銷售合同管理辦法-資料下載頁
2024-11-05 04:05本頁面
【正文】 加強銷售業(yè)務(wù)管理，規(guī)范銷售行為，降低銷售風險。二、適用范圍適用于銷售合同的起草、簽訂、評審等。三、責任1．銷售部負責銷售合同評審的組織與協(xié)調(diào)工作。2．銷售部業(yè)務(wù)員負責與客戶進行溝通、協(xié)調(diào)，識別和記錄客戶要求，負責銷售合同的擬定工作。3．銷售部部長負責銷售合同的綜合管理工作。四、合同擬訂程序1．銷售部業(yè)務(wù)員負責在與客戶達成共識之后，根據(jù)協(xié)商結(jié)果簽訂訂貨單。2．及時將銷售訂貨單上報銷售部部長，銷售部部長對訂貨單的內(nèi)容及條款進行審核，并提出修改意見。五、合同評審要求與標準通過合同評審工作，應(yīng)確保合同草案達到如下四點要求。1．條款完備可行，雙方的權(quán)利與義務(wù)明確。2．內(nèi)容合法有效，用語規(guī)范嚴謹。3．確?？蛻舻暮侠硇枨蟮玫酵暾w現(xiàn)。4．我公司具備滿足客戶要求的能力。六、合同評審的內(nèi)容規(guī)范在銷售合同評審的過程中，評審人員應(yīng)著重評審如下五個方面的內(nèi)容。1．客戶的各項要求是否合理、明確。2．該合同是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求。3．我公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力、供應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù)能力能否滿足合同、標書的技術(shù)及質(zhì)量特性的要求。4．產(chǎn)品交付的時間、地點、方式和聯(lián)系人等是否明確。5．我公司是否具有履行合同中產(chǎn)品要求的能力，包括供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等。七、合同評審時機合同評審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進行。八、合同評審權(quán)限1．銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)將訂貨單、資信調(diào)查資料上報部門銷售部部長，銷售部部長組織法律、財務(wù)等相關(guān)部門及人員對合同進行評審。2．如果客戶要求提供量產(chǎn)產(chǎn)品，由銷售部門進行內(nèi)部評審并請法律顧問審核合同條款，經(jīng)銷售部部長簽字確認。3．如客戶提出個性化要求，由銷售部門組織技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、采購部及生產(chǎn)部分別對設(shè)計、設(shè)備、材料、利潤、質(zhì)量和生產(chǎn)能力等方面進行相關(guān)評審，完成評審后由法律顧問審核合同條款，經(jīng)銷售部部長、總經(jīng)理簽字確認。4．如客戶要求提供新產(chǎn)品，由銷售部門組織技術(shù)部、質(zhì)檢部、研發(fā)部、財務(wù)部、采購部及生產(chǎn)部分別從技術(shù)、設(shè)計、研發(fā)、質(zhì)量、利潤、材料及生產(chǎn)能力等方面進行評審，完成評審后由法律顧問審核合同條款，經(jīng)銷售部部長、總經(jīng)理簽字確認。九、合同審批程序1．合同審批人根據(jù)經(jīng)營目標，參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等，做出審批。2．如果合同審批不通過，則該項目終止；如果合同審批通過，則可與客戶簽訂合同書。其他審批意見可根據(jù)具體情況進行處理。十、合同審批注意事項十六、合同糾紛的處理原則1．在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩，保證我公司合法權(quán)益不受侵犯。2．合同糾紛的處理以雙方協(xié)商解決為主，其他解決方式為輔。銷售人員在處理糾紛時，要及時上報領(lǐng)導，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。十七、合同糾紛的處理方法1．因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，必須堅持保障我公司合法權(quán)益不受侵犯。2．因我公司責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方的損失。，3．因合同雙方的責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是、分清主次，合情合理地解決問題。4．協(xié)商達不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。十八、建立合同管理臺賬1．銷售部門根據(jù)合同的不同種類，建立銷售合同的臺賬。2．銷售合同的主要內(nèi)容包括序號、合同號、簽約日期、合同標的（產(chǎn)品名稱、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨日期）雙方單位、經(jīng)手人、及其他約定、備注等。，做到準確、及時、完整。十九、銷售合同檔案管理簽訂生效的合同原件（復印件）必須齊全并存檔，由銷售內(nèi)勤嚴格管理，未經(jīng)銷售部部長批準不得私自傳閱。1．每份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。2．每份存檔合同必須資料齊備，應(yīng)包括合同正本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、5
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