【正文】 理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結(jié)報告。按照工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其他部門反饋信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領導批示和以公司名義簽發(fā)的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關系。⑦嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強公司財產(chǎn)和車輛的管理。⑧負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。三、行政管理專員崗位職責①負責公司辦公設備如計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。②負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。③負責各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。④按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。⑤負責考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計。⑥負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。/ 9⑦協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務用車需要。⑧負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。⑨完成行政主管臨時交辦的其他任務。四、辦公室主任崗位職責①在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切與各部門的工作關系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。④組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記。⑤負責召集公司辦公會議，檢查監(jiān)督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。⑥負責監(jiān)督檢查公司印章的使用。⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。⑧負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。⑨負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作。⑩負責組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。?負責召集全公司員工大會，開展總結(jié)評比和表彰工作。?負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。?向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。?完成公司領導交辦的其他工作任務。五、行政秘書崗位職責 / 9幫助上級領導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。配合企業(yè)有關部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作；對企業(yè)總部的會議室和會議設備進行管理。制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關單位、人員的來訪。六、總務后勤主管崗位職責總務后勤主管受行政總監(jiān)領導，直接向行政總監(jiān)報告工作。崗位職責如下： ①編制基本建設規(guī)劃，經(jīng)批準后組織落實實施。②編制基本建設預算。③辦理基本建設招標、監(jiān)理、進度控制、結(jié)算、造價審計等事項。④控制基本建設支出。對公司房產(chǎn)進行管理，辦理產(chǎn)權(quán)事項。對公司的綠化與環(huán)境進行管理。抓好公司環(huán)境保護與職業(yè)健康安全體系運行和認證。/ 9抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。抓好公司固定資產(chǎn)管理（機電設備部管理部分除外）與實物核算。做好廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全保衛(wèi)工作。抓好房屋、道路等維修工作。搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護工作。對在宿舍住宿的各類人員進行有效管理。做好宿舍分配和水電管理等工作。抓好公司伙食供應及管理 抓好公司休閑、文化娛樂設施管理。抓好公司車輛、人員進出管理。抓好公司消防管理，組織消防安全檢查。安排領導用車和其他公務用車，并對司機進行統(tǒng)一管理。對各種自然災害和公司內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件進行緊急而有效的處理。抓好公司配電系統(tǒng)的建立、運行、檢查、維護等工作。公司安排的其他相關工作管理。/ 9七、前臺崗位職責①負責對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或協(xié)助保安人員進行處理。②負責公司郵件的收取、分發(fā)工作。③負責公司電話總機的接線工作。對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話沒法接通，未通者速報行政部領導處理。④定期維護、保養(yǎng)電話機，并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。⑤協(xié)助打字員、文秘做好部分計算機打字、復印等行政工作。⑥完成行政部領導臨時交辦的其他任務。八、員工宿舍主管崗位職責①嚴格遵守事務部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導員工宿舍領班和服務員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。②負責職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時糾正和制止各種違章違紀行為。③不斷完善和改進職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。④保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告，防范違法事件的發(fā)生。⑤按時到各住戶檢查用水、電數(shù)目，上報行政部。⑥嚴格遵守各項規(guī)章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦負責員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導更衣室服務員保持更衣室的清潔衛(wèi)生。⑧制訂員工理發(fā)室的服務制度，安排工作時間表，檢查員工的服務質(zhì)量和工作態(tài)度。⑨控制員工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。⑩加強對外聯(lián)系，認真搞好院內(nèi)衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)常檢查各宿舍值班員的工作，協(xié)調(diào)住戶間的關系。?嚴格遵守各項規(guī)章制度，以身作則，提高業(yè)務工作水平。九、員工宿舍管理員崗位職責①在宿舍主管的直接領導下工作。/ 9②遵守公司一切規(guī)章制度，嚴格考勤，管理好員工宿舍，嚴格遵守公司宿舍管理制度，對違反員工宿舍管理制度和公司紀律的個別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。③負責定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。④協(xié)助保安員維護員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。⑤保證員工宿舍區(qū)水、電供應，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。⑥配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時處理。⑦嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，準時上下班，上班時間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時記錄，加強防火、防盜巡視工作。⑧負責員工宿舍房間鑰匙管理。十、清潔員崗位職責①對分管的場所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛(wèi)生。②按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。③晚班負責清除所有垃圾桶，做好防火工作。④每天上、下班前對衛(wèi)生間進行一次大清潔。/ 9