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政府政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員行為規(guī)范-資料下載頁

2024-11-04 23:04本頁面
  

【正文】 和批評,要認真傾聽,不予爭辯。服務(wù)對象出現(xiàn)誤解,出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不與之爭吵。同時,及時向窗口首席代表匯報予以解決,重大問題及時向中心負責人報告。四、儀表規(guī)范工作時必須著裝整潔。著法定制服的窗口必須按國家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行,其他窗口按中心統(tǒng)一要求著裝,佩戴胸牌。姿態(tài)文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。不得在辦事大廳出現(xiàn)側(cè)坐、趴臥、睡覺、嬉鬧、交頭接耳、串崗聊天、左顧右盼、東倒西歪等現(xiàn)象。言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。面對服務(wù)對象時應(yīng)面帶微笑,自然真誠。禁止在工作場所著背心、吊帶裙、超短裙和穿拖鞋。女工作人員可化淡妝,不得濃妝艷抹,涂指甲油,佩帶飾品要莊重得體;男工作人員不得留長發(fā)、蓄胡須。五、桌面規(guī)范辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件、和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。因事外出或暫離工作崗位時,必須擺放告知服務(wù)對象暫停服務(wù)的指示牌;離開窗口時,應(yīng)當將椅子推進辦公桌下擺放整齊。窗口崗位職責、工作人員評價機、辦事指南、樣表夾、服務(wù)意見反饋卡、書寫筆等,應(yīng)當與服務(wù)臺成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關(guān)的物品。各窗口必須備有與審批事項相對應(yīng)的《辦事指南》,并按要求統(tǒng)一擺放,且不能斷檔。六、考勤規(guī)范(一)考勤制度1.工作人員必須嚴格遵守作息時間,準時上下班,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。中心實行上下班簽到制,出勤情況由中心管理人員如實記錄并按月通報,年終納入窗口工作人員及所在部門單位的考核。3.不得無故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。(二)請假制度窗口工作人員因故需要離開工作崗位1天以內(nèi)的由中心負責人批準。2天以上的,應(yīng)當出具在事前經(jīng)所在單位領(lǐng)導簽署同意意見的書面申請后,由首席代表簽注意見,中心負責人批準方可離開。只有一個人值班的窗口,其窗口工作人員因故需要離開工作崗位半天以上(含半天)的,必須由原單位派出代崗人員后,方可離開工作崗位。違反上述請假規(guī)定的,視為曠工。但經(jīng)中心同意的特殊情況,可事后補辦有關(guān)請假手續(xù)。當月遲到或早退4次以上的計曠工半天(超過統(tǒng)一規(guī)定上崗時間5分鐘即為遲到;提前5分鐘離崗即為早退);5)遲到1小時、擅離工作崗位時間超過1小時的計曠工半天;七、計算機管理操作規(guī)范窗口工作臺的計算機只限窗口工作人員使用,無關(guān)人員禁止上機使用。計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知計算機管理維護人員檢查維護,禁止擅自拆機維護或拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。外單位移動存儲設(shè)備不得隨意帶入大廳使用,確需使用的,必須事先征得計算機管理人員同意并進行病毒監(jiān)測;計算機應(yīng)置放在平穩(wěn)安全處, 合理規(guī)范使用計算機及外部設(shè)備,下班時要確認計算機系統(tǒng)及外接設(shè)備全部關(guān)閉后才能離開。大廳內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計算機的定期維修和保養(yǎng),由計算機管理人員負責。因工作人員疏忽或操作失誤,造成計算機及網(wǎng)絡(luò)故障、給工作帶來一定影響,經(jīng)努力可以挽回的,對其進行批評教育。因工作人員故意違反規(guī)定, 造成計算機及網(wǎng)絡(luò)故障、使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要嚴肅追究當事人的責任。各窗口工作人員上班期間應(yīng)登陸本窗口辦件管理主頁,完成本職工作和瀏覽中心發(fā)布的信息。各窗口每天應(yīng)將辦件、收費情況及時準確地錄入數(shù)據(jù)庫,保證本窗口辦理的行政審批業(yè)務(wù)錄入到中心標準行政審批系統(tǒng);各窗口審批平臺尚未與中心標準行政審批平臺對接的,應(yīng)確定專人負責標準行政審批平臺的登陸、數(shù)據(jù)輸入、按時辦結(jié)、信息反饋等工作。各窗口應(yīng)密切關(guān)注行政審批監(jiān)察系統(tǒng),對于行政審批監(jiān)察系統(tǒng)出現(xiàn)預(yù)警時,要及時處理,避免紅、黃牌出現(xiàn)。對于各窗口行政審批監(jiān)察系統(tǒng)上出現(xiàn)紅、黃牌的,將按規(guī)定對窗口工作人員及所在部門進行嚴格處罰。八、審批行為規(guī)范窗口工作人員實行掛牌上崗,公示姓名、職務(wù)、工作崗位、業(yè)務(wù)范圍和投訴方式,以便服務(wù)對象了解工作人員身份,接受監(jiān)督。服務(wù)對象電話或現(xiàn)場咨詢情況、反映問題、投訴或舉報的,接聽電話、接受咨詢的工作人員即為首問接待人?;卮鸱?wù)對象詢問時應(yīng)當認真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應(yīng)當詳細解答,并對解答結(jié)果負責;不屬于本崗位范疇的,要告之服務(wù)對象應(yīng)去的窗口,并準確告之窗口位置。窗口工作人員應(yīng)該履行8項工作承諾:不讓來辦事的人員在我這里受冷落;不讓工作的事項在我這里積壓延誤;不讓工作的差錯在我這里發(fā)生;不讓工作的機密在我這里泄露;不讓影響團結(jié)的言行在我身上出現(xiàn);不讓違紀違法的行為在我身上發(fā)生;不讓機關(guān)的形象因我受到影響;不讓群眾的利益因我受到侵害。接受監(jiān)督投訴市、區(qū)監(jiān)察部門、區(qū)政務(wù)中心通過電話回訪、現(xiàn)場抽查、上門調(diào)查等方式獲得的反映窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及廉政行為等方面的問題即視為投訴。九、組織活動規(guī)范首席代表制1)凡進駐區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的各部門均應(yīng)向本部門服務(wù)窗口派駐審批事務(wù)首席代表。2)首席代表由本部門正式任命并充分授權(quán),代表本部門在中心行使行政審批事務(wù)職權(quán),并對本部門行政審批事務(wù)及部門領(lǐng)導負責。3)首席代表接受本部門和中心管委會辦公室的雙重領(lǐng)導,凡部門事務(wù)受本部門領(lǐng)導,凡中心事務(wù)受中心領(lǐng)導。4)首席代表負責本部門與中心的協(xié)調(diào)工作和進駐中心窗口人員的管理工作。例會制度為及時溝通情況,學習國家各項政策法規(guī),研究解決有關(guān)問題,推進政務(wù)中心各項工作健康有序地開展,實行每周二例會制度(特殊情況除外)。學習培訓1)中心書記負責制定學習、培訓計劃,并組織實施。2)窗口工作人員一般不參加原單位組織的學習,統(tǒng)一由中心集中組織。3)建立集中學習點名制度。因故不能參加學習,應(yīng)事先向首席代表和中心履行請假手續(xù),無故不參加學習的,按礦工半天處理。4)使用統(tǒng)一的學習筆記本,每季度進行抽查。5)每月學習情況納入年終考核考評。十、窗口人員輪換規(guī)范進入中心的各有關(guān)部門應(yīng)選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、敬業(yè)精神好、有培養(yǎng)前途的后備干部和業(yè)務(wù)骨干到區(qū)政務(wù)中心窗口工作,把區(qū)政務(wù)中心作為培養(yǎng)后備干部和鍛煉年輕干部的基地。進入中心有關(guān)部門所選派的窗口工作人員應(yīng)當具備以下條件:1)必須是直接從事本部門主要行政許可(審批)和社會公共服務(wù)的業(yè)務(wù)人員;2)會操作使用電腦;3)身心健康,遇事冷靜,待人隨和。4)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、敬業(yè)精神好,能夠遵紀守時。窗口工作人員接受所在部門和區(qū)政務(wù)中心的雙重領(lǐng)導。窗口工作人員的人事及福利待遇關(guān)系保留在原單位。各有關(guān)部門選派的窗口工作人員在窗口工作的時間不得少于一個自然,并參加當年區(qū)政務(wù)中心的考核。窗口工作人員的日??己撕涂己擞蓞^(qū)政務(wù)中心負責。日??己饲闆r定期通報給窗口工作人員所在單位,考核結(jié)果由區(qū)政務(wù)中心書面報送區(qū)人事主管部門,并抄送所在單位存檔。各有關(guān)部門輪換窗口工作人員時,應(yīng)向區(qū)政務(wù)中心出具正式函件,書面說明輪換原因和擬選派人員的基本情況(姓名、性別、年齡、文化程度、政治面貌、所在科室、職務(wù)、工作年限、電話號碼等),經(jīng)區(qū)政務(wù)中心審核同意并正式函復(fù)后,方可進行窗口工作人員輪換。不符合第二條規(guī)定的,有關(guān)部門應(yīng)當進行及時調(diào)整。窗口工作人員的輪換時間原則上安排在每年的12月。具體時間安排如下: 1)12月20日前,有關(guān)部門向區(qū)政務(wù)中心書面提出輪換窗口工作人員的申請;區(qū)政務(wù)中心書面函復(fù)同意后方可離開,同時對擬新到窗口工作的人員進行崗前培訓和業(yè)務(wù)交接工作。2)擬返回原單位工作的窗口工作人員,應(yīng)在區(qū)政務(wù)中心參加當年的考核,并辦清業(yè)務(wù)交接手續(xù)后,于次年1月1日返回原單位工作。為保持窗口工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,其他時間原則上不得提出人員輪換的申請。確因特殊情況需中途調(diào)整的,相關(guān)部門應(yīng)出具由部門主要領(lǐng)導簽發(fā)的函件,說明有關(guān)情況,經(jīng)區(qū)政務(wù)中心同意并函復(fù)后,方可進行調(diào)整。對不能勝任工作、不服從管理規(guī)定的窗口工作人員,區(qū)政務(wù)中心將及時向所在部門和全區(qū)通報,并清退回所在單位,相關(guān)部門應(yīng)及時補充符合本辦法第二條規(guī)定的人員到窗口工作。1區(qū)政務(wù)中心窗口工作人員請假一天以上,所在單位必須派人頂崗,臨時頂崗人員工作時間最長不得超過一個月。1窗口工作人員在窗口工作期間不再承擔原單位的其他工作。
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