為本的服務(wù)意識(shí)。二是在后勤工作中確立規(guī)范服務(wù)的責(zé)任意識(shí)。三是在提升全體后勤員工整體素質(zhì)。第三,改進(jìn)工作方法,強(qiáng)化三種能力。一是強(qiáng)化預(yù)見(jiàn)能力,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。二是強(qiáng)化應(yīng)變能力,后勤服務(wù)門(mén)在考慮重大問(wèn)題時(shí),要同時(shí)估計(jì)各種應(yīng)變措施,去努力爭(zhēng)取最好的結(jié)果。三是強(qiáng)化決策能力,作為后勤管理者,要多謀善斷,提出全面系統(tǒng)的工作方案,同時(shí)要考慮各項(xiàng)工作之間的銜接關(guān)系,很多工作是環(huán)環(huán)相扣、相互影響的。安排好工作程序,既兼顧到各項(xiàng)工作,又能處理好輕重緩急,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)全局,在細(xì)節(jié)中關(guān)照全局。(三)后勤工作要突出一個(gè)“實(shí)”字。后勤工作必須務(wù)實(shí),因?yàn)樗谄髽I(yè)運(yùn)行過(guò)程中起重要作用,后勤工作扎實(shí)不扎實(shí),直接影響工作績(jī)效,在后勤服務(wù)中,首先要關(guān)注每一名員工,員工是服務(wù)對(duì)象,要關(guān)注員工的感受,關(guān)注員工的需要,傾聽(tīng)員工的聲音,抓不落實(shí)的事,查不落實(shí)的人,“抓不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)”,“辦好實(shí)事一樁,勝過(guò)空講道理一筐”,不求形式上的轟轟烈烈,只求實(shí)打?qū)崳才鲇?。如:食堂管理我們多次征求員工意見(jiàn),不滿(mǎn)意的及時(shí)改正,一切從員工健康著想,嚴(yán)把食品配料關(guān)、進(jìn)貨關(guān)、質(zhì)量關(guān),確保食品衛(wèi)生安全無(wú)事故。后勤服務(wù)工作應(yīng)該以求真務(wù)實(shí)的精神抓好落實(shí),培養(yǎng)服務(wù)者做實(shí)每一個(gè)環(huán)節(jié)。再如:我們把后勤工作計(jì)劃細(xì)化成多個(gè)部分,并逐一落實(shí),踏踏實(shí)實(shí)做好每一項(xiàng)工作??傊?,后勤管理工作只有做到勤、細(xì)、實(shí),才能更好地為企業(yè)服務(wù),才能符現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)后勤工作是艱巨的,隨著企業(yè)生產(chǎn)力的不斷提高和企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張,各種消耗的增加,企業(yè)對(duì)后勤的依賴(lài)性越來(lái)越大,對(duì)后勤保障工作的要求也越來(lái)越高。為及時(shí)、準(zhǔn)確地保障企業(yè)發(fā)展的需要,樹(shù)立企業(yè)形象,鞏固和提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,后勤工作必須適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,不斷提高自身素質(zhì),在艱苦、復(fù)雜的工作環(huán)境中,堅(jiān)定信心,磨練耐力,持之以恒,做好每一項(xiàng)分內(nèi)工作,為企業(yè)又好又快發(fā)展起到支撐作用。二0一六年文檔內(nèi)容僅供參考
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