【正文】 計、概預(yù)算、項目立項及合同申辦批準手續(xù)、詢價、技術(shù)規(guī)范等與合同有關(guān)的事項），并組織進行事前審查。 負責(zé)提出對承攬方的推薦意見，配合招標、議標等事宜。 負責(zé)與合同對方接洽，預(yù)審查對方的資質(zhì)、信譽，組織合同的立項、起草和會審工作，并對合同的技術(shù)性、合法性、可行性、合理性負責(zé)。 負責(zé)辦理各類工程準建、開工等審批手續(xù)。 負責(zé)合同履行的全過程管理，對合同標的質(zhì)量、期限、價款、施工安全等進行檢查、監(jiān)督。 負責(zé)妥善處理合同履行中發(fā)生的問題。負責(zé)合同變更、解除的有關(guān)工作和手續(xù)，負責(zé)處理發(fā)生的合同糾紛，并及時報告有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，確保公司利益不受損失。 負責(zé)對合同標的技術(shù)資料的收集、整理、歸檔，出具合同履行中的有關(guān)工程簽證，并對簽證的準確性負責(zé)。 負責(zé)組織對合同標的各階段的驗收，提出評價意見，出具工程竣工驗收證明。 依照合同條款提出支付價款及違約扣款意見。規(guī)定和程序 合同管理原則和范圍，承辦機構(gòu)不明確的，由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)委托或按照合同費用來源確定。 公司對外經(jīng)濟活動，除即時結(jié)清外，均應(yīng)訂立書面合同。 標的額在1萬元（物資采購額在3萬元）及以上的。 有專業(yè)技術(shù)要求，短期難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量或工程質(zhì)量、有試用期和保質(zhì)期等要求的，雖能即時清結(jié)，也應(yīng)訂立書面合同。 其它業(yè)務(wù)往來。 合同的類型 本辦法所稱書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。(范文網(wǎng)　)但不得用貨單、調(diào)撥單、計劃銜接表、預(yù)算單、收欠條等代替合同。 投資合同、涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系變動、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，由合同部門到公證部門辦理公證。對本單位影響較大及法律關(guān)系比較復(fù)雜的合同，也可以根據(jù)實際情況辦理公證。 合同的履行 合同由承辦部門負責(zé)組織履行。 合同正式生效前，不得實際履行合同。因簽訂書面合同前已實際履行而造成損失的，由承辦部門和承辦人承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任和法律責(zé)任。 合同生效后，當(dāng)事人雙方必須嚴格按照合同條款約定的權(quán)利和義務(wù)全面履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得替物履行或轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓合同。 合同承辦人應(yīng)隨時掌握合同的履行情況，并將履行情況隨時向承辦部門負責(zé)人報告。 有關(guān)部門和人員發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，應(yīng)立即通知承辦人；承辦人應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)，以法定或約定的方式向合同對方提出異議。收到對方履行異議時，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定的方式予以答復(fù)。異議文件或異議答復(fù)應(yīng)報合同部門備案。 合同的定金、預(yù)付款、進度款的支付要嚴格按照合同條款執(zhí)行，由承辦部門按照財務(wù)制度規(guī)定辦理手續(xù)。申請進度款的，由承辦部門填寫《山西同德化工股份有限公司付款申請表》（附錄G）。 合同履行和標的物驗收過程中，承辦部門應(yīng)按照規(guī)定收集與合同有關(guān)的全部技術(shù)資料，對技術(shù)資料移交不全的，由承辦部門追究合同對方的責(zé)任。 合同標的物由承辦部門組織有關(guān)部門，按合同規(guī)定的標準進行驗收。達到約定條件的，辦理驗收合格手續(xù)，作為合同價款結(jié)算的依據(jù)。不符合合同約定條件的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面提出異議。異議文件須合同部門審核備案。 合同承辦部門對合同履行負有全部責(zé)任，有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人不履行或者不完全履行合同，或者存在其他情形，損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦部門和承辦人應(yīng)催促對方繼續(xù)履行，并將該情況及時書面報告合同部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。 合同價款結(jié)算由合同承辦部門負責(zé)。辦理結(jié)算時采用審查會簽制，手續(xù)必須符合財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，財務(wù)部門方可辦理結(jié)算付款。對手續(xù)不全、計算有誤、資料不合規(guī)定、與合同條款不符的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 合同結(jié)算時，財務(wù)部門應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。質(zhì)保期滿，由合同承辦部門辦理付款證明，財務(wù)部門方可支付質(zhì)保金。 合同承辦部門應(yīng)在合同質(zhì)保期內(nèi)，加強對合同標的物的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系對方當(dāng)事人進行處理，并負責(zé)追究對方的責(zé)任。 合同履行完畢，由合同承辦人負責(zé)整理合同卷宗全部文件，并及時將文件、有關(guān)情況報承辦部門和合同部門。 合同的變更、解除與糾紛處理 合同的變更或解除，應(yīng)按法定或合同約定的條件與程序辦理。 公司要求變更或解除合同，合同承辦部門應(yīng)同時提供合同變更或解除的理由，變更或解除后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任及效益的評估報告。變更或解除合同被批準后，應(yīng)按照法律規(guī)定及時通知對方當(dāng)事人，并做好有關(guān)善后處理工作。 合同對方當(dāng)事人提出變更或解除合同時，合同承辦部門應(yīng)及時匯報合同部門和總經(jīng)理，并提出處理意見。變更或解除合同使公司受到損失時，除依法可以免除責(zé)任外，合同承辦人負責(zé)向?qū)Ψ阶穬斢纱嗽斐晒镜慕?jīng)濟損失。 合同的變更，合同承辦部門負責(zé)進行變更項目審核，填寫合同變更審批表（見附錄J），辦理審批手續(xù)，獲取批準后方可進行變更的實施。合同的解除填寫合同解除審批表（見附錄K），辦理審批手續(xù)。 合同變更后合同的簽訂，遵循前述規(guī)定。 合同變更的審批，遵循前述正式合同的審批權(quán)限。 變更合同須重新簽訂合同或補充協(xié)議；解除合同時應(yīng)簽訂相應(yīng)的《解除合同協(xié)議書》，協(xié)議書屬于新的合同，具有法律約束力。在變更或解除合同的協(xié)議書生效前，原合同仍然有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行。 合同的變更或解除過程中的文書、電報和圖表等由承辦部門收集，全套文件整理完畢后應(yīng)及時遞交合同歸口管理部門存檔。 合同糾紛的處理 發(fā)生合同糾紛時，合同承辦人應(yīng)及時通知承辦部門負責(zé)人和綜合管理部門、合同部門，并配合合同部門調(diào)查收集證據(jù)，與綜合管理部門進行法律研究，及時提出糾紛處理方案，向總經(jīng)理匯報。 在糾紛處理過程中，未經(jīng)合同部門審核、總經(jīng)理同意，不得向合同對方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件材料。 合同糾紛的解決，可采用協(xié)商、調(diào)解方式。協(xié)商或調(diào)解達成一致意見的，簽定書面協(xié)議。 協(xié)商調(diào)解不能解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。 合同管理的統(tǒng)計、臺帳與檔案 簽訂的合同，承辦人負責(zé)在合同簽訂3天內(nèi)將合同立項申請、談判紀要、會簽單、正本及相關(guān)附件（如授權(quán)委托書、擔(dān)保書等）交存合同部門。合同執(zhí)行完后，交檔案室備案存檔。 合同部門負責(zé)建立統(tǒng)一《合同登記臺帳》，各合同承辦部門負責(zé)建立本部門的《合同登記臺帳》。 合同部門每半年組織一次全公司合同訂立和履行情況檢查，并將檢查結(jié)果和統(tǒng)計報表報公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長。 合同的擔(dān)保任何部門不得對外擔(dān)保。確需為山西同德化工股份有限公司所屬其他單位及關(guān)聯(lián)公司提供擔(dān)保的，需要經(jīng)董事會批準，參照有關(guān)擔(dān)保管理辦法辦理。 其它要求應(yīng)當(dāng)簽訂合同的突發(fā)項目，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照“特事特辦，合法合規(guī)”的原則辦理。承辦人提交草案后，審核人必須在一個工作日內(nèi)完成規(guī)定的審核事項，對合同草案中的重大錯誤、遺漏與不妥，應(yīng)協(xié)助承辦人修改補充。突發(fā)項目合同必須在7日內(nèi)按照管理內(nèi)容和要求，補辦合同簽訂手續(xù)。 對合同內(nèi)容的要求 訂立合同應(yīng)當(dāng)采用各類合同的示范文本。合同語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。合同中術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。 合同應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款，并逐項寫明，不得漏項： 當(dāng)事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行賬號。6, 標的：工礦產(chǎn)品購銷合同的貨物名稱、型號、規(guī)格等應(yīng)寫詳細，不能簡化；工程承包合同簽訂時，應(yīng)附有工程預(yù)算書。合同中工程項目名稱應(yīng)與工程預(yù)算書的名稱相一致。 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式：工礦產(chǎn)品數(shù)量單位要明確，應(yīng)避免使用套、組、系統(tǒng)等單位，否則應(yīng)附有詳細清單，必須注明產(chǎn)品包裝標準，產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)注明符合國標的具體標準或質(zhì)量標準的具體數(shù)據(jù)，不應(yīng)含糊寫符合國家標準或企業(yè)標準；工程承包合同應(yīng)注明工程范圍和內(nèi)容，并有工程量計算及工程質(zhì)量標準和要求。 價款或酬金的支付時間、方式： 合同價款或酬金應(yīng)具體并計算準確，大小寫應(yīng)一致，數(shù)字書寫清楚并正確無誤；合同價款或酬金的范圍應(yīng)明確，不應(yīng)保留可追加價款或酬金的條款。合同價款的支付時間、方式應(yīng)在合同中注明。 工程承包合同應(yīng)注明套用的定額、取費標準等工程造價的計算依據(jù)。凡包干使用的合同款項，一般應(yīng)附有計算依據(jù)，如果沒有合同變更，不得追加任何費用，如有合同變更。 簽訂合同應(yīng)當(dāng)預(yù)留質(zhì)保金，質(zhì)保金不低于合同標的額的5%，質(zhì)保期不少于1年，確需減少質(zhì)保金額或縮短質(zhì)保期限的，需由承辦部門負責(zé)人、談判小組一致同意后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 合同內(nèi)容一般應(yīng)注明仲裁、訴訟管轄地為本公司所在仲裁機構(gòu)、人民法院。 履行的期限、地點和方式 合同應(yīng)注明履行的期限、地點和時間。 工程承包合同履行應(yīng)注明驗收時間、工程開、竣工日期、交工驗收辦法、保修期以及施工資料的移交等。 工礦產(chǎn)品合同履行應(yīng)注明驗貨期限，履行地點一般應(yīng)為山西同德化工股份有限公司。自提方式交貨的，應(yīng)在合同中注明。貨物運輸合同中，應(yīng)注明貨物運輸風(fēng)險由運輸單位承擔(dān)。 違約責(zé)任：合同中的違約責(zé)任要明確，具有可操作性，不可籠統(tǒng)的用協(xié)商解決或按《合同法》處理等代替。 合同爭議的解決方式：爭議出現(xiàn)后，可采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 檢查與考核 檢查 辦法一經(jīng)發(fā)布生效，有關(guān)各方都必須嚴格遵照執(zhí)行，綜合管理部將對執(zhí)行情況進行檢查。 各部門和單位都必須按本辦法的規(guī)定，對分管和歸口管理的內(nèi)容實行標準化管理，達到辦法的要求，并接受有關(guān)部門的檢查。 考核 在合同管理工作中，對于盡職盡責(zé)、作出顯著成績；對于嚴格執(zhí)法，切實維護公司經(jīng)濟利益，避免或挽回經(jīng)濟損失的部門和個人，報總經(jīng)理辦公會批準，通報表揚，并給予一定獎勵。 違反本辦法所規(guī)定的管理內(nèi)容、程序與要求，在合同管理失職、瀆職的，當(dāng)事人及有關(guān)部門、人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。構(gòu)成違紀的，追究行政責(zé)任，觸犯法律的，移送司法機關(guān)追究法律責(zé)任。相關(guān)支持性文