【正文】 相關(guān)支持性文。 違反本辦法所規(guī)定的管理內(nèi)容、程序與要求，在合同管理失職、瀆職的，當(dāng)事人及有關(guān)部門、人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 各部門和單位都必須按本辦法的規(guī)定，對(duì)分管和歸口管理的內(nèi)容實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，達(dá)到辦法的要求，并接受有關(guān)部門的檢查。 合同爭(zhēng)議的解決方式：爭(zhēng)議出現(xiàn)后，可采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。貨物運(yùn)輸合同中，應(yīng)注明貨物運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由運(yùn)輸單位承擔(dān)。 工礦產(chǎn)品合同履行應(yīng)注明驗(yàn)貨期限，履行地點(diǎn)一般應(yīng)為山西同德化工股份有限公司。 履行的期限、地點(diǎn)和方式 合同應(yīng)注明履行的期限、地點(diǎn)和時(shí)間。 簽訂合同應(yīng)當(dāng)預(yù)留質(zhì)保金，質(zhì)保金不低于合同標(biāo)的額的5%，質(zhì)保期不少于1年，確需減少質(zhì)保金額或縮短質(zhì)保期限的，需由承辦部門負(fù)責(zé)人、談判小組一致同意后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 工程承包合同應(yīng)注明套用的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等工程造價(jià)的計(jì)算依據(jù)。 價(jià)款或酬金的支付時(shí)間、方式： 合同價(jià)款或酬金應(yīng)具體并計(jì)算準(zhǔn)確，大小寫應(yīng)一致，數(shù)字書寫清楚并正確無(wú)誤；合同價(jià)款或酬金的范圍應(yīng)明確，不應(yīng)保留可追加價(jià)款或酬金的條款。合同中工程項(xiàng)目名稱應(yīng)與工程預(yù)算書的名稱相一致。 合同應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款，并逐項(xiàng)寫明，不得漏項(xiàng)： 當(dāng)事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶銀行賬號(hào)。合同中術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。 對(duì)合同內(nèi)容的要求 訂立合同應(yīng)當(dāng)采用各類合同的示范文本。承辦人提交草案后，審核人必須在一個(gè)工作日內(nèi)完成規(guī)定的審核事項(xiàng)，對(duì)合同草案中的重大錯(cuò)誤、遺漏與不妥，應(yīng)協(xié)助承辦人修改補(bǔ)充。確需為山西同德化工股份有限公司所屬其他單位及關(guān)聯(lián)公司提供擔(dān)保的，需要經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，參照有關(guān)擔(dān)保管理辦法辦理。 合同部門每半年組織一次全公司合同訂立和履行情況檢查，并將檢查結(jié)果和統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。合同執(zhí)行完后，交檔案室備案存檔。 協(xié)商調(diào)解不能解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。 合同糾紛的解決，可采用協(xié)商、調(diào)解方式。 合同糾紛的處理 發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦人應(yīng)及時(shí)通知承辦部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門、合同部門，并配合合同部門調(diào)查收集證據(jù)，與綜合管理部門進(jìn)行法律研究，及時(shí)提出糾紛處理方案，向總經(jīng)理匯報(bào)。在變更或解除合同的協(xié)議書生效前，原合同仍然有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行。 合同變更的審批，遵循前述正式合同的審批權(quán)限。合同的解除填寫合同解除審批表（見(jiàn)附錄K），辦理審批手續(xù)。變更或解除合同使公司受到損失時(shí)，除依法可以免除責(zé)任外，合同承辦人負(fù)責(zé)向?qū)Ψ阶穬斢纱嗽斐晒镜慕?jīng)濟(jì)損失。變更或解除合同被批準(zhǔn)后，應(yīng)按照法律規(guī)定及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并做好有關(guān)善后處理工作。 合同的變更、解除與糾紛處理 合同的變更或解除，應(yīng)按法定或合同約定的條件與程序辦理。 合同承辦部門應(yīng)在合同質(zhì)保期內(nèi)，加強(qiáng)對(duì)合同標(biāo)的物的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行處理，并負(fù)責(zé)追究對(duì)方的責(zé)任。 合同結(jié)算時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。辦理結(jié)算時(shí)采用審查會(huì)簽制，手續(xù)必須符合財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)算付款。 合同承辦部門對(duì)合同履行負(fù)有全部責(zé)任，有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或者不完全履行合同，或者存在其他情形，損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦部門和承辦人應(yīng)催促對(duì)方繼續(xù)履行，并將該情況及時(shí)書面報(bào)告合同部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。不符合合同約定條件的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面提出異議。 合同標(biāo)的物由承辦部門組織有關(guān)部門，按合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。申請(qǐng)進(jìn)度款的，由承辦部門填寫《山西同德化工股份有限公司付款申請(qǐng)表》（附錄G）。異議文件或異議答復(fù)應(yīng)報(bào)合同部門備案。 有關(guān)部門和人員發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，應(yīng)立即通知承辦人；承辦人應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)，以法定或約定的方式向合同對(duì)方提出異議。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得替物履行或轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓合同。因簽訂書面合同前已實(shí)際履行而造成損失的，由承辦部門和承辦人承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任和法律責(zé)任。 合同的履行 合同由承辦部門負(fù)責(zé)組織履行。 投資合同、涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系變動(dòng)、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，由合同部門到公證部門辦理公證。合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。 其它業(yè)務(wù)往來(lái)。 標(biāo)的額在1萬(wàn)元（物資采購(gòu)額在3萬(wàn)元）及以上的。規(guī)定和程序 合同管理原則和范圍，承辦機(jī)構(gòu)不明確的，由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)委托或按照合同費(fèi)用來(lái)源確定。 負(fù)責(zé)組織對(duì)合同標(biāo)的各階段的驗(yàn)收，提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，出具工程竣工驗(yàn)收證明。負(fù)責(zé)合同變更、解除的有關(guān)工作和手續(xù)，負(fù)責(zé)處理發(fā)生的合同糾紛，并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，確保公司利益不受損失。 負(fù)責(zé)合同履行的全過(guò)程管理，對(duì)合同標(biāo)的質(zhì)量、期限、價(jià)款、施工安全等進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 負(fù)責(zé)與合同對(duì)方接洽，預(yù)審查對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)，組織合同的立項(xiàng)、起草和會(huì)審工作，并對(duì)合同的技術(shù)性、合法性、可行性、合理性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作（包括：可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)評(píng)估、設(shè)計(jì)、概預(yù)算、項(xiàng)目立項(xiàng)及合同申辦批準(zhǔn)手續(xù)、詢價(jià)、技術(shù)規(guī)范等與合同有關(guān)的事項(xiàng)），并組織進(jìn)行事前審查。負(fù)責(zé)公司設(shè)備、物資、材料類和大宗類運(yùn)輸合同的承辦。 負(fù)責(zé)工程變更的審批及工程量核定。 項(xiàng)目（投資、招投標(biāo)）管理部門 負(fù)責(zé)工程和物資類有關(guān)合同（建安、設(shè)備、材料、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程技術(shù)服務(wù)等合同）的技術(shù)部分； 參與工程和物資有關(guān)合同的談判；并對(duì)工程量及技術(shù)、質(zhì)量等差異進(jìn)行審核確認(rèn)。 負(fù)責(zé)合同結(jié)算審核。 負(fù)責(zé)合同所涉及的資金、資產(chǎn)的合法、合規(guī)性。 負(fù)責(zé)簽訂外委工程廉政責(zé)任書。、合規(guī)性，并出具審核法律意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督，參與合同變更、解除的有關(guān)工作，參與合同糾紛的處理工作，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。 負(fù)責(zé)對(duì)公司合同的訂立及履行是否符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定、公司工作程序及維護(hù)公司權(quán)益等情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，負(fù)責(zé)審查合同條款是否合法、合規(guī)。 負(fù)責(zé)施工合同、技術(shù)服務(wù)類合同的承辦。 負(fù)責(zé)公司合同的簽訂、公證管理工作。 負(fù)責(zé)公司合同統(tǒng)計(jì)和報(bào)表管理工作，按時(shí)向上級(jí)部門報(bào)送合同管理報(bào)表。 負(fù)責(zé)合同變更、解除的審查工作。 負(fù)責(zé)合同管理的全過(guò)程監(jiān)督，促進(jìn)公司合同的管理工作。 合同審核部門 公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)規(guī)范、指導(dǎo)公司的合同管理工作，擬訂合同管理規(guī)章制度，協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的實(shí)際問(wèn)題。 總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理 受公司董事長(zhǎng)委托。 責(zé)成合同審核及歸口管理部門，對(duì)違反合同管理程序的事件作出調(diào)查。 執(zhí)行公司法定代表人職權(quán)，可以授權(quán)委托其他人簽訂合同（授權(quán)委托書格式見(jiàn)附錄）。5職責(zé) 董事長(zhǎng) 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)公司合同管理的各項(xiàng)工作。適用范圍本辦法適用于公司所有合同的管理。第九章 附則第三十九條本合同管理辦法自公司辦公會(huì)研究通過(guò)之日起執(zhí)行。第三十七條業(yè)務(wù)承辦部門、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)所訂立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立和履行情況，并將情況向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第八章 其他第三十五條合同文本原則上我方至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、業(yè)務(wù)承辦部室等分存，其中原件由辦公室和業(yè)務(wù)承辦部室留存。其他違反公司相關(guān)制度的。發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)和私了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第三十四條合同經(jīng)辦人出現(xiàn)下列情形之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追究相關(guān)責(zé)任和賠償損失：未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。第八章 責(zé)任第三十二條公司全體職工應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。第三十一條合同發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部進(jìn)行書面匯報(bào)。第七章 合同糾紛處理第三十條 發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)主辦部門不得隱瞞、回避和拖延，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)法律事務(wù)部進(jìn)行書面通報(bào)，以便爭(zhēng)議問(wèn)題的及時(shí)解決和處理。第二十八條 我方依照合同約定或依照法律規(guī)定變更、解除合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對(duì)方，包括變更、解除的理由、法律依據(jù)、權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)等，并讓對(duì)方在文件上簽收。如有異議，應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，如有必要可以依法請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)合同的效力。第二十六條 在合同履行中，經(jīng)簽約雙方協(xié)商一致的，可以終止解除合同。第二十五條業(yè)務(wù)主辦接到報(bào)告后，應(yīng)認(rèn)真分析，提出應(yīng)對(duì)措施。通知送達(dá)簽約方時(shí)一定要求簽收，并明確回復(fù)期限，以便與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成變更、修訂或終止合同協(xié)議。并注意收集、保全有關(guān)原始證據(jù)。第二十二條 對(duì)合同履行過(guò)程中的違約、不可抗力等，業(yè)務(wù)主辦部門要查明原因，做好索賠和反索賠工作。第二十條業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)在合同結(jié)束時(shí)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行總體評(píng)估，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并形成書面總結(jié)報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。第五章 合同的履行第十八條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。公司簽約委托不得轉(zhuǎn)委托。第十六條授權(quán)委托公司對(duì)合同的簽訂實(shí)行一次性授權(quán)委托制度，由公司負(fù)責(zé)人按照規(guī)定和權(quán)限授權(quán)被委托人，對(duì)其所代理的事項(xiàng)、權(quán)限和期限進(jìn)行授權(quán)委托，并簽發(fā)《授權(quán)委托書》。公司“合同專用章”由辦公室負(fù)責(zé)人管理。簽訂合同必須使用合同專用章。但可根據(jù)合同的標(biāo)的、性質(zhì)僅限定授權(quán)公司副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)承辦人等簽署合同。第十五條合同的簽字與蓋章：所有合同的簽訂都必須由各方法定代表人簽字（蓋章）或法人授權(quán)委托代理人簽字（蓋章）。公司業(yè)務(wù)承辦部門無(wú)公司授權(quán)時(shí)不能以本部門名義對(duì)外簽訂合同；更不得未經(jīng)授權(quán)以公司名義對(duì)外簽訂合同。專業(yè)術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。禁止對(duì)方以保證形式擔(dān)保。雙方協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、圖表、數(shù)據(jù)電文等是合同的組成部分。第四章 合同的簽訂與授