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網(wǎng)絡(luò)客服培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁(yè)

2025-10-27 02:06本頁(yè)面
  

【正文】 來(lái)說(shuō),熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,公司對(duì)于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒(méi)搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶。對(duì)于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。接待客戶,作為導(dǎo)購(gòu)客服來(lái)說(shuō),要熱情、機(jī)靈。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。讓顧客感到受到尊重而不是輕視,增加回頭客。在接待客戶這個(gè)環(huán)節(jié)主要有2種途徑實(shí)現(xiàn),一是利用阿里旺旺。另外一種則是接聽客戶打進(jìn)來(lái)的電話。對(duì)于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無(wú)法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考??蛻粝聠胃犊睿蛻艉藢?duì)收件信息。、雖然大部分客戶在購(gòu)買的時(shí)候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動(dòng)而忘記修改,讓你的客戶覺(jué)的你是在很用心的做事情。在核對(duì)客戶信息的同時(shí),還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢問(wèn)客戶喜歡可以到嗎,畢竟每個(gè)快遞公司在每個(gè)城市、每個(gè)區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,根據(jù)客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒(méi)有明確表示的,快遞我們就默認(rèn)發(fā)。修改備注。有時(shí)候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,將變動(dòng)反饋出來(lái),這樣,制單的同事就知道這個(gè)訂單信息有變動(dòng),默認(rèn)用小紅旗來(lái)備注,里面寫上變動(dòng)事由,修改人工號(hào)和修改時(shí)間發(fā)貨通知。貨物發(fā)出去之后,用短信給客戶發(fā)條信息,告訴包裹已經(jīng)發(fā)出,也可以增加客戶對(duì)你店鋪的好感度。對(duì)于拍下商品未付款的客戶要催單,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時(shí)候,給客戶發(fā)個(gè)信息就說(shuō)快到截單時(shí)間了,如果現(xiàn)在付款的話,今天就可以發(fā)貨??蛻粼u(píng)價(jià)。交易完成之后,記得給客戶寫個(gè)評(píng)價(jià),這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會(huì)。中差評(píng)處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評(píng)的時(shí)候,趕緊跟客戶溝通處理,并收集信息記錄,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)。處理退換貨,接收快遞并處理每天的退換貨用表格記錄??头?yīng)答標(biāo)準(zhǔn):親,您好,非常高興為您服務(wù)了,有什么可以為您效勞的呢?親,您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢,現(xiàn)在全場(chǎng)做活動(dòng),滿xx有活動(dòng),您看一下。(推出活動(dòng)特款)?親,您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢,您可以放心拍哦O(_)O~親,非常抱歉這款寶貝已經(jīng)沒(méi)有現(xiàn)貨了呢,您可以看一下這款哦,兩款寶貝的質(zhì)量都是非常不錯(cuò)的,款式和價(jià)格也相差不多呢。?親,一般當(dāng)天18:00拍下付款的當(dāng)天發(fā)貨,18:00后拍下付款的次日發(fā)貨。親付款后我們會(huì)盡安排給您發(fā)貨,一定不會(huì)讓您久等的。?親,默認(rèn)是發(fā)圓通快遞哦,滿258順豐包郵。圓通順豐不到的地方我們可以為您安排發(fā)EMS,EMS是全國(guó)通達(dá)的。?親,一般韻達(dá)發(fā)貨以后23天左右可以到貨的呢,您收到貨以后可以仔細(xì)檢查一下,如有任何質(zhì)量問(wèn)題,7天內(nèi)可以無(wú)條件退換貨的。(順風(fēng)一般兩天內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)會(huì)延遲到貨時(shí)間)(EMS一般35天到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)7天左右到貨)?親,非常抱歉,幫不到您,我們的定價(jià)已經(jīng)是最低銷售價(jià)格了呢,沒(méi)有辦法再優(yōu)惠啦,我們家的商品都是經(jīng)過(guò)國(guó)家正規(guī)單位鑒定過(guò),配有一對(duì)一的國(guó)家鑒定證書,質(zhì)量都是有保證的,您這邊可以完全放心拍下哦。親,非常感謝您的惠顧我們這邊會(huì)在第一時(shí)間為您安排發(fā)貨的哦,請(qǐng)您耐心等待一下收貨,如果有任何問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們客服為您處理~~祝您購(gòu)物愉快,【可以加些表情】親,收貨后7天內(nèi)是可以無(wú)條件退換貨的,我們?yōu)槟?gòu)買了運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),您退貨過(guò)來(lái)的時(shí)候郵費(fèi)先墊付,七天之內(nèi),保險(xiǎn)公司會(huì)把郵費(fèi)退到您的支付寶賬戶上。很抱歉,沒(méi)有讓您滿意,請(qǐng)收藏我們家店鋪,我們家定期上新,有時(shí)間請(qǐng)來(lái)逛逛哦,我們將給你最優(yōu)惠的價(jià)格。親,我們的商品全國(guó)包郵的哦,訂單金額滿258元順豐包郵,不滿258元圓通包郵!親,我們店鋪的圖片都是實(shí)物拍攝的呢,沒(méi)有經(jīng)特別的PS處理,但是圖片拍色過(guò)程中由于光照原因的影響可能會(huì)照成實(shí)物和圖片有一點(diǎn)差異,但是請(qǐng)您放心差異肯定是非常小的呢,基本都是一樣的哦。?/是玉嗎?親,這款是緬甸天然翡翠,屬于真玉中的硬玉,是目前增值很高的玉,不管是送人自用或收藏,都是很好的選擇。親如果想了解得更詳細(xì),請(qǐng)百度一下“翡翠”。?親,現(xiàn)在我們店鋪在做活動(dòng),送硨磲手鏈(隨機(jī)發(fā))跟3條掛繩(可以自選款式)。親,非常抱歉,最近物流比較繁忙,您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問(wèn)一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。親,請(qǐng)您放心哦,如果是我們的質(zhì)量問(wèn)題這邊一定會(huì)為您處理好的您需要配合一下請(qǐng)您發(fā)拍張有質(zhì)量問(wèn)題處的圖片給我們,好吧?:親,您要退是可以的,請(qǐng)您這邊先給我寄回來(lái),在您寄回來(lái)的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào)、姓名、聯(lián)系電話、注明質(zhì)量問(wèn)題退貨,您退回里的郵費(fèi)請(qǐng)您先墊付,我們收到貨以后為您退款,同時(shí)保險(xiǎn)公司會(huì)在7天內(nèi)把郵費(fèi)返回到您支付寶賬號(hào)上。很抱歉給您添麻煩了。開過(guò)光了嗎?親,貔貅忠于一主,貔貅的開光必須由主人親自點(diǎn)化,由主人親筆點(diǎn)睛,讓貔貅第一次睜開眼睛就看到主人,才能幫助主人招財(cái)進(jìn)寶、守財(cái)積富。所以,貔貅開光時(shí)要只能自己一個(gè)人完成,不能有外人在場(chǎng)。所以我們店的貔貅都是沒(méi)有開過(guò)光的。換貨郵費(fèi)親,非質(zhì)量問(wèn)題退換貨,買家退回來(lái)的郵費(fèi)由買家自己承擔(dān),我們這邊給您發(fā)換貨的郵費(fèi)由我們這邊出。 每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對(duì)于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進(jìn)行處理:顯示派送:親,您好,您在我們店鋪購(gòu)買的寶貝已經(jīng)到達(dá)您的所在地了,快遞人員會(huì)在近期為您安排派送,請(qǐng)您報(bào)紙通訊暢通注意查收包裹,收到以后請(qǐng)您仔細(xì)檢查哦,如果有任何問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服為您處理,對(duì)于收到的包裹滿意不要忘記個(gè)我們做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦~ 顯示簽收:親,您好,您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢,對(duì)于您收到的寶貝您還滿意嗎?滿意的話,不要忘記給我做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦,后期如果有任何安裝使用上的問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服為您處理哦,再次祝您購(gòu)物愉快~~ 顯示物流有異常:聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常,然后根據(jù)不同情況及時(shí)給客戶留言。根據(jù)客戶的評(píng)價(jià)進(jìn)行回評(píng),維護(hù)公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì),對(duì)于有意見的客戶及時(shí)收集客戶的意見,對(duì)于公司發(fā)展有益的建議采取,估計(jì)損毀公司形象和產(chǎn)品的要堅(jiān)決的回評(píng)回去。態(tài)度要有理并且堅(jiān)定。買家說(shuō):“我考慮考慮”親,翡翠雕刻品都是獨(dú)一無(wú)二的,相中即是緣份,錯(cuò)過(guò)了可就再難找到中意的了。如果親有什么疑慮我盡我所能幫您解決。買家說(shuō):“太貴了”或“可以少點(diǎn)嗎”1.)親,您也知道,價(jià)格和價(jià)值是成比例的,翡翠雕刻品的雕工,原石的取材不同決定著價(jià)格的高低,一分錢一分貨,親收到貨一定會(huì)感到物有所值的,好色珠寶相信,明碼實(shí)價(jià),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),是一個(gè)品牌的基石。2).親,非常抱歉,價(jià)格是公司的規(guī)定,作為小小的客服,這個(gè)我愛(ài)莫能助,其它方面我愿鞍前馬后為您效勞,一分錢一分貨,相信親收到貨會(huì)滿意的。3).非常抱歉,親,本店所有商品不議價(jià),不抹零。我們的產(chǎn)品在保證合理定價(jià)的同時(shí),依然能保持它較高的性價(jià)比,一分錢一分貨,是亙古不變的道理,木木夕木目心(店鋪名)相信,明碼實(shí)價(jià),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),是一個(gè)品牌的基石。關(guān)于議價(jià)的說(shuō)明如何才能有效地解決這個(gè)問(wèn)題呢?客戶要求降價(jià),主要有四個(gè)原因:一是他認(rèn)為你的產(chǎn)品價(jià)值與價(jià)格不相符合;二是他以前買得產(chǎn)品比現(xiàn)在的便宜;三是他的經(jīng)濟(jì)承受能力與你的產(chǎn)品價(jià)格有差距。四是他認(rèn)為你的同行產(chǎn)品賣得更便宜;所以客戶要求降價(jià)。對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品來(lái)說(shuō),什么叫貴,什么叫不貴,完全在于客戶的認(rèn)同。有人花1000元買一份巧克力也說(shuō)不貴,有人花10元買一份巧克力也說(shuō)貴。因?yàn)楫a(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒(méi)有多少關(guān)系,而跟客戶的自我判斷有關(guān)系。他認(rèn)為值就不貴,不值就貴。所以優(yōu)秀的客服他不會(huì)急于跟客戶討價(jià)還價(jià)。他會(huì)問(wèn)客戶:“你為什么會(huì)覺(jué)得貴呢?”雖然看似簡(jiǎn)單的一句話,但是這里面很有學(xué)問(wèn)。問(wèn)話的目的是找到客戶的價(jià)值觀。聽聽他是怎么回答的,看看以上四種原因客戶是屬于哪一類?如果他說(shuō)我以前買得都沒(méi)有那么貴,那么就是屬于第二類;如果他說(shuō)別人的產(chǎn)品都沒(méi)有那么貴,那么就是屬于第四類;如果他說(shuō)這么貴我哪里買得起?也許是屬于第三類;如果客戶說(shuō)不出具體的原因,那么多屬于第一類。當(dāng)客服知道了客戶的抗拒點(diǎn)以后,自然就知道了他所需要的答案。因?yàn)閱?wèn)題就是答案,只要客服有足夠的理由說(shuō)明產(chǎn)品的價(jià)格符合客戶所想的價(jià)格,他們自然就容易接受。所以對(duì)于價(jià)格浮動(dòng)比較大的產(chǎn)品,客服可以反問(wèn)他一句:“你覺(jué)得多少不貴嗎?”當(dāng)然,問(wèn)這句話之前先要塑造產(chǎn)品價(jià)值。然后,才能問(wèn)出客戶所能授受的價(jià)格,找到成交點(diǎn)。如果產(chǎn)品本身不能降價(jià)怎么辦?客服必須給他一個(gè)合理的解釋。也可以從以下幾個(gè)方面來(lái)講:第一是公司規(guī)定不能降價(jià);第二是單件產(chǎn)品不能降價(jià);第三是客戶平等不能降價(jià);第四是物超所值不能降價(jià)。第五是增加附價(jià)值,滿足客戶需求而不讓價(jià)。只要客服話說(shuō)得好,客戶就能理解你的心情,自然就不會(huì)跟你講價(jià)了。因此,一個(gè)優(yōu)秀的客服,如果客戶提出讓價(jià),他會(huì)說(shuō):“我非常理解你的心情,當(dāng)然,誰(shuí)都希望能以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的產(chǎn)品。”您絕對(duì)放心,像這么好吃的巧克力,我們每天銷售N份,從來(lái)沒(méi)有降過(guò)價(jià)。而且我們有完美的包裝服務(wù),還有消保支持,,一是老板不允許的,降價(jià)銷售我是要從我的工資中帖錢的;二是銷售不公平,我們這個(gè)產(chǎn)品一直都是統(tǒng)一價(jià)格銷售;三是……等等,你要讓客戶有臺(tái)階下,有面子。讓他高興,讓他放心,讓他感覺(jué)到物超所值。客戶自然就不會(huì)討價(jià)還價(jià)了。)?1,親,我們所有的寶貝都是經(jīng)過(guò)國(guó)家正規(guī)鑒定部門質(zhì)檢,配有一對(duì)一國(guó)家級(jí)鑒定證書,接受復(fù)檢驗(yàn)貨,親可以放心選購(gòu)。本店售出的所有商品提供質(zhì)量保證及7天無(wú)理由退換貨售后服務(wù)。2,親,自您收到寶貝的7天之內(nèi),只要您對(duì)我們的產(chǎn)品有任何的不滿意,您都可以申請(qǐng)退款,但郵費(fèi)由您承擔(dān),請(qǐng)諒解,謝謝。(溫馨提示:親,退回來(lái)的商品請(qǐng)保持吊牌完好,不要影響我們的二次銷售哦)五、買家說(shuō):“支付寶沒(méi)錢了,可以少點(diǎn)嗎”您的回答:1,親,您挑選的寶貝是都翡翠雕刻品,都是孤品。您可以找親朋好友代付哦。我們可以幫您保留先,等親付款后直接給您發(fā)貨。2,親,當(dāng)您信任我們,信任我們的產(chǎn)品,那么,我相信您的問(wèn)題與您而言就不是問(wèn)題了,對(duì)嗎? 買家付款成功后話術(shù)1,好色珠寶非常感謝親的惠顧,我們盡快為您安排發(fā)貨,請(qǐng)您注意查收,不要忘記給我們?cè)u(píng)價(jià)哦,如果您覺(jué)得我們的寶貝好,親,記得給我們?nèi)?顆心和美美的評(píng)價(jià)哦,您的鼓勵(lì)我們很看重,有您的支持,我們才能做得更好。2,謝謝您惠顧好色珠寶店,請(qǐng)收藏一下本店,以便下次您能方便和我們聯(lián)系,感謝您選擇好色家。有您的支持,我們才能做得更好。七、常見對(duì)話用語(yǔ)您好,親,我們的寶貝都是七天無(wú)理由退換貨的,自您收到寶貝時(shí)起,只要您對(duì)我們的產(chǎn)品有任何的不滿意,您都可以聯(lián)系我們的客服申請(qǐng)退換貨。:很抱歉,親,剛為您查詢,您要的這一款式我們暫時(shí)缺貨了,您看一下別的款式可以嗎?**款我們也賣得很好的噢!根據(jù)客戶的需求來(lái)推薦相關(guān)的款式)。親,不好意思,這一款現(xiàn)在工廠正在趕工,具體到貨時(shí)間我們還沒(méi)有辦法確定,真的很抱歉,您看一下其他的款,我們還有很多的款式適合您的?。ㄍ扑]): 您好,親,已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,您方便時(shí)付款就可以了,感謝您購(gòu)買我們的商品。您好,親,很高興看到您購(gòu)買我們的商品,價(jià)格已經(jīng)為您修改好了,您可以在方便時(shí)付款就可以了!收到您的付款后我們會(huì)盡快為您安排發(fā)貨的!您好,親,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨的,感謝您購(gòu)買我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)招呼我,我是客服***。.物流用語(yǔ)您好,親,我們是默認(rèn)申通快遞的,您看申通快遞您那里能到嗎?親,如果您很著急的話,我們建議您采用順豐快遞,但價(jià)格稍微貴一點(diǎn)。需要另外支付15元的快遞費(fèi)用。您好,親,由于您是要發(fā)往新疆、(西藏、廣西)地區(qū)的,快遞路程較遠(yuǎn),快遞公司對(duì)這些地區(qū)加收了快遞費(fèi)用,所以我們需要再加收您15元的快遞費(fèi)用。我們不能承諾具體到貨時(shí)間。快遞和郵局速度,我們不能左右改變,請(qǐng)您理解包容!快遞一般均23天左右到達(dá)。節(jié)假日,自然災(zāi)害,交通意外,較偏遠(yuǎn)地區(qū)等,均有可能到貨時(shí)間延遲!特別急的顧客,可致電當(dāng)?shù)乜爝f公司查詢催件!我們公司包郵費(fèi)的范圍是申通一般城市(10元可以到達(dá)),如果是江浙滬的申通快遞費(fèi)用只要5元,感謝您的理解和支持。您好,物流公司的發(fā)送效率我們是沒(méi)有辦法控制的,感謝您的理解。您好,申通不可以到達(dá)的地區(qū),我們一般改發(fā)為EMS,但是需要您補(bǔ)一下郵費(fèi)哦。需要注意的方面:1,我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問(wèn)到底的。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買也要說(shuō)聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次??硟r(jià)的客戶也是常常會(huì)遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說(shuō)“真的很抱歉,沒(méi)能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來(lái)看這件商品讓她感覺(jué)貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家??傊岊櫩透杏X(jué)你是熱情真誠(chéng)的。千萬(wàn)不可以說(shuō)我這里不還價(jià),沒(méi)有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)。,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說(shuō)聲:“感謝光臨本店”。,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言。這一點(diǎn)非常關(guān)鍵??蛻舴?wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說(shuō),我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言。,沒(méi)有“但是”:你受過(guò)這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對(duì)客戶所說(shuō)的話進(jìn)行否定。正確方法:只要不說(shuō)“但是”,說(shuō)什么都行!,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣,不要讓顧客感覺(jué)到你再怠慢他。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺(jué)得被疏忽了。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng)理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的語(yǔ)句來(lái)表達(dá),比如說(shuō)告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō):“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對(duì)不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。,這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請(qǐng)稍等”等,可以給我
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