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正文內(nèi)容

綜合練習(xí)題-資料下載頁

2024-11-09 12:08本頁面
  

【正文】 、公務(wù)秘書B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書就是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書,而不是只輔助某一位領(lǐng)導(dǎo)者的秘書。A、公務(wù)秘書B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書秘書的文字工作包括兩項主要內(nèi)容,即文稿的A、登記和分送B、擬辦和批辦C、承辦和催辦信息的搜集、加工、傳遞和存貯工作就是B、文書工作C、協(xié)調(diào)工作D、督查工作1經(jīng)管重要秘密事項,使秘密特別是國家秘密不被泄密的工作就是。A、印信工作B、通訊工作C、機要工作D、督查工作1通常認為,秘書機構(gòu)是A、輔助機構(gòu)和辦事機構(gòu)B、輔助機構(gòu)和職能機構(gòu)C、輔助機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu)D、協(xié)調(diào)機構(gòu)和統(tǒng)轄機構(gòu)1我國將國家秘密的等級分為絕密、機密、秘密三級,其中機密是A、最重要的國家秘密B、重要的國家秘密 C、一般的國家秘密 D、為期一年的國家秘密1從全體調(diào)查對象中隨機地抽取部分樣本進行調(diào)查,并以結(jié)果推斷總體的一般情況的調(diào)查方法被稱為C。A、典型調(diào)查法B、普遍調(diào)查發(fā)C、抽樣調(diào)查法D、直接調(diào)查法1能表達某種意思,用于處理公共事務(wù),其體式由國家統(tǒng)一規(guī)定的文書被稱為A、文書C、文件D、檔案1在文書的制發(fā)階段,A、擬稿B、簽發(fā)D、用印1商務(wù)談判的主體是。A、參與談判的當(dāng)事人B、參與談判的經(jīng)理C、參與談判的秘書D、談判的內(nèi)容和議題1信訪工作由幾個要素構(gòu)成。A、信訪人、受理者、信訪方式、信訪意愿、信訪結(jié)果B、信訪人、行政機關(guān)、信訪方式、信訪意愿、信訪結(jié)果C、信訪人、受理者、信訪方式、信訪意愿D、信訪人、信訪組織者、信訪方式、信訪意愿、信訪結(jié)果1辦理信訪的工作人員與信訪事項或者信訪人有直接利害關(guān)系的。A、共同辦理B、相互協(xié)商C、越級上訪在接待活動中,“教授先生”是。A、人稱稱謂C、職業(yè)稱謂D、職務(wù)稱謂2一級組織的印章須經(jīng)過A、本單位黨委B、本單位行政C、上級主管機關(guān)D、無需批準2對于值班期間所發(fā)生的重要情況和所獲得的重要信息,秘書人員要。A、及時登記B、及時報告C、事后報告D、自行處置2以下哪個不屬于黨政秘書工作:A、人大機關(guān)B、司法機關(guān)C、政協(xié)機關(guān)2企業(yè)秘書按主要職能可以分為五種類型,主要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者處理日常事務(wù)的工作人員是。A、參謀型秘書B、秀才型秘書D、公關(guān)型秘書2涉外秘書需要了解中外思維方式、價值觀的差異,外國企業(yè)首腦看待下屬,因民族不同而各異,如A、美國人B、德國人C、日本人D、英國人2以下哪種提法不準確:A、私人秘書是指為私營企業(yè)所雇傭,提供秘書性服務(wù)的社會職業(yè)人員。B、私人秘書是指為民辦企業(yè)所雇傭,提供秘書性服務(wù)的社會職業(yè)人員。C、私人秘書是指為個人或家庭所雇傭,提供秘書性服務(wù)的社會職業(yè)人員。D、私人秘書是指為個別高級別黨政官員提供秘書性服務(wù)的社會職業(yè)人員。(二)名詞解釋:秘書人員:泛指從事秘書工作或秘書性工作的各類人員,如領(lǐng)導(dǎo)者的各類秘書、秘書機構(gòu)中的集體秘書,以及為領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)工作服務(wù)的非專職秘書人員。秘書方法 : 是秘書活動得以運行的媒介,意指秘書人員在認識、表達和處理各種事務(wù)時采用的途徑、方法、手段和程序等的總稱。秘書技術(shù):秘書人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。主要有秘書工作方法、秘書辦公手段和秘書辦公場所等內(nèi)容。秘書(廣義):是指在領(lǐng)導(dǎo)者身邊或中樞機構(gòu)工作,并以辦文、辦會和承辦領(lǐng)導(dǎo)者交辦之事為主要輔助任務(wù)的專門人員。秘書業(yè)務(wù):指秘書人員或秘書機構(gòu)的專業(yè)工作。主要內(nèi)容有文字工作、文書工作、信息工作、協(xié)調(diào)工作、督查工作、信訪工作、接待工作、會議工作、值班工作等。機要工作:就是經(jīng)管重要秘密事項,使秘密特別是國家秘密不被泄露的工作。輔助決策 :秘書人員或秘書機構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)者制定并實施決策所采取的各種輔助行為。協(xié)調(diào)關(guān)系 :秘書人員在其職責(zé)范圍內(nèi),或在領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關(guān)系,促使各項活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標的過程。典型調(diào)查法:就是有意識地選擇某個或幾個具有代表性的單位或個人,進行深入細致的調(diào)查,從中得出具有普遍意義的結(jié)論和規(guī)律。文書:指能表達某種意思,用于處理各種事務(wù),并具有一定體式的書面材料。1公文:能表達某種意思,用于處理公共事務(wù),其體式有國家統(tǒng)一規(guī)定的文書。1文件:指具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和知照性,并印有固定版頭的那一部分公文。1信訪:指公民、法人和其他組織采用書信、電話、走訪等形式,向行政機關(guān)和其他社會組織反映情況,提出意見、建議和要求,依法應(yīng)當(dāng)有有關(guān)行政機關(guān)或組織處理的活動。1政務(wù):指行政管理中涉及全局性、長遠性的高層次公務(wù)活動,如行政決策、行政指揮、行政監(jiān)督、行政立法等。1事務(wù):制行政管理中除政務(wù)以外的、具體的、一般的日常公務(wù)活動,如辦文、辦會、值班、接待、印信管理等。1值班工作制度:是值班人員共同遵守的行為準則,是保證值班工作順利進行和圓滿完成任務(wù)的措施和保障,主要包括崗位責(zé)任制度、請示報告制度、交接班制度、保密制度等。1黨政秘書工作(廣義):既包括中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的秘書工作,又包括國家機關(guān)中的秘書工作。而國家機關(guān)秘書工作又包括各級政府機關(guān)、各級人大機關(guān)、各級人民法院和人民檢察院以及各級政協(xié)機關(guān)的秘書工作。1私人秘書 :指為私營企業(yè)、民辦機構(gòu)、個人或家庭所雇傭,提供秘書性服務(wù)的社會職業(yè)人員。* 秘書業(yè)務(wù):秘書業(yè)務(wù)指秘書人員或秘書機構(gòu)的專業(yè)工作。主要內(nèi)容有文字工作、文書工作、信息工作、協(xié)調(diào)工作、督查工作、信訪工作、接待工作、會議工作、值班工作等。* 值班工作制度是值班人員共同遵守的行為準則,是保證值班工作順利進行和圓滿完成任務(wù)的措施和保障,主要包括崗位責(zé)任制度、請示報告制度、交接班制度、保密制度等。三、簡答題(需稍加闡述)秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)有哪些主要特征?P18(1)知識的綜合性(2)理論的應(yīng)用性(3)學(xué)科的群體性秘書學(xué)特有的研究方法有哪些?P19(1)事實累積法(2)經(jīng)驗分析法(3)案例研究法(4)試驗證實法秘書活動產(chǎn)生的條件有哪些?P23(1)社會管理組織的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。(2)文字和公文的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的必要條件。簡述秘書工作的作用。P63秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)工作的組成部分,其作用發(fā)揮得如何,對于保證領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)工作的有效運轉(zhuǎn),具有十分重要的意義。作用有:第一,參謀助手作用;案 第二,溝通協(xié)調(diào)作用;第三,督促檢查作用。簡述秘書工作的趨勢。P69(1)延展化趨勢(2)智能化趨勢(3)高效化趨勢(4)社會化趨勢簡述文書工作的基本原則。P174(1)準確無誤(2)及時迅速(3)安全保密(4)集中統(tǒng)一(5)黨政分開簡述接待工作的一般要求。P228(1)熱情大方(2)細致周到(3)確保安全(4)儉省節(jié)約(5)內(nèi)外有別簡述事務(wù)處理的基本特點。P241(1)廣泛性(2)重復(fù)性(3)只能性簡述涉外秘書工作的特點。P306(需稍加闡述)涉外秘書工作有廣義和狹義之分。廣義的涉外秘書工作,指我國的外事、外貿(mào)、海關(guān)等部門和“三資”企業(yè)以及其他涉外單位的秘書工作。狹義的涉外秘書工作,是指在我國境內(nèi)具有外資成分或由外籍人員管理的機構(gòu)、實體、組織內(nèi)的秘書工作,或以境外人員為服務(wù)對象的秘書工作。涉外秘書工作的特點是:第一,跨國性;第二,商務(wù)性;第三,單一性;第四,雙語性;第五,女性化。四、論述題(每小題18分,共36分)(需展開闡述)受輔助性的規(guī)定,秘書活動還具有哪些重要特征?P7(1)文牘性。秘書活動與文書工作有著天然的、永久的聯(lián)系。(2)秘密性。秘書工作就是機要工作,其諸多內(nèi)容忌為人知。(3)事務(wù)性。處理繁雜而瑣碎的事務(wù),是秘書活動的主要內(nèi)容和重要特征。(4)受動性。秘書活動受制于領(lǐng)導(dǎo)活動。(5)隨機性。秘書的工作任務(wù)往往帶有不確定性和不可知性。(6)補償性。秘書活動對于領(lǐng)導(dǎo)過冬是拾遺補缺,充當(dāng)左右手。(7)潛隱性。秘書活動始終融與領(lǐng)導(dǎo)活動與組織活動之中。秘書的類型有哪些?P51(1)按職業(yè)性質(zhì),可分為公務(wù)秘書和私人秘書。(2)按業(yè)務(wù)范圍,可分為通用秘書和行業(yè)秘書。(3)按工作崗位,可分為綜合秘書和專項秘書。(4)按輔助對象??煞譃榧w秘書和個人秘書。秘書工作的原則有哪些?如何堅持秘書工作的各項原則。P71(1)準確原則。是秘書工作的質(zhì)量要求。(2)及時原則。是秘書工作的效率要求。(3)嚴謹原則。是秘書工作的作風(fēng)要求。(4)同步原則。是秘書工作的態(tài)勢要求。(5)保密工作。是秘書工作的紀律要求。怎樣才能建構(gòu)和優(yōu)化秘書的知識結(jié)構(gòu),實現(xiàn)秘書知識體系的最佳整體效應(yīng)?P138(1)秘書的知識結(jié)構(gòu)要有中心性。(2)秘書的知識結(jié)構(gòu)要有寬闊性。(3)秘書的知識結(jié)構(gòu)要有層次性。(4)秘書的知識結(jié)構(gòu)要有動態(tài)性。信訪工作的基本方針是什么?信訪工作的原則有哪些?P 216信訪工作應(yīng)遵循的基本方針是:聯(lián)系群眾,廣開言路,滿足群眾的正當(dāng)要求。原則:(1)調(diào)查研究、實事求是的原則(2)按政策、法規(guī)辦事的原則(3)思想疏導(dǎo)的原則(4)分級負責(zé)、歸口辦理的原則(5)及時、就地依法解決問題的原則談?wù)勀銓Ω倪M會風(fēng)的思考。P196(1)樹立正確的會議觀念,倡導(dǎo)務(wù)實精神和負責(zé)精神。(2)建立健全會議的法規(guī)制度,破除形式注意,離戒官場習(xí)氣,注重會議成效,實現(xiàn)會議工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。(3)變革會議的方式和手段。領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動安排的原則是什么? P260(1)統(tǒng)籌兼顧,有急有緩(2)圍繞中心。突出重點(3)力戒排場,求真務(wù)實談?wù)勀銓h政秘書人員的素質(zhì)要求的理解。P284(1)政治可靠(2)作風(fēng)優(yōu)良(3)紀律嚴明(4)知識廣博(5)業(yè)務(wù)熟練
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