后勤監(jiān)督考評(píng)辦法-資料下載頁(yè)
2024-11-09 17:15本頁(yè)面
【正文】 員共同驗(yàn)收，由庫(kù)房管理人員登記入庫(kù)。對(duì)不符合要求的物品，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)，并在相關(guān)票據(jù)上簽字。(二)庫(kù)存辦公用品要擺放整齊，確保干凈整潔，并采取必要 2 的防蟲(chóng)、防潮、防火、防盜措施。(三)按月進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)填制盤(pán)點(diǎn)表，做到辦公用品賬物相符。(四)每月按部門(mén)分類保存與總行辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)相關(guān)的憑證及盤(pán)點(diǎn)表。第九條 辦公用品的領(lǐng)用(一)后勤管理中心按部門(mén)建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬。(二)每月510日(遇節(jié)假日順延)為各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)間，其他時(shí)間原則上不予辦理。如遇特殊情況急需領(lǐng)用大宗辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管行長(zhǎng)審批后方可領(lǐng)取。(三)不耐用類辦公用品每人每月限領(lǐng)一件。(四)耐用類辦公用品每人每季度限領(lǐng)一件。(五)長(zhǎng)期耐用類辦公用品自員工工作之日起一次性發(fā)放，非正常損毀不另行發(fā)放，各部門(mén)在填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用單》時(shí)應(yīng)注明使用人，并指定專人負(fù)責(zé)該類辦公用品的登記與管理。(六)各部門(mén)對(duì)其他類辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)視工作需要，合理確定領(lǐng)用的數(shù)量，不得浪費(fèi)。第十條 后勤管理中心應(yīng)每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況清理一次，對(duì)存放過(guò)久或不能使用、損壞的辦公物品、設(shè)備，按規(guī)定予以核銷(xiāo)。第十一條 各部門(mén)應(yīng)悉心愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)管理，延長(zhǎng)其使用壽命。第二章辦公大樓管理第十二條 總行機(jī)關(guān)辦公大樓、大院安全管理：（一）后勤管理中心負(fù)責(zé)大樓、大院管理工作。大樓全體工作人員應(yīng)共同做好大樓、大院的管理、安全保衛(wèi)工作，共同維護(hù)大樓、大院設(shè)施的正常運(yùn)行。（二）大樓、大院公共部分由清潔員分早晚兩次進(jìn)行定期保潔（有特殊情況由后勤管理中心安排，不得無(wú)故推脫），各部門(mén)辦公室每天自行保潔，每周大掃除一次，及時(shí)鎖門(mén)、關(guān)窗、斷電源，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向后勤管理中心反映。（三）禁止在墻上亂釘、亂畫(huà)、亂掛、亂粘貼。嚴(yán)禁向室外、走廊倒水、吐痰、丟果核、紙屑、煙頭和倒垃圾。禁止在大廳、過(guò)道、樓梯等公共場(chǎng)所堆放物品。（四）大樓、大院內(nèi)所有開(kāi)關(guān)、插座、線路，不得隨便拆裝、移動(dòng)。嚴(yán)禁在大樓內(nèi)擅自使用電爐、煤氣燃具。無(wú)發(fā)生火災(zāi)，大樓、大院內(nèi)消防滅火設(shè)施，任何人不得隨意拆開(kāi)，如有發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)告知后勤管理中心。大樓內(nèi)所有桌、椅、花木、電器，以及各種設(shè)施、設(shè)備等公共財(cái)產(chǎn)，不得隨意處置。（五）辦公樓裝修、分隔、鑿墻掘洞、更換門(mén)窗、安裝空調(diào)、外墻懸掛物件等必須經(jīng)后勤管理中心同意后進(jìn)行，一般不要影響正常上班，不得有礙觀瞻。（六）大樓、大院工作人員攜帶公物出大樓、大院及時(shí)通知后勤管理中心，并主動(dòng)接受保安人員檢查。設(shè)備等大宗物品外運(yùn)修理，應(yīng)經(jīng)后勤管理中心批準(zhǔn)后方可放行。外來(lái)人員攜帶物品入內(nèi)要填寫(xiě)清單，出門(mén)時(shí)應(yīng)主動(dòng)接受檢查。嚴(yán)禁將危險(xiǎn)物品帶入大樓。（七）應(yīng)按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟大院大門(mén)，管理疏導(dǎo)好出入大樓、大院車(chē)輛和行人，保證進(jìn)出有序。第三章 機(jī)關(guān)水電管理第十三條 機(jī)關(guān)水電的供應(yīng)、安全、計(jì)劃、節(jié)約用水用電工作方案由后勤管理中心制訂，并具體組織實(shí)施與管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)水電管理工作。第十四條 機(jī)關(guān)辦公樓以及其他公共場(chǎng)所供水管道和開(kāi)關(guān)閥門(mén)、供電主要線路，由后勤管理中心統(tǒng)一組織建設(shè)和維護(hù)。各部門(mén)辦公室內(nèi)設(shè)施如屬自然損壞，及時(shí)與后勤管理中心聯(lián)系維護(hù)，如屬人為或使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞，須由直接責(zé)任人賠款維修，對(duì)隱瞞不報(bào)者及相關(guān)人員加倍予以處罰。供水供電的所有用戶的水表、電表的購(gòu)置、安裝、移動(dòng)、更換、校驗(yàn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十五條 后勤管理中心必須認(rèn)真組織好機(jī)關(guān)的水電供應(yīng)。保障工作、生活等用水用電的正常供給。除供電外線、自來(lái)水廠因故突然停水停電和校內(nèi)緊急搶修水電設(shè)施外，停水停電要提前向員工公告，同時(shí)啟用自備發(fā)電機(jī)，以保障總行營(yíng)業(yè)部的供電供水。第十七條 空調(diào)器由后勤管理中心按照總行有關(guān)規(guī)定與現(xiàn)有供電負(fù)載承受能力配備到位，各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)大功率電器設(shè)備，必須先會(huì)同后勤管理中心對(duì)線路負(fù)載可行性論證后再提出采購(gòu)建議。第十八條 全體員工注意節(jié)約用水用電，要做到人走燈滅，空調(diào)等電器設(shè)備、水龍頭要及時(shí)關(guān)好。發(fā)現(xiàn)用電開(kāi)關(guān)損壞或自來(lái) 5水跑冒滴漏要及時(shí)通知后勤管理中心，由后勤管理中心及時(shí)組織維修。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)電風(fēng)扇等電器設(shè)備或水龍頭通宵不關(guān)者，對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行公開(kāi)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重者，要承擔(dān)法律責(zé)任。以上規(guī)定，自發(fā)布之日起施行，機(jī)關(guān)工作人員日常工作中若違反上述管理規(guī)定的，由后勤管理中心口頭警告并責(zé)令書(shū)面檢討，或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
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