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行政部門職責(zé)5篇-資料下載頁(yè)

2024-11-09 12:16本頁(yè)面
  

【正文】 做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用; 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制; 程序或規(guī)章制度; 司的經(jīng)營(yíng)管理需要;人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 說(shuō)明書與實(shí)際相符;調(diào)動(dòng)、降職等)制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系; 11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);1做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作1負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;1配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;1定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;1其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。行政人事助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;1協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;1負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;1負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;1制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;1制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;1負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;1負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;1協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;1負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;其他突發(fā)事件的處理 提問(wèn)者采納人事部負(fù)責(zé)招聘離職、績(jī)效考核、保險(xiǎn)檔案等方面的工作。行政部負(fù)責(zé)公司日常動(dòng)作的后勤、保障性工作。人事部職責(zé)范圍 公司,分店組織結(jié)構(gòu),單位職責(zé)與權(quán)責(zé)的研究,分析并制定相關(guān)的管理架構(gòu)和管理模式公司人事制度和總部、分店人事管理權(quán)限與工作流程的制定,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和作業(yè)程序的研究,設(shè)計(jì), 并提出改進(jìn)建議。部門工作目標(biāo)的擬訂,執(zhí)行及控制 公司薪酬預(yù)算的擬訂,執(zhí)行及控制。核定、發(fā)放總部工作人員工資,核定門店工作人員的工資; 公司員工編制的研究,控制和調(diào)整, 審核公司,部門,分店人員需求計(jì)劃 公司員工的招聘, 考勤,考核,獎(jiǎng)懲,差假, 并制定相應(yīng)的激勵(lì)制度和措施, 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬福利水平調(diào)研。分析,研訂,及實(shí)施,管理公司員工的各項(xiàng)薪酬福利政策 擬訂和實(shí)施公司員工教育與培養(yǎng)計(jì)劃,監(jiān)督、指導(dǎo)總部各部門及各門店的教育培訓(xùn)工作;制訂公司教育培訓(xùn)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;開發(fā)企業(yè)文化、人事管理制度培訓(xùn)和管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程。并協(xié)助和指導(dǎo)實(shí)施員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。公司員工工作安全,福利,保險(xiǎn),離退等辦法的擬訂,實(shí)施及建議的提出 負(fù)責(zé)調(diào)查, 統(tǒng)計(jì), 分析整理及保管公司人事和人事合同資料 建立與推行公司員工建議制度 制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,為公司發(fā)展做好人才儲(chǔ)備, 以保證公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展。并維系與促進(jìn)公司員工關(guān)系 公司有關(guān)法律事務(wù)的接洽和辦理 公司員工違紀(jì)違規(guī)的調(diào)查和處理 員工失職的調(diào)查, 處理和評(píng)估 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分店人力資源部工作。公司及分店高級(jí)管理人員的招聘、任用、考核、評(píng)估,交流與解聘管理。協(xié)助組織各專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考試; 提供各類人事行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)材料及分析結(jié)果; 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。其他工作制訂公司員工手冊(cè);定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人事行政管理信息; 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù); 完成其他交辦的有關(guān)人事事項(xiàng)行政部職責(zé)范圍一、負(fù)責(zé)本部門職工(含臨時(shí)工)的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。二、做好集團(tuán)的人事、工資、資產(chǎn)、檔案管理及本部門報(bào)賬等工作。三、做好群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和解釋工作。四、做好集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。五、做好集團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門的溝通及集團(tuán)與兄弟院校的交流工作。六、做好集團(tuán)文件、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等的起草、打印、復(fù)印及報(bào)刊的收發(fā)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、行政部辦公室的衛(wèi)生等工作。七、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來(lái)的各種報(bào)刊郵件及其它印刷品,并協(xié)助機(jī)關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。八、做好集團(tuán)安全生產(chǎn)、物價(jià)督查等工作。九、做好集團(tuán)印章管理工作。十、完成集團(tuán)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
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