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技術(shù)設(shè)備部崗位設(shè)置及崗位職責-資料下載頁

2024-11-09 05:28本頁面
  

【正文】 計期間所發(fā)生費用是否全部入賬,是否按權(quán)責發(fā)生制進行入賬,正確合理分配有關(guān)費用。 編制月度報表、資產(chǎn)負債明細表、損益表等,在每月結(jié)束后6天內(nèi)將財務報表交財務經(jīng)理審核。 檢查督促會計人員所經(jīng)管的賬冊、報表、傳票的裝訂、保管。提出規(guī)范的要求并做好會計檔案的管理工作。 不定期抽查總出納備用金及其它備用金,做到賬實相符。 負責對外報稅,掌握當?shù)刎斀?jīng)政策、稅務政策,了解各種稅務申報上之規(guī)定,并按時繳納各種稅款及代扣代繳稅款。 督促下屬對于各種應納款項,例如:水電費、郵電費、會員費、利息等按 時由專人負責繳納,以免因繳納不及時損害公司權(quán)益。 負責解決會計人員工作上的各種問題,負責會計人員的在職培訓工作。 做好公司在外資金的回收工作,減少資金在外停留的時間。 完成財務經(jīng)理交辦的其它工作。3崗位名稱:日審 直接上級:會計主管 資質(zhì)要求:掌握財務管理和會計核算基礎(chǔ)知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上。身體健康,普通話表述良好。崗位職責: 每天早會前,負責把昨天的收入報表交給財務經(jīng)理。 審核夜審交來的營業(yè)收入原始單據(jù)、報表等資料。如發(fā)現(xiàn)錯漏,及時糾正,以確保每筆收入正確無誤。 控制營業(yè)結(jié)賬單,避免不正確的使用。 檢查飯店宴請單是否經(jīng)過批準,是否注明宴請原因及被宴請人,并將宴請賬單交成控員。 不定期檢查各營業(yè)點收銀員的備用金是否完整。 做好發(fā)票、賬單等酒店一切有價單據(jù)的登記、保管、收發(fā)、核銷工作。 根據(jù)審核正確的收款員日報表核對營業(yè)收入日報表,確定收銀員營業(yè)款是否正確。如有長短款及時查明原因,并通知收銀主管及上級。 做好每月的折扣、宴請、款待等相關(guān)匯總報表,及時提交給主管。 跟進夜審的審核工作,做好記錄。4崗位名稱:總出納直接上級:會計主管資質(zhì)要求:掌握管理和資金支付知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健 康,普通話表述良好。崗位職責: 每天早晨在見證人的陪同下去總臺的保險箱收取營業(yè)款,并按照記錄表核對交款袋數(shù)。將每日收到的營業(yè)現(xiàn)金及支票和收款員收回的掛帳款及時存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現(xiàn)金。根據(jù)每日收入資料編制營業(yè)款收入日報表,以便核數(shù)稽核營業(yè)款是否正確。準備充足的零錢,以備收銀兌換。5 對手續(xù)齊全的費用報銷單給予報銷。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。7 編制現(xiàn)金、銀行存款收付日報表,送財務經(jīng)理審閱。8月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表交上級主管。配合做好資金盤點工作,月底做好資金對賬,做到賬實相符。10到銀行拿取信用卡入帳單交會計入賬。11完成上級交辦的其它工作。5崗位名稱:夜審員 直接上級:會計主管資質(zhì)要求:掌握財務管理和會計核算基礎(chǔ)知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責: 審核各收銀員日報表與原始入賬憑證是否一致,對電腦系統(tǒng)進行過租。 審核賬單是否連號使用,作廢賬單是否經(jīng)相關(guān)主管以上人員說明原因并簽名。 核對客房出租情況及房態(tài),對照住店客人報表,整理審核掛房賬單。 審核各部門招待費、飯店減免單情況是否得到相關(guān)手續(xù)批準。 填制夜審報告、營業(yè)日報,做好夜審工作日記。 核對所有人的折扣、退款是否符合有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或有明確的說明。 核對電話費與流水賬單是否正確。 對照預期離店客人名單之報表,整理離店客人之賬單。 打印營業(yè)收入報表及各類報表、各分部門報表。 檢查協(xié)議單位的消費情況,如有不正常或超額消費等現(xiàn)象,立即匯報。 完成上級交代的其它工作任務。6崗位名稱:往來賬會計 直接上級:會計主管資質(zhì)要求:掌握會計核算基礎(chǔ)知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作,能按工作程序和質(zhì)量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責:(1)應付工作:,并填寫付款申請。,督促借支人員在規(guī)定時間內(nèi)核銷。,并做好整理工作。,做好簽字確認工作。,并做好記錄。,整理會計檔案。,出應付賬賬齡分析表。(2)應收工作: 收集、整理、保存好各單位、旅行社的優(yōu)惠合同,以便于審核賬單時核對房價是否準確或按協(xié)議給予相應折扣。,根據(jù)銀行回款單及時了解信用卡的到賬情況,做好手續(xù)費的核算并登記入賬。、各班次的營業(yè)報告及其附件、原始單據(jù),按審核后的應收賬明細表制成憑證。 登記收入明細賬及簽單賬,登記好每一筆營業(yè)收入,并與月底做好對賬工作。 做好每一筆掛賬款的對賬與回收工作。 做好每一筆消費押金的記錄,并跟進押金的消費。 做好與各代銷單位核對的代銷賬目,并填寫付款申請。 月結(jié)時與出納對賬,出應收賬賬齡分析表交上級主管審核。 協(xié)助會計主管裝訂應付賬憑證,整理會計檔案。、分類、匯總酒店全部營業(yè)收入賬單,編制營業(yè)月報表。及時完成上司安排的其它工作。7 崗位名稱:收銀主管 直接上級:財務經(jīng)理資質(zhì)要求:熟悉本崗位結(jié)賬、收款、兌換等業(yè)務知識,懂得支票、信用卡等的使用方法,會識別偽鈔、電腦操作等技術(shù)。能按工作程序和質(zhì)量要求獨立進行工作。兩年以上四星級 工作經(jīng)驗,高中或具有同等學歷以上。身體健康,相貌端正,普通話講述標準。崗位職責: 組織管理飯店全部收入業(yè)務,保證飯店收入完整、及時、正確。 負責對收銀員的日常業(yè)務培訓。協(xié)調(diào)收銀員與其它業(yè)務部門的工作關(guān)系,完善業(yè)務手續(xù)。 合理安排分配好收銀員值班,在人員緊缺時及時填補空缺,在營業(yè)高峰期協(xié)助收銀員工作。 給收銀員分發(fā)各種文件、政策與程序,做好解答工作。 對收銀員日常工作表現(xiàn)進行評估。 檢查收銀員是否按程序工作,解決收銀員操作過程中發(fā)生的問題。 協(xié)助審核員跟進問題賬單的工作。 與日審一起檢查收銀員的備用金是否完整。 每天檢查督促收銀員對“在店客賬“的催收工作。 完成財務經(jīng)理交辦的其它工作。8 崗位名稱:收銀領(lǐng)班 直接上級:收銀主管 直接下級:收銀員資質(zhì)要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,反應敏捷,視聽良好,具備良好的服務意識,懂得支票、信用卡等的使用方法,會識別偽鈔、電腦操作等技術(shù)。全面掌握前臺、餐飲 收款規(guī)范程序,能按工作程序和質(zhì)量要求獨立進行工作。兩年以上四星級工作經(jīng)驗,高中或具有同等學歷以上。普通話講述標準。崗位職責: 掌握收銀員的所有工作程序和技能。 檢查各個收銀點的文具、表格、賬單是否足夠,不夠時及時補齊。 檢查收款柜臺的各種設(shè)備(驗鈔機、壓印機、POS機等)運轉(zhuǎn)是否正常。 巡查各個餐廳收款點,將住店客人在餐廳的簽單及時送往前臺。 收銀員用餐、休息時代替其工作,在營業(yè)高峰期協(xié)助收銀員工作。 檢查各收銀員是否按程序操作。 經(jīng)常檢查各收銀臺的衛(wèi)生情況,保證工作崗位的整潔。 協(xié)助主管做好收銀部門的日常工作。 負責處理各項賬務、現(xiàn)金的差錯更正和追收,并及時提出請示報告。9崗位名稱:餐廳及娛樂部收銀員 直接上級:收銀領(lǐng)班資質(zhì)要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,普通話講述標準,反應敏捷,具備良好的服務意識,熟練掌握餐飲娛樂收款業(yè)務,了解餐飲娛樂服務程序,會使用電腦。崗位職責: 將點菜單資料輸入電腦里,并打印賬單以備客人結(jié)賬。 客人離開時,將賬單交服務員請客人付賬。 核對住店客人簽署的賬單并及時將其費用輸入客人房間里。 處理宴請賬單及掛賬單和高級員工賬單。 做好賬單控制表及香煙出售報表。 按規(guī)范做好信用卡業(yè)務。 根據(jù)收款報表核對營業(yè)款,清點備用金,并將營業(yè)款投入保險箱中。,認真閱讀公司有關(guān)制度及管理規(guī)定。 保持工作崗位的衛(wèi)生整潔。
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