【正文】 質佳。 ，英語四級。 ，熟悉辦公室日常業(yè)務管理。 良好的溝通協調能力。 行政人事崗位素質要求： 20~30 歲，女性。 。 ，熟悉人力資源管理六大模塊，并能靈活運用。 。 ，有一定的組織協調能力。 ISO 專員的崗位素質要求： 。 ISO9000 國際質量管理體系，并能靈活推導公司走向標準化。 ISO9000 推導工作經驗，對企業(yè)文化的推導有一定的工作經驗。 。 報關的崗位素質要求： 行政部職責說明書 22 歲以上，女性。 。 ，英語略通。 ，電腦操作熟練。 出納的崗位素質要求： 2235 歲。 ，有會計證。 。 ，責任心強。 采購崗位素質要求： 23 歲以上。 。 。 。 5．有良好的溝通協調能力。 客服員崗位素質要求： 23~28 歲。 。 年以上外貿工作經驗者優(yōu)先。 4 級以上，英語聽、讀、寫流利、溝通能力強、善于表達。 。 有高度的責任心。 。 行政派單員的崗位素質要求： 18~25 歲，女性。 ，有一定的英語基礎。 行政部職責說明書 ，接受能力強。 。 行政倉管的崗位素質要求： 20~25 歲，女性。 ，有一定的英語基礎，接受能力強。 年以上倉庫管理工作經驗，電腦操作熟練。 行政部各崗位職責 目的：為明確行政部各崗位職責、權限，確保管理職能有效貫徹執(zhí)行。范圍：公司行政部職責：行政部各崗位職責內容： 廠長崗位職責 ☆ 負責全面貫徹落實公司各層的工作部署，組織實施會議決議； ☆ 根據現代企業(yè)制度要求，引入競爭機制和激勵機制，組織制定公司章程和內部人事、 財務、分配制度；充分調動員工積極性； ☆ 組織制定公司工作計劃和近期工作安排，負責檢查計劃執(zhí)行情況； ☆ 協助總經理全面完成公司經濟指標和各項工作任務，及時向總經理匯報公司經營狀況；☆負責對分管部門工作進行指導、督促、檢查和協調； ☆ 負責公司各項規(guī)章制度和各部門工藝流程及作業(yè)指導書的審批；☆ 負責公司各職能部門主管的能力培訓和工作評定；☆ 負責對生產過程進行監(jiān)督、檢查、考核、獎懲；☆ 負責履行管理者代表的職責； ☆ 負責制定組織實施公司的質量方針與目標，并協助總經理做好產品質量管理和其它交辦的工作； ☆ 負責與員工之間的溝通，排除員工心理障礙，穩(wěn)定公司成長。 行政部職責說明書 廠長助理崗位職責 ☆負責每日或定期向廠長呈報生產、行政、后勤各部門運作情況，必要情況形成書面形式報備； ☆協助廠長策劃各項會議，進行會議記錄；并對會議中提出的問題進行跟蹤處理； ☆負責監(jiān)督管理生管部，組織生管管理工作的開展； ☆負責與各部門的溝通、協調、監(jiān)督各模塊日常事物工作 ；☆對廠區(qū)內的硬軟環(huán)境進行每日巡檢，形成周報告形式上報；☆負責協助受理公司各部門投訴，定期進行員工思想動態(tài)反饋；☆負責協助廠長進行培訓事宜的素材擬定。 行政部職責說明書 行政部主任崗位職責 ☆代表公司與政府、事業(yè)單位進行業(yè)務聯絡及對外的接洽；☆負責對分管部門工作進行指導、督促、檢查和協調；☆負責每日檢查分管部門工作負責人的工作開展、完成情況；☆負責與各部門間的工作溝通，保證跨部門工作有效運行；☆負責公司企業(yè)文化建設的指導、監(jiān)控； ☆負責根據公司發(fā)展需求，制定人力資源發(fā)展計劃； ☆負責公司各項規(guī)章制度的審核、發(fā)布、實施； ☆負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、變更，資質證年檢、升級，勞動執(zhí)法年檢等相關證件的檢審工作； ☆妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信，并做出相應登記；☆ 負責每月向廠長呈交月工作報告，反映行政運行狀況和財務狀況； ☆負責協助監(jiān)督審核其它各職能部門的工作落實情況，并及時向上級領導匯報；☆ 負責同臺北總公司的行政事物聯絡工作；☆負責承辦上級領導臨時交代的工作事宜。 行政部職責說明書 行政助理崗位職責 ☆ 協助行政主管開展各項日常工作，協助上級監(jiān)督、管理各行政模塊的運行；☆ 協助行政主管建立良好的溝通渠道，做好上傳下達工作 ?！? 負責公司來訪客人的接待工作 ?！? 負責行政辦公室日常事物的管理； ☆ 負責臺灣業(yè)務員往返珠海以及公司領導出差機票的預訂和排班； ☆ 負責臺灣干部就業(yè)證、臺胞證多簽、商務港澳通行證、優(yōu)先通關證等證件的辦理；☆ 負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄和整理會議紀要；☆ 負責檢查、督導公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，以及各 項工作進展情況；☆ 負責承辦上級領導臨時交待的其它工作事宜；☆ 負責月末向主管提交工作總結報告； 前臺接待崗位職責 ☆ 負責前臺來往客人接待、登記、指引工作?！? 負責前臺來往信件、貨件、報紙的收發(fā)工作。☆ 負責與保安亭工作人員的工作協調配合工作?！? 負責協助辦公室的日常事物工作的處理。 企業(yè)文化專員崗位職責 ☆ 負責公司員工團隊精神的建立及工作積極性的培養(yǎng)和有關促進團隊精神活動的組織，組織創(chuàng)立企業(yè)文化。 ☆負責公司所有企業(yè)文化的策劃、宣傳及實施；☆負責公司各項娛樂活動的組織安排實施開展工作；☆負責員工人生價值觀、社會價值觀等思想宣傳。☆負責公司福利增加的宣傳活動。☆負責季刊的制作及宣傳；☆負責公司圖書館的管理工作； ☆負責法制宣傳欄的制作，最新動態(tài)的宣傳板報。 ☆負責月末向廠長提交“公司各階層員工思想動態(tài)”“企業(yè)文化小組工作總結報告”。 行政部職責說明書 ISO 專員崗位職責 ☆ 負責公司 ISO9000 質量體系的推導、運行，正確執(zhí)行公司的質量體系文件；☆ 貫徹執(zhí)行公司的質量方針和質量目標，指導和監(jiān)督公司各部門質量體系的運行；☆ 負責檢查、監(jiān)督公司各部門的質量管理體系文件及質量記錄的歸口管理工作；☆ 負責制定 ISO 小組培訓計劃并組織實施； ☆ 負責組織接受外部、內部公司質量體系審核的準備工作；☆ 負責協助廠長開展質量管理體系各項活動；☆ 為質量體系的開展提供依據； ☆ 根據顧客重大質量投訴召開質量會議，配合技術總監(jiān)采取糾正預防措施；☆ 負責組織 ISO 小組對現場的質量活動定期進行檢 查，并提出糾正預防措施；☆ 負責協助創(chuàng)立公司企業(yè)文化 ,使組織內企業(yè)文化活動順利開展；☆ 負責月末提交工作總結報告。 行政部職責說明書 人事崗位職責 ☆行政事務性工作； ◎負責接聽電話、 SKYPE，收發(fā)傳真?！蜇撠焼T工暫住證、計生證、休檢的辦理◎負責行政事物通知的起草、發(fā)布?！蜇撠焼T工考勤表的統(tǒng)計、分析?！钬撠熎髽I(yè)人力資源規(guī)劃。 ◎負責每月制作人事報表☆負責企業(yè)人員招聘與配置。 ◎依據各部門提供的“用人申請表”進行人員招聘、面試、篩選、錄用、員工 住宿登記安排?！蜇撠熃T工檔案?！钬撠焼T工培訓與人力資源開發(fā)。 ◎依據各部門培訓需求制定培訓計劃，并組織實施。☆負責員工績效考核。 ☆負責員工薪酬核算和福利管理?！钬撠焼T工勞動關系管理。 ，勞動糾紛的處理。 、管理。 、社保的辦理、增減、解除?！钬撠煻ㄆ谂c合作學校、員工家長進行交流溝通。 行政部職責說明書 報關員崗位職責 ☆ 負責攜帶證 14天報關一次； ☆ 負責進口原材料、機器設備的進口報關工作；☆ 負責海關合同的辦理、變更、核銷；☆ 負責建立海關賬簿，以備海關查核； ☆ 負責海關合同物料的平衡，并及時通知業(yè)務員申報；☆ 負責海關合同廢料的統(tǒng)計及收集工作 ,以備海關查核；☆ 負責有關海關異常事項的處理； 報告； 。 出納員崗位職責 ，銀行提現。 。 現金日記賬的制作。 。 會計崗位職責 ，每日現金支出計劃，月初往來賬戶對帳事宜。 ，與臺北溝通匯款事宜。 分類賬、財務分析報表、差異對比表。 、銀行日記賬的記錄。 、產品成本。 行政部職責說明書 采購員崗位職責 ☆ 根據各部門請購單向供應商下達訂購合同；☆ 負責追蹤訂購物料的交件期，保證生產順利進行； ☆ 負責材料市場行情的調查，并進行詢價、議價、比價及訂購作業(yè)；☆ 負責進料品質和數量異常的處理； ☆ 負責對采購物料進行質量跟蹤 ,如有異常狀況隨時與供應商聯絡進行處置； ☆ 及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本；☆ 負責采購計劃的編排，并上報主管審批； ☆ 負責新產品，新材料供應商的尋找，資料收集及開發(fā)工作； ☆ 定期對新舊供應商品質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質）進行評估及認證，以保證供應商的優(yōu)良； ☆ 負責零散請購材料的采購，并按要求交期完成，以保證生產順利進行；☆ 負責收集合格供應商資料，協助主管篩選和評定合格供應商；☆ 負責公司大小工程的發(fā)包，資料的收集，為上級領導決策提供依據；☆ 負責月末向主管提交工作總結報告。 行政部職責說明書 倉庫領班崗位職責 ☆ 負責倉庫的全面管理工作 ,并制定相關管理規(guī)定（ .包含原輔材料、后勤文具用品、電工物料、工具設備） ，以避免倉庫物料積壓或短缺； 17. 負責倉庫物料的盤存和請購單的審核，做到賬實相符； 18. 負責根據每日到貨產量，控管物料的領用數量，次數。 19. 負責倉庫物料的保管和分類，并建立賬本。 ，并統(tǒng)計分析原因，呈報上級主管部門； 21. 負責組員工作分配和上班、休息時間安排； 22. 負責組員的崗位能力培訓和考核； ，以保證倉庫物料滿足生產的需要； ； 25. 負責倉庫 6S的檢查監(jiān)督工作； 26. 負責月末向主管提交工作總結報告。 派單組長崗位職責 ☆ 負責本組派單的全面管理工作 ,并制定相關管理規(guī)定。 ☆ 負責與車間建立良好的溝通交流渠道，提供相應糾正預防措施方案?！? 負責檢查、校準到貨訂單中英文轉換。 ☆ 負責組織顧客滿意度的調查，將調查結果及時向品質部反饋?！? 負責客戶投訴的審核，并及時向品質部匯報?！? 負責組員的工作分配和上班、休息的時間安排。 ☆ 負責與組員之間的溝通，及時為組員排憂解難，以保證工作順利開展進行?！? 負責協助領班的工作，并定期考核其崗位能力。 ☆ 負責根據生產訂單，配合生管安排到貨生產計劃、出貨計劃?！? 負責安排次日出貨業(yè)務員的行程?！? 負責組內公共設施的維護和日常保養(yǎng)?！? 負責月末向主管提交工作總結報告。 行政部職責說明書 派單領班崗位職責 出貨組 ☆ 負責協助組長對組員的崗位能力培訓和考核。 ☆ 負責出貨進度的監(jiān)控，有異 狀況隨時與生管、品管聯絡。☆ 負責依據生產進度安排組員的上班時間，休息時間?！? 負責流程的優(yōu)化與革新。 ☆ 負責與組員之間的溝通，及時為組員排憂解難，以保證工作順利開展進行?！? 負責寄貨資料的確認 到貨組 ☆ 負責協助組長對組員的崗位能力培訓和考核?！? 負責流程的優(yōu)化與革新?！? 負責依據生產訂單安排組員工作?！? 負責到貨訂單轉換的校對?！? 負責審核次日出貨組數、寄貨資料?！? 負責出貨賬單的核對?？头M ☆ 負責協助組長對組員的崗位能力培訓和考核?！? 負責流程的優(yōu)化與革新