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行政部門職責-資料下載頁

2024-11-09 12:16本頁面
  

【正文】 分店人力資源部工作。公司及分店高級管理人員的招聘、任用、考核、評估,交流與解聘管理。協(xié)助組織各專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考試; 提供各類人事行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計材料及分析結(jié)果; 管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。其他工作制訂公司員工手冊;定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人事行政管理信息; 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護; 完成其他交辦的有關(guān)人事事項行政部職責范圍一、負責本部門職工(含臨時工)的政治思想教育、業(yè)務(wù)學習、培訓工作。二、做好集團的人事、工資、資產(chǎn)、檔案管理及本部門報賬等工作。三、做好群眾來信、來訪的接待和解釋工作。四、做好集團網(wǎng)頁的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。五、做好集團與學校相關(guān)部門的溝通及集團與兄弟院校的交流工作。六、做好集團文件、報告、總結(jié)、計劃等的起草、打印、復印及報刊的收發(fā)和集團領(lǐng)導辦公室、行政部辦公室的衛(wèi)生等工作。七、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來的各種報刊郵件及其它印刷品,并協(xié)助機關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。八、做好集團安全生產(chǎn)、物價督查等工作。九、做好集團印章管理工作。十、完成集團交辦的其他各項工作任務(wù)。第五篇:行政部門職責描述行政部門職責描述負責公司行政事務(wù):外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費用等。負責公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作。負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及___的整理。會議室管理。負責制作標書、客戶對接等招投標相關(guān)工作。負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務(wù)運營相關(guān)工作。行政部門職責描述組織機構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等。___組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作。,保證其完整性。、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗。,籌備和公司有關(guān)的活動,進行會議安排工作。,維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境。行政部門職責描述3負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)___、工作聯(lián)系函等文字材料。負責公司內(nèi)__文件和外__文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作。負責對接各運營中心行政類事務(wù)。負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單。負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作。按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。行政部門職責描述4負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實。負責部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。負責公司商務(wù)接待,娛樂設(shè)施場所的管理工作。各類行政費用的整理、審核。上級領(lǐng)導交待的其他工作事項。行政部門職責描述5負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系。負責公司所有行政事務(wù)的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本。負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運維。負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn)。負責公司公章、證照的相關(guān)管理工作。負責公司各類會議組織安排和會務(wù)工作。負責員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施。負責與物業(yè)對接,及時處理維修維護問題。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政部門職責描述6___組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。、檢查制度的貫徹執(zhí)行。、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。,起草及歸檔公司相關(guān)文件。、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記。、以及重要資質(zhì)證件。,維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理。,統(tǒng)計行政費用的使用情況。10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料。、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝。___組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。行政部門職責描述7負責公司公文的管理,包括通知、報告、___、發(fā)文、函件等。負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點。負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點。負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等。負責公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等。負責公司辦公環(huán)境的管理。負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作。負責公司相關(guān)接待工作。負責公司發(fā)文的攥寫。負責公司外聯(lián)的相關(guān)工作。1要求有良好的文案功底。1良好的溝通能力。
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