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銷售人員出差管理辦法-資料下載頁

2025-10-16 03:30本頁面
  

【正文】 計表、缺勤人員相關休假憑證報送公司綜合管理部。區(qū)域經理請假須總經理批準,報綜合管理部備審;銷售業(yè)務員考勤是依據(jù)《過程管理相關規(guī)定》,如實發(fā)送拜訪客戶信息到后臺。如當月超出4天(休息日)未提交,超出天數(shù)當曠工處理,工資、補貼不予計算。銷售人員每日工作任務(有待商榷)話訪客戶10名以上,并填寫《話訪記錄表》。填寫次日拜訪計劃,每天不少于3條,并填寫《拜訪計劃》。填寫拜訪報告,每天面訪不少于5人,并填寫《客戶注冊登記表》和《客戶設備表》。如未完成任務,拜訪報告考核10元/條,話訪每少一條考核10元。銷售人員假期管理辦法銷售人員執(zhí)行公司的節(jié)假日制度,下列日期為法定節(jié)假日:(1)元旦(2)春節(jié)(3)清明(4)五一國際勞動節(jié)(5)十一國慶節(jié)注:由于銷售工作崗位特殊性,銷售人員駐外周六、周日不算加班。銷售人員請假分下列幾種:(1)事假:因個人必須處理與工作無關的為事假。(2)病假:銷售人員因病必須治療或休養(yǎng)者應出具縣級以上公立醫(yī)院證明申請病假,醫(yī)療期按公司有關規(guī)定執(zhí)行。(3)婚假、分娩假、喪假等按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。銷售業(yè)務員每月休息4天,休息期間不要求發(fā)送信息,但休息當天里程、飯補等不予補貼。假期的核準權限:(1)區(qū)域經理以下人員,假期1天內由區(qū)域經理審批;1天以上由區(qū)域經理審核,總經理批準,綜合管理部備案。(2)區(qū)域經理,假期由總經理審批。(3)銷售人員假期已滿未履行續(xù)假審批手續(xù)而不到職者,除臨時發(fā)生意外等不可抗力因素外,均視為曠工。注:請假期間所有里程、補貼、工資不予核算。業(yè)務銷售人員銷售里程管理辦法銷售人員原則上自帶車,公司按標準給予里程補貼。銷售人員如實填寫拜訪每個客戶過程中車輛行駛記錄表,按要求報綜合管理部、財務管理部各一份。銷售人員在次月5日前將手續(xù)完整的報銷單據(jù)報送財務部。銷售人員回參加會議,一律不得開車,可坐汽車或者是,如遇特殊情況需開車,需提前向總經理申請。每月1日將上月末的里程表照照片發(fā)綜合管理部,里程表時間必須是上月月末。不按要求填寫里程記錄,不予發(fā)放補貼。銷售人員借款管理。按照級別,區(qū)域經理可借款5000元;普通業(yè)務人員可借款3000元。借款流程:按照借款單要求填寫,業(yè)務員按級別提出申請——總經理審批。允許循環(huán)借款,但借款總額不得超過級別限額。銷售人員代收客戶款管理任何人不允許挪用客戶還款、配件款。如客戶委托業(yè)務員向公司還款,業(yè)務員拿到客戶的款項必須當天打回公司財務部。一旦發(fā)現(xiàn)挪用公司款項,一律移交司法機關,任何人不得違反。銷售人員住宿管理辦法銷售人員駐外住宿時必須嚴格要求自己,自覺遵守國家的各項法律法規(guī)。嚴禁酗酒、嫖娼、傳銷、賭博等一切違法行為,觸犯法律后果自負。公司人員同住的,要團結友愛,互相謙讓,相敬如賓,不得有打架、斗毆的事情發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)給予除名處理并個人承擔所有的不良后果。如遇同住宿,在發(fā)票上需列明同住宿人的姓名。銷售公司駐外人員出差住宿保管好公司資料及個人物品。如回公司住宿,優(yōu)先安排住宿舍,如宿舍安排不下,經總經理批準,可在外住宿,按標準報銷住宿費用。在外住宿標準為60元/天,超出一律不予報銷。業(yè)務銷售人員補貼管理辦法話費補貼:公司統(tǒng)一為每一位業(yè)務人員配置手機卡,并按標準繳納話費。公司有權查詢通話記錄,并作為話費報銷依據(jù)。所有報銷手機話費人員必須24小時開機,并保持信息通暢;如出現(xiàn)停機、關機等現(xiàn)象,考核100元/次,并取消本月話費報銷??己伺c報銷固定電話費用納入對部門負責人的考核,部門負責人必須認真核實本部門的話費清單,杜絕非業(yè)務電話的發(fā)生。如固定電話費超出定額標準的,部門負責人必須說明其具體的原因,并提供話費清單。所有電話話費報銷必須由公司綜合管理部登記話費臺帳后方可報銷,電話話費報銷周期為一個月。移動電話超定額部分原則上不予以報銷,確因業(yè)務工作需要超出定額標準的必須將該月詳細話費單經部門負責人、總經理審批方可給予報銷。不許利用辦公電話進行私人通話,電話費核報時發(fā)現(xiàn)通話記錄與工作無關的費用自理。除石家莊地區(qū),飯補標準為15元/天,業(yè)務員回石家莊開會飯補10元/天。業(yè)務銷售人員日常規(guī)范管理對待客戶:(1)在約定的時間內接待客戶或拜訪客戶,嚴禁遲到或不到;有事不能按時赴約時應提前通知對方。(2)客人來訪辦事處,而需接待的人不在時,應禮貌地接待對方,能解決的問題應主動為其解決。(3)無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方、微笑服務。(4)不得與客戶串聯(lián)謀取私利,不得弄虛作假。一經查實,做辭退處理。情節(jié)嚴重者,依法送司法機關。辦公用品:(1)按規(guī)定申領辦公用品。所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為已有,離職時須交還(辦公消耗品除外)。(2)正確使用辦公用品,對于可以重復利用的用品,必須重復利用,如因個人使用不當而造成浪費者,需按規(guī)定做出賠償。禮品(1)所領取的禮品,必須做好送禮登記,以備公司回訪、查詢。費用(1)踐行節(jié)約原則,辦事處、住宿的各種電器盡量少開,奉行人走燈滅,飲水機等要及時關閉。(2)各種資料,有針對性分發(fā)。業(yè)務銷售人員衛(wèi)生管理(1)保持辦事處衛(wèi)生整潔,特別是客人接待間。(2)個人住宿房間保持整潔,如檢查發(fā)現(xiàn)臟、亂,則每次考核50元。
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