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定崗定編管理辦法-資料下載頁

2025-10-31 17:38本頁面
  

【正文】 段定崗定編的意義定崗的過程就是崗位設(shè)計的過程。崗位設(shè)計也稱為工作設(shè)計,是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標的需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定某個崗位的任務(wù)、責任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責的方式。崗位設(shè)計是通過滿足員工與工作有關(guān)的需求來提高工作效率的一種管理方法,因此,工作設(shè)計是否得當對激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率都有重大影響。崗位設(shè)計把整個業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標分解到每個員工的層次。如果在系統(tǒng)或流程的變革中沒有對崗位進行相應(yīng)的改變,這種變革注定不會成功。崗位設(shè)置是一項系統(tǒng)工程,沒有決心去排除干擾、堅決實施,將難以成功。定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進行人力資源規(guī)劃、預(yù)測,以便更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標。由于人的主觀能動性是難以預(yù)測的,所以,在任何時候,定崗定編都不可能是絕對準確的,只可能是一種參考。其次,由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來越快,在某一時間段上做出的定崗定編只可能在本時間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進行再調(diào)整?,F(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果人員越來越多,但企業(yè)的效率卻沒有真正提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來控制這些部門的人數(shù)。事實上,這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。定崗定編是企業(yè)所有部門的事,而不是人力資源一個部門的事。因此,企業(yè)需要的是一個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。編輯本段“三定”的實施步驟(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說明書,公布內(nèi)設(shè)機構(gòu)、編制、各具體職位及職位任職條件。(二)公開報名。符合定崗基本條件的人員,根據(jù)各職位的任職條件要求,自行申請擬任職的職位。(三)資格審查。各單位依據(jù)定崗人員基本條件對公開報名人員進行資格條件審查。(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測試方法,對擬定崗人員履行職位職責所必備的基本知識和能力進行必要的考試考核。(五)民主測評。各單位在一定范圍內(nèi)對擬定崗人員進行民意測驗,聽取群眾意見。(六)決定任命。發(fā)放聘任書,并簽訂崗位責任書和勞動合同。編輯本段影響基本要素影響企業(yè)定崗定編的基本要素有以下幾個方面:1. 企業(yè)戰(zhàn)略遠景、使命:采用不同的競爭戰(zhàn)略,需要設(shè)計不同的業(yè)務(wù)組合方式,并配置相應(yīng)的資源,如組織協(xié)調(diào)權(quán)利、人員配置等,聯(lián)通以前曾實施的大運維管理模式就賦予了運維部門較大的協(xié)調(diào)權(quán)利,而目前聯(lián)通側(cè)重與移動業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標也給予移動相關(guān)部門以相當?shù)闹С郑?. 組織架構(gòu):戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),需要相應(yīng)的組織機構(gòu)予以支持,如部門職能的設(shè)計,管理的幅度,權(quán)利的架構(gòu)等等,聯(lián)通是通信運營商中第一個設(shè)立大客戶部門的,這種設(shè)置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶;3. 業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程包括技術(shù)流程,業(yè)務(wù)流程,監(jiān)控流程等等,流程的設(shè)計與企業(yè)整體運行效率,與企業(yè)的定崗定編具有較大的關(guān)聯(lián),工作流程的科學合理,可以對目前浙江聯(lián)通的因人設(shè)崗現(xiàn)象以避免。浙江聯(lián)通目前的工作流程存在著一定問題,如公司正在推行的ERP系統(tǒng)由于缺少業(yè)務(wù)流程的預(yù)先優(yōu)化,并沒有對企業(yè)的工作效率起到明顯改善,反而對一部分工作的效率起到的相反的作用。4. 信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)就是借助計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對企業(yè)所需的信息進行采集、處理、儲存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項經(jīng)營活動,如決策、評估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對公司業(yè)務(wù)的規(guī)范與人員的精簡起到很大的作用。第五篇:定崗定編及崗位定員管理辦法xxxx公司 定崗定編和崗位定員管理辦法 1 范圍本標準規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。本辦法適用于公司各部門、各單位。2 術(shù)語與定義定崗定編是指在一定時期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模,對公司的崗位設(shè)置和崗位編制進行明確。崗位定員是采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。管理職能 人力資源部負責公司機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門,負責按機構(gòu)的設(shè)置及職責權(quán)限提出定崗定編及定員方案。 各事業(yè)部(單位)負責提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案,并按要求提供相關(guān)資料。管理內(nèi)容與要求任務(wù)目標原則,以戰(zhàn)略為導向,強調(diào)崗位與組織的有機銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向,以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。在進行崗位定員編制時,應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標,以事為中心,因事設(shè)崗,因崗配人。命令統(tǒng)一原則,在進行崗位定員編制時,應(yīng)以有利于組織實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導和指揮為原則,建立起嚴格的責任制,避免職能重疊和無人負責現(xiàn)象,保證全部活動的正常進行。權(quán)責對等原則,在進行崗位設(shè)計時,應(yīng)責任明確,權(quán)責恰當,利益合理。精干高效原則,隊伍精干是提高效能的前提。在進行崗位編制時,應(yīng)遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有人管,保質(zhì)保量,負荷飽滿。生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操縱機器和工具,使產(chǎn)品對象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標準化、材料定額、工時定額、翻譯、計算機系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護、安全環(huán)境管理等。技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計、工藝分析等工作的人員。管理人員指各級職能機構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制修、倉庫保管、運輸?shù)热藛T。服務(wù)人員指為上述人員進行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。 根據(jù)本單位(部門)職能和業(yè)務(wù)工作流程,分析現(xiàn)有崗位設(shè)計,提出本單位(部門)的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。第一,對本單位(部門)的職能進行劃塊,將職能分為幾個大的主要部分;第二,根據(jù)各個主要職能塊,明確各個職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位;第三,根據(jù)職能塊的工作量確定崗位編制,填寫《崗位設(shè)置花名冊》(具體格式見附件一);第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能不遺不漏。第五,根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置,按照對崗不對人的原則,在部門領(lǐng)導與崗位任職者充分溝通的基礎(chǔ)上形成新的崗位說明書(初稿)。第六,成立崗位分析評議項目小組。崗位分析評議項目小組成員包括外聘專家(12人)、人力資源部領(lǐng)導(12人)、該崗位所在部門領(lǐng)導(12人)、崗位分析專員及相關(guān)工作人員。崗位分析評議項目小組設(shè)正副組長分別由外聘專家和人力資源部領(lǐng)導擔任,副組長主持小組工作。第七,崗位分析評議項目小組經(jīng)過對崗位及其崗位說明書初稿的分析評議,確定正式崗位說明書(具體見附件二),任職者簽字確認。人力資源部根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列(包括技術(shù)管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服務(wù)序列)崗位、檔級總體設(shè)置方案,提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會通過后下達。 崗位定員 定員編制采用效率定員法,崗位定員法,比例定員法,按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。效率定員法:凡是能夠計算工作量、能夠?qū)嵭袆趧佣~的人員,均應(yīng)按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。崗位定員法:分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。設(shè)備崗位定員法:主要是指看管設(shè)備的崗位,根據(jù)其生產(chǎn)過程、班制負荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實行交叉作業(yè)等,在明確崗位責任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。工作崗位定員法:指在一定的工作崗位上,既沒有固定設(shè)備,也不能實行定額和制定人工指標的人員。比例定員法:按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工定員法,這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。 任何單位需增加崗位或定員,必須向人力資源部提交相應(yīng)報告,并提交《崗位設(shè)置花名冊》和《崗位說明書》(管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員)或填寫《勞動能力平衡表》(直接生產(chǎn)人員)(具體見附件三、附件四)。經(jīng)人力資源部核定通過后,方可進行定員變動,未經(jīng)批準,不得擅自超定員配置。局部職能調(diào)整或崗位整合,導致崗位設(shè)置發(fā)生變化,由人力資源部組織相關(guān) 部門制定方案,報公司領(lǐng)導批準后生效。所設(shè)崗位工作量不飽滿的,應(yīng)主動提出崗位調(diào)整意見,報人力資源部核定后方可進行崗位調(diào)整。附件一:崗位設(shè)置花名冊 附件二:崗位說明書模板 附件三、勞動能力平衡表
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