【正文】 質(zhì)佳。 ，英語四級(jí)。 ，熟悉辦公室日常業(yè)務(wù)管理。 良好的溝通協(xié)調(diào)能力。 行政人事崗位素質(zhì)要求： 20~30 歲，女性。 。 ，熟悉人力資源管理六大模塊，并能靈活運(yùn)用。 。 ，有一定的組織協(xié)調(diào)能力。 ISO 專員的崗位素質(zhì)要求： 。 ISO9000 國際質(zhì)量管理體系，并能靈活推導(dǎo)公司走向標(biāo)準(zhǔn)化。 ISO9000 推導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)文化的推導(dǎo)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。 。 報(bào)關(guān)的崗位素質(zhì)要求： 行政部職責(zé)說明書 22 歲以上，女性。 。 ，英語略通。 ，電腦操作熟練。 出納的崗位素質(zhì)要求： 2235 歲。 ，有會(huì)計(jì)證。 。 ，責(zé)任心強(qiáng)。 采購崗位素質(zhì)要求： 23 歲以上。 。 。 。 5．有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。 客服員崗位素質(zhì)要求： 23~28 歲。 。 年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 4 級(jí)以上，英語聽、讀、寫流利、溝通能力強(qiáng)、善于表達(dá)。 。 有高度的責(zé)任心。 。 行政派單員的崗位素質(zhì)要求： 18~25 歲，女性。 ，有一定的英語基礎(chǔ)。 行政部職責(zé)說明書 ，接受能力強(qiáng)。 。 行政倉管的崗位素質(zhì)要求： 20~25 歲，女性。 ，有一定的英語基礎(chǔ)，接受能力強(qiáng)。 年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)，電腦操作熟練。 行政部各崗位職責(zé) 目的：為明確行政部各崗位職責(zé)、權(quán)限，確保管理職能有效貫徹執(zhí)行。范圍：公司行政部職責(zé)：行政部各崗位職責(zé)內(nèi)容： 廠長崗位職責(zé) ☆ 負(fù)責(zé)全面貫徹落實(shí)公司各層的工作部署，組織實(shí)施會(huì)議決議； ☆ 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，組織制定公司章程和內(nèi)部人事、 財(cái)務(wù)、分配制度；充分調(diào)動(dòng)員工積極性； ☆ 組織制定公司工作計(jì)劃和近期工作安排，負(fù)責(zé)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況； ☆ 協(xié)助總經(jīng)理全面完成公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營狀況；☆負(fù)責(zé)對(duì)分管部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查和協(xié)調(diào)； ☆ 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門工藝流程及作業(yè)指導(dǎo)書的審批；☆ 負(fù)責(zé)公司各職能部門主管的能力培訓(xùn)和工作評(píng)定；☆ 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲；☆ 負(fù)責(zé)履行管理者代表的職責(zé)； ☆ 負(fù)責(zé)制定組織實(shí)施公司的質(zhì)量方針與目標(biāo)，并協(xié)助總經(jīng)理做好產(chǎn)品質(zhì)量管理和其它交辦的工作； ☆ 負(fù)責(zé)與員工之間的溝通，排除員工心理障礙，穩(wěn)定公司成長。 行政部職責(zé)說明書 廠長助理崗位職責(zé) ☆負(fù)責(zé)每日或定期向廠長呈報(bào)生產(chǎn)、行政、后勤各部門運(yùn)作情況，必要情況形成書面形式報(bào)備； ☆協(xié)助廠長策劃各項(xiàng)會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議記錄；并對(duì)會(huì)議中提出的問題進(jìn)行跟蹤處理； ☆負(fù)責(zé)監(jiān)督管理生管部，組織生管管理工作的開展； ☆負(fù)責(zé)與各部門的溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各模塊日常事物工作 ；☆對(duì)廠區(qū)內(nèi)的硬軟環(huán)境進(jìn)行每日巡檢，形成周報(bào)告形式上報(bào)；☆負(fù)責(zé)協(xié)助受理公司各部門投訴，定期進(jìn)行員工思想動(dòng)態(tài)反饋；☆負(fù)責(zé)協(xié)助廠長進(jìn)行培訓(xùn)事宜的素材擬定。 行政部職責(zé)說明書 行政部主任崗位職責(zé) ☆代表公司與政府、事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及對(duì)外的接洽；☆負(fù)責(zé)對(duì)分管部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查和協(xié)調(diào)；☆負(fù)責(zé)每日檢查分管部門工作負(fù)責(zé)人的工作開展、完成情況；☆負(fù)責(zé)與各部門間的工作溝通，保證跨部門工作有效運(yùn)行；☆負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)控； ☆負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展需求，制定人力資源發(fā)展計(jì)劃； ☆負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的審核、發(fā)布、實(shí)施； ☆負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、變更，資質(zhì)證年檢、升級(jí)，勞動(dòng)執(zhí)法年檢等相關(guān)證件的檢審工作； ☆妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信，并做出相應(yīng)登記；☆ 負(fù)責(zé)每月向廠長呈交月工作報(bào)告，反映行政運(yùn)行狀況和財(cái)務(wù)狀況； ☆負(fù)責(zé)協(xié)助監(jiān)督審核其它各職能部門的工作落實(shí)情況，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；☆ 負(fù)責(zé)同臺(tái)北總公司的行政事物聯(lián)絡(luò)工作；☆負(fù)責(zé)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作事宜。 行政部職責(zé)說明書 行政助理崗位職責(zé) ☆ 協(xié)助行政主管開展各項(xiàng)日常工作，協(xié)助上級(jí)監(jiān)督、管理各行政模塊的運(yùn)行；☆ 協(xié)助行政主管建立良好的溝通渠道，做好上傳下達(dá)工作 ?！? 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作 ?！? 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事物的管理； ☆ 負(fù)責(zé)臺(tái)灣業(yè)務(wù)員往返珠海以及公司領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票的預(yù)訂和排班； ☆ 負(fù)責(zé)臺(tái)灣干部就業(yè)證、臺(tái)胞證多簽、商務(wù)港澳通行證、優(yōu)先通關(guān)證等證件的辦理；☆ 負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要；☆ 負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，以及各 項(xiàng)工作進(jìn)展情況；☆ 負(fù)責(zé)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作事宜；☆ 負(fù)責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報(bào)告； 前臺(tái)接待崗位職責(zé) ☆ 負(fù)責(zé)前臺(tái)來往客人接待、登記、指引工作?！? 負(fù)責(zé)前臺(tái)來往信件、貨件、報(bào)紙的收發(fā)工作。☆ 負(fù)責(zé)與保安亭工作人員的工作協(xié)調(diào)配合工作。☆ 負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室的日常事物工作的處理。 企業(yè)文化專員崗位職責(zé) ☆ 負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)精神的建立及工作積極性的培養(yǎng)和有關(guān)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神活動(dòng)的組織，組織創(chuàng)立企業(yè)文化。 ☆負(fù)責(zé)公司所有企業(yè)文化的策劃、宣傳及實(shí)施；☆負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)娛樂活動(dòng)的組織安排實(shí)施開展工作；☆負(fù)責(zé)員工人生價(jià)值觀、社會(huì)價(jià)值觀等思想宣傳?！钬?fù)責(zé)公司福利增加的宣傳活動(dòng)?！钬?fù)責(zé)季刊的制作及宣傳；☆負(fù)責(zé)公司圖書館的管理工作； ☆負(fù)責(zé)法制宣傳欄的制作，最新動(dòng)態(tài)的宣傳板報(bào)。 ☆負(fù)責(zé)月末向廠長提交“公司各階層員工思想動(dòng)態(tài)”“企業(yè)文化小組工作總結(jié)報(bào)告”。 行政部職責(zé)說明書 ISO 專員崗位職責(zé) ☆ 負(fù)責(zé)公司 ISO9000 質(zhì)量體系的推導(dǎo)、運(yùn)行，正確執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件；☆ 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門質(zhì)量體系的運(yùn)行；☆ 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各部門的質(zhì)量管理體系文件及質(zhì)量記錄的歸口管理工作；☆ 負(fù)責(zé)制定 ISO 小組培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施； ☆ 負(fù)責(zé)組織接受外部、內(nèi)部公司質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作；☆ 負(fù)責(zé)協(xié)助廠長開展質(zhì)量管理體系各項(xiàng)活動(dòng)；☆ 為質(zhì)量體系的開展提供依據(jù)； ☆ 根據(jù)顧客重大質(zhì)量投訴召開質(zhì)量會(huì)議，配合技術(shù)總監(jiān)采取糾正預(yù)防措施；☆ 負(fù)責(zé)組織 ISO 小組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量活動(dòng)定期進(jìn)行檢 查，并提出糾正預(yù)防措施；☆ 負(fù)責(zé)協(xié)助創(chuàng)立公司企業(yè)文化 ,使組織內(nèi)企業(yè)文化活動(dòng)順利開展；☆ 負(fù)責(zé)月末提交工作總結(jié)報(bào)告。 行政部職責(zé)說明書 人事崗位職責(zé) ☆行政事務(wù)性工作； ◎負(fù)責(zé)接聽電話、 SKYPE，收發(fā)傳真?！蜇?fù)責(zé)員工暫住證、計(jì)生證、休檢的辦理◎負(fù)責(zé)行政事物通知的起草、發(fā)布?！蜇?fù)責(zé)員工考勤表的統(tǒng)計(jì)、分析?！钬?fù)責(zé)企業(yè)人力資源規(guī)劃。 ◎負(fù)責(zé)每月制作人事報(bào)表☆負(fù)責(zé)企業(yè)人員招聘與配置。 ◎依據(jù)各部門提供的“用人申請(qǐng)表”進(jìn)行人員招聘、面試、篩選、錄用、員工 住宿登記安排?！蜇?fù)責(zé)建立員工檔案?！钬?fù)責(zé)員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)。 ◎依據(jù)各部門培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。☆負(fù)責(zé)員工績效考核。 ☆負(fù)責(zé)員工薪酬核算和福利管理?！钬?fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理。 ，勞動(dòng)糾紛的處理。 、管理。 、社保的辦理、增減、解除。☆負(fù)責(zé)定期與合作學(xué)校、員工家長進(jìn)行交流溝通。 行政部職責(zé)說明書 報(bào)關(guān)員崗位職責(zé) ☆ 負(fù)責(zé)攜帶證 14天報(bào)關(guān)一次； ☆ 負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、機(jī)器設(shè)備的進(jìn)口報(bào)關(guān)工作；☆ 負(fù)責(zé)海關(guān)合同的辦理、變更、核銷；☆ 負(fù)責(zé)建立海關(guān)賬簿，以備海關(guān)查核； ☆ 負(fù)責(zé)海關(guān)合同物料的平衡，并及時(shí)通知業(yè)務(wù)員申報(bào)；☆ 負(fù)責(zé)海關(guān)合同廢料的統(tǒng)計(jì)及收集工作 ,以備海關(guān)查核；☆ 負(fù)責(zé)有關(guān)海關(guān)異常事項(xiàng)的處理； 報(bào)告； 。 出納員崗位職責(zé) ，銀行提現(xiàn)。 。 現(xiàn)金日記賬的制作。 。 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) ，每日現(xiàn)金支出計(jì)劃，月初往來賬戶對(duì)帳事宜。 ，與臺(tái)北溝通匯款事宜。 分類賬、財(cái)務(wù)分析報(bào)表、差異對(duì)比表。 、銀行日記賬的記錄。 、產(chǎn)品成本。 行政部職責(zé)說明書 采購員崗位職責(zé) ☆ 根據(jù)各部門請(qǐng)購單向供應(yīng)商下達(dá)訂購合同；☆ 負(fù)責(zé)追蹤訂購物料的交件期，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行； ☆ 負(fù)責(zé)材料市場(chǎng)行情的調(diào)查，并進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及訂購作業(yè)；☆ 負(fù)責(zé)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理； ☆ 負(fù)責(zé)對(duì)采購物料進(jìn)行質(zhì)量跟蹤 ,如有異常狀況隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)進(jìn)行處置； ☆ 及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；☆ 負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編排，并上報(bào)主管審批； ☆ 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品，新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)工作； ☆ 定期對(duì)新舊供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)）進(jìn)行評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良； ☆ 負(fù)責(zé)零散請(qǐng)購材料的采購，并按要求交期完成，以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行；☆ 負(fù)責(zé)收集合格供應(yīng)商資料，協(xié)助主管篩選和評(píng)定合格供應(yīng)商；☆ 負(fù)責(zé)公司大小工程的發(fā)包，資料的收集，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；☆ 負(fù)責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報(bào)告。 行政部職責(zé)說明書 倉庫領(lǐng)班崗位職責(zé) ☆ 負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作 ,并制定相關(guān)管理規(guī)定（ .包含原輔材料、后勤文具用品、電工物料、工具設(shè)備） ，以避免倉庫物料積壓或短缺； 17. 負(fù)責(zé)倉庫物料的盤存和請(qǐng)購單的審核，做到賬實(shí)相符； 18. 負(fù)責(zé)根據(jù)每日到貨產(chǎn)量，控管物料的領(lǐng)用數(shù)量，次數(shù)。 19. 負(fù)責(zé)倉庫物料的保管和分類，并建立賬本。 ，并統(tǒng)計(jì)分析原因，呈報(bào)上級(jí)主管部門； 21. 負(fù)責(zé)組員工作分配和上班、休息時(shí)間安排； 22. 負(fù)責(zé)組員的崗位能力培訓(xùn)和考核； ，以保證倉庫物料滿足生產(chǎn)的需要； ； 25. 負(fù)責(zé)倉庫 6S的檢查監(jiān)督工作； 26. 負(fù)責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報(bào)告。 派單組長崗位職責(zé) ☆ 負(fù)責(zé)本組派單的全面管理工作 ,并制定相關(guān)管理規(guī)定。 ☆ 負(fù)責(zé)與車間建立良好的溝通交流渠道，提供相應(yīng)糾正預(yù)防措施方案?！? 負(fù)責(zé)檢查、校準(zhǔn)到貨訂單中英文轉(zhuǎn)換。 ☆ 負(fù)責(zé)組織顧客滿意度的調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果及時(shí)向品質(zhì)部反饋?！? 負(fù)責(zé)客戶投訴的審核，并及時(shí)向品質(zhì)部匯報(bào)?！? 負(fù)責(zé)組員的工作分配和上班、休息的時(shí)間安排。 ☆ 負(fù)責(zé)與組員之間的溝通，及時(shí)為組員排憂解難，以保證工作順利開展進(jìn)行?！? 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)班的工作，并定期考核其崗位能力。 ☆ 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)訂單，配合生管安排到貨生產(chǎn)計(jì)劃、出貨計(jì)劃?！? 負(fù)責(zé)安排次日出貨業(yè)務(wù)員的行程?！? 負(fù)責(zé)組內(nèi)公共設(shè)施的維護(hù)和日常保養(yǎng)?！? 負(fù)責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報(bào)告。 行政部職責(zé)說明書 派單領(lǐng)班崗位職責(zé) 出貨組 ☆ 負(fù)責(zé)協(xié)助組長對(duì)組員的崗位能力培訓(xùn)和考核。 ☆ 負(fù)責(zé)出貨進(jìn)度的監(jiān)控，有異 狀況隨時(shí)與生管、品管聯(lián)絡(luò)?！? 負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排組員的上班時(shí)間，休息時(shí)間?！? 負(fù)責(zé)流程的優(yōu)化與革新。 ☆ 負(fù)責(zé)與組員之間的溝通，及時(shí)為組員排憂解難，以保證工作順利開展進(jìn)行?！? 負(fù)責(zé)寄貨資料的確認(rèn) 到貨組 ☆ 負(fù)責(zé)協(xié)助組長對(duì)組員的崗位能力培訓(xùn)和考核?！? 負(fù)責(zé)流程的優(yōu)化與革新?！? 負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)訂單安排組員工作?！? 負(fù)責(zé)到貨訂單轉(zhuǎn)換的校對(duì)?！? 負(fù)責(zé)審核次日出貨組數(shù)、寄貨資料?！? 負(fù)責(zé)出貨賬單的核對(duì)?？头M ☆ 負(fù)責(zé)協(xié)助組長對(duì)組員的崗位能力培訓(xùn)和考核?！? 負(fù)責(zé)流程的優(yōu)化與革新