【正文】 頁(yè) 數(shù)的填寫(xiě)是否準(zhǔn)確。檢查材料上的金屬物是否已全部拆除，裱糊、折疊是否合乎要 求。檢驗(yàn)裝訂是否整齊，有無(wú)壓字、傷字現(xiàn)象，卷皮書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范 整潔。四、檔案整理工作注意事項(xiàng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó) 家秘密法》和干部人事檔案工作相關(guān)規(guī)定，保密黨和國(guó)家秘密，確保 檔案安全，不得向任何人泄露檔案內(nèi)容；檔案出入庫(kù)需嚴(yán)格登記程序，要有登記記錄。不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、添加檔案材料或偽 造檔案；不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料；整理中因不屬歸檔范圍的材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可分情況處理。工作人員不得整理本人和親屬的檔案；嚴(yán)禁在工作室吸煙，保持室內(nèi)整潔，防止污染檔案；第三部分 干部人事檔案審核工作加強(qiáng)干部人事檔案的內(nèi)容建設(shè)，是干部人事工作對(duì)干部人事檔案 工作提出的必然要求。干部人事檔案的內(nèi)容是干部人事檔案工作的重 要基礎(chǔ)，也是干部人事檔案工作的價(jià)值所在。做好檔案審核工作，對(duì) 提高干部人事檔案工作的利用服務(wù)水平，切實(shí)發(fā)揮檔案在干部人事工 作中的作用，體現(xiàn)組織部門(mén)堅(jiān)持公道正派選好人用好人具有重要意義。齊全、完整、真實(shí)、規(guī)范的檔案材料能夠比較全面、客觀地反映干部 的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、專(zhuān)業(yè)技能、工作實(shí)績(jī) 等方面的情況。干部檔案審核是數(shù)字化工作流程中重要組成部分，材料齊全了才 能更好的進(jìn)行整理編碼。通過(guò)審核檔案一是查漏補(bǔ)缺，按要求把材料 收集齊全；二是去偽存真，對(duì)檔案的真實(shí)性進(jìn)行審核，使干部檔案信 息真實(shí)準(zhǔn)確。一、審核內(nèi)容①檔案材料是否齊全完整。審核中發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不完整的，要采取措施進(jìn)行收集補(bǔ)充，力求做到1999 年版干部履歷表、任免考察材料、考核表、學(xué)歷學(xué)位材料、副高以上職稱(chēng)材料、干部教育培 訓(xùn)材料、入黨志愿書(shū)、干部任免審批表、公務(wù)員登記表等關(guān)鍵材料齊 全完整。②檔案材料是否手續(xù)完備。審核中發(fā)現(xiàn)干部人事檔案材料沒(méi)有辦 理完畢的，如沒(méi)有單位蓋章、沒(méi)有落款時(shí)間、沒(méi)有審批意見(jiàn)、沒(méi)有填 寫(xiě)完整的，均須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)或重新補(bǔ)填有關(guān)材料。③檔案案卷是否條理規(guī)范。審核中發(fā)現(xiàn)檔案整理不規(guī)范或檔案零 散材料較多的，要進(jìn)行規(guī)范整理。審核登記要求：一是認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案材料審核登記表》，二是填好《干部人事檔案缺少材料登記表》，便于索取催收補(bǔ)辦完整。二、審核責(zé)任①堅(jiān)持“誰(shuí)審核、誰(shuí)督辦、誰(shuí)落實(shí)”的原則。②采取“邊審核、邊落實(shí)、邊整理”的辦法。審核整檔人員經(jīng)管 檔人員同意，直接與全縣相關(guān)單位聯(lián)系檔案材料的補(bǔ)充收集、完備手 續(xù)和內(nèi)容確認(rèn)等事宜，做到既負(fù)責(zé)幫助完成檔案整理任務(wù)，又負(fù)責(zé)幫 助管檔單位解決落實(shí)審核出來(lái)的問(wèn)題，并幫助逐項(xiàng)落實(shí)到位，對(duì)敷衍 塞責(zé)者要追究責(zé)任。三、審核項(xiàng)目 第一類(lèi) 履歷材料應(yīng)有1988 年版《干部履歷表》，不補(bǔ)欄目?jī)?nèi)容和手續(xù)，缺少的，不補(bǔ)填。1999 年版《干部履歷表》，欄目要逐項(xiàng)填寫(xiě)，應(yīng)有照片、本人 簽名、填表時(shí)間、單位公章。欄目空白的，應(yīng)填“無(wú)”；檔案中有材料，欄目中未填寫(xiě)內(nèi)容的，不補(bǔ)填。1999 年版《干部履歷表》缺少的，由本人補(bǔ)填。干部人事檔案材料必須與1999 年版《干部履歷表》欄目中內(nèi) 容相符，缺少的應(yīng)補(bǔ)齊。第三類(lèi) 考核、考察材料 1994 年以來(lái)《考核登記表》應(yīng)齊全?！犊己说怯洷怼?要有等次、本人簽名、填表時(shí)間、審批單位印章。缺少材料的，要補(bǔ) 填。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中 形成的審計(jì)材料是考察干部的一項(xiàng)重要參考依據(jù)。對(duì)干部本人進(jìn)行過(guò) 審計(jì)的，應(yīng)有任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。不管干部現(xiàn)任何職，只要 曾做過(guò)經(jīng)濟(jì)工作，在應(yīng)該審計(jì)的崗位上工作過(guò)，就應(yīng)有審計(jì)報(bào)告。審 計(jì)材料是近幾年新出現(xiàn)的檔案材料，有時(shí)內(nèi)容比較多，許多單位將這 類(lèi)材料放在文書(shū)檔案中，但是干部的審計(jì)情況在干部工作中的作用越 來(lái)越重要，因此正在修訂中的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》將 審計(jì)材料列入收集歸檔范圍，如果干部檔案中沒(méi)有這類(lèi)材料，可以通 過(guò)文書(shū)檔案復(fù)制補(bǔ)充，實(shí)際操作中只要求存放結(jié)論性審計(jì)材料即可。第四類(lèi) 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、職稱(chēng)材料學(xué)歷、學(xué)位材料應(yīng)齊全。缺少學(xué)歷、學(xué)位材料的，通知本人查 找或補(bǔ)辦。“文革”期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登 記表；恢復(fù)高考制度后入學(xué)的，大學(xué)本（專(zhuān)）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記 表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校畢業(yè)生登記表。碩士研究生學(xué)歷須有報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究 生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩 士學(xué)位決定，參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)有專(zhuān)家推薦表。同等學(xué)歷申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表和授 予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國(guó)家統(tǒng)考科目 成績(jī)合格證書(shū)（通知單）復(fù)印件。黨校學(xué)歷須學(xué)員登記表、學(xué)員成績(jī)表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表。1999 年版《干部履歷表》欄目中，填寫(xiě)97 年后參加2 個(gè)月以 上理論、專(zhuān)業(yè)、技能培訓(xùn)的，材料應(yīng)齊全。缺少的，由培訓(xùn)單位補(bǔ)充 培訓(xùn)情況證明。《干部任用條例》將干部參加黨校培訓(xùn)等作為選拔任用干部的一 個(gè)條件，作了明確要求，因此，檔案中應(yīng)該有能夠體現(xiàn)干部參加各種 理論、專(zhuān)業(yè)、技能等方面培訓(xùn)情況的材料。1997 年以來(lái)參加兩個(gè)月（含 兩個(gè)月）以上理論、專(zhuān)業(yè)、技能等方面培訓(xùn)相關(guān)材料是審核重點(diǎn)。這 些材料可結(jié)合1999 年版《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填寫(xiě) 的情況進(jìn)行審核。對(duì)缺少的材料要認(rèn)真查找、補(bǔ)充。有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)或任職資格的，應(yīng)有《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 評(píng)審表》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格通知》或《資格考試合格人員登記表》，缺少的，由有關(guān)單位補(bǔ)充證明材料。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案材料，評(píng)聘不一致的，聘書(shū)材料不補(bǔ)。第五類(lèi) 政審材料更改參加工作時(shí)間或連續(xù)工齡的，應(yīng)有組織人事部門(mén)的批復(fù)。凡 沒(méi)有組織批復(fù)的視為擅自更改，不予承認(rèn)。第六類(lèi) 入團(tuán)、入黨材料中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書(shū)》、1985 年《黨員登記表》和1990 年《黨員民主評(píng)議表》。缺少《入黨志愿書(shū)》的，要認(rèn)真查找；確實(shí)找不到的，要由其 原單位黨組織出具證明（需由縣級(jí)或縣級(jí)以上黨委組織部門(mén)審核），證實(shí)其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織要在其重新填寫(xiě)的《入黨志愿書(shū)》 有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)組 織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入本人檔 案。如果原單位現(xiàn)在已不存在，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干 部黨員身份的前提下，出具書(shū)面證明，在其重新填寫(xiě)的《入黨志愿書(shū)》 有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)黨 組織審查同意后，將補(bǔ)填材料存入本人檔案。1985 年是正式黨員的，應(yīng)有《黨員登記表》，審批單位印章。缺少的，由干部當(dāng)時(shí)所在單位黨組織寫(xiě)出情況說(shuō)明。1990 年是正式黨員的，要填寫(xiě)《黨員民主評(píng)議表》，手續(xù)齊全，缺少的，由干部當(dāng)時(shí)所在單位黨組織寫(xiě)出情況說(shuō)明。部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部缺少《黨員登記表》、《黨員民主評(píng)議表》的，不 另補(bǔ)材料。干部加入、退出民主黨派的，材料應(yīng)齊全。第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)材料 1999 年《干部履歷表》或《干部任免審批表》欄目填寫(xiě)的，獲 得縣以上的獎(jiǎng)勵(lì)，材料應(yīng)齊全，缺少的，要收集，收集不全的，可用 獎(jiǎng)狀、證書(shū)復(fù)印件替代，歸入人事檔案，檔案中有獲獎(jiǎng)材料，《干部履歷表》欄目中未填寫(xiě)?yīng)剟?lì)內(nèi)容的，不需補(bǔ)填。第八類(lèi) 涉紀(jì)、涉法材料干部受行政處分的，應(yīng)有處分批復(fù)（通知）、決定、報(bào)告、本 人檢查。如解除處分，還必須有解除處分的決定材料。干部受刑事處分的，應(yīng)有法院判決書(shū)、報(bào)告、本人檢查。干部受黨紀(jì)處分的，應(yīng)有處分批復(fù)（通知）、決定、報(bào)告、本 人檢查。缺少上述材料的，要收集；如確實(shí)收集不到的，要從文書(shū)檔案中 復(fù)印替代。第九類(lèi) 工資、任免材料 1993 年以來(lái)《工資審批表》，要有填表時(shí)間及印章，材料應(yīng)齊 全，缺少的要補(bǔ)齊。要求1993 以來(lái)的工資材料收集齊全，或是在《工 資變動(dòng)登記表》中有相應(yīng)記載。1997 年前《干部任免審批表》中空白欄目，不必補(bǔ)填，要有審 批單位公章。1997 年以來(lái)的《干部任免審批表》按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。按照《填寫(xiě)說(shuō)明》的規(guī)定，《干部任免審批表》 中的獎(jiǎng)懲情況、考核情況、任免理由、家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系 等欄目不能遺漏，要逐項(xiàng)如實(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)，同時(shí)注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī) 關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間，并且有組織蓋章。對(duì)于手續(xù)不完備的《干部任免審批 表》，如果要補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)，也要在補(bǔ)填內(nèi)容旁注明補(bǔ)充標(biāo)識(shí)和時(shí)間。這里需要說(shuō)明的是，為了保持檔案的原貌，最新一張《干部任免 審批表》必須按照規(guī)定逐項(xiàng)正確填寫(xiě)，并且各項(xiàng)手續(xù)完備。對(duì)以前其 他填寫(xiě)不規(guī)范、手續(xù)不完備的《干部任免審批表》不再要求補(bǔ)填相關(guān) 內(nèi)容或完善手續(xù)。1997 年前科級(jí)干部的考察材料的可不補(bǔ)。1997 年后晉升為副 科級(jí)、正科級(jí)職務(wù)的，考察材料、考察人必須齊全。考察材料歸入干 部人事檔案第九類(lèi)2 小類(lèi)。對(duì)缺少此類(lèi)材料的，要認(rèn)真查找，盡可能找到原件，確實(shí)找不 到的，可通過(guò)文書(shū)檔案卷復(fù)制；如當(dāng)時(shí)沒(méi)有填寫(xiě)《干部任免審批（呈 報(bào)）表》的，可找來(lái)任職通知替代。對(duì)于復(fù)制的《干部任免審批（呈 報(bào)）表》和任職通知，要注明復(fù)制標(biāo)識(shí)和時(shí)間，復(fù)制時(shí)間要按實(shí)際復(fù) 制時(shí)間記錄，并加蓋組織印章。1999 年《干部履歷表》填寫(xiě)的黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)、工代會(huì)、婦代會(huì)代表登記表，缺少的，可以不補(bǔ)。四、審核的方法干部人事檔案審核工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、工作量大、涉及面廣、要求較高的工作，在實(shí)際工作中，我們按照“逐卷審閱—登記分析— 補(bǔ)充完善—整理歸檔”做法，有利于提高工作效率，保證審核工作質(zhì) 量。逐卷審閱。對(duì)現(xiàn)職干部人事檔案逐卷審閱，逐頁(yè)鑒別，逐項(xiàng)核 對(duì)。首先應(yīng)看干部人事檔案中所存放的檔案材料是否都是同一個(gè)人的 材料，尤其要注意是否存在同名同姓但不屬于同一個(gè)人的檔案材料。其次要查看是否有故意涂改某些檔案內(nèi)容，使干部的相關(guān)信息發(fā)生變 動(dòng)的現(xiàn)象，尤其是有關(guān)年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位信息以及獎(jiǎng)懲信 息是否有涂改現(xiàn)象。第三，檢查檔案中是否存有不真實(shí)的檔案材料，對(duì)這類(lèi)問(wèn)題，除了從檔案材料本身記載的內(nèi)容、辦理手續(xù)和來(lái)源渠道 分析外，還要從某一材料與檔案中其他相關(guān)材料的記載進(jìn)行分析。除以上三種情況，在按照重點(diǎn)內(nèi)容對(duì)干部人事檔案進(jìn)行審核的過(guò) 程中，要特別注意對(duì)檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)信息相互印證，如 檔案中存有處分材料，就要看《干部任免審批表》和干部本人填寫(xiě)的 履歷表中有無(wú)這一信息的記載。對(duì)于學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱(chēng) 材料、考察材料和任免材料的審核，一般是根據(jù)干部本人最新任免材 料和履歷材料所記載的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職經(jīng)歷，反向倒查之 前的學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱(chēng)材料、考察材料和任免材料是否 齊全。登記分析。對(duì)審核中查出的問(wèn)題分門(mén)別類(lèi)做好登記工作是后期 補(bǔ)充完善檔案材料的基礎(chǔ)和前提。由于各單位實(shí)際情況不同，檔案中 存在的問(wèn)題也會(huì)存在很大差別，但都應(yīng)遵循便于后期補(bǔ)充完善檔案材 料這樣一個(gè)基本原則。為了便于以后的工作，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題登 記得應(yīng)盡量詳細(xì)一些。對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題，應(yīng)在核實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上仔細(xì)分析，根據(jù)實(shí)際 情況，按照要求擬訂出切合實(shí)際的處理意見(jiàn)。補(bǔ)充完善。這是整個(gè)審核工作中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于檔 案中缺少的材料，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同可分別采取補(bǔ)充收集、復(fù)制和重新制作填寫(xiě)等三個(gè)處理辦法。嚴(yán)格地講，組織人事工作中形成的干部人事檔案歸檔材料應(yīng)該按 照規(guī)定的工作流程轉(zhuǎn)遞，都應(yīng)該是傳承有序的，最后都應(yīng)該歸入檔案。對(duì)于因特殊原因沒(méi)有及時(shí)歸檔的檔案材料，主要的收集渠道還是從材 料形成部門(mén)入手，沿著材料流轉(zhuǎn)途徑查找，為了保持檔案材料的歷史 原貌和確保檔案信息真實(shí)，在補(bǔ)充收集材料過(guò)程中應(yīng)盡可能收集補(bǔ)充 檔案材料原件。一是對(duì)存放在其他地方以及能夠查找到原件并可以歸 檔的檔案材料，應(yīng)積極追要收集，如《干部履歷表》、《干部任免審批表》、考察材料、學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、審計(jì)材料等。二是對(duì)確實(shí)無(wú)法找到原件的，可以通過(guò)文書(shū)檔案卷或其他存有材料原件的地方進(jìn) 行復(fù)制?？梢杂眯再|(zhì)和記載內(nèi)容相同的替代材料代替，不主張重新制 作，如在辦理任免事項(xiàng)時(shí)沒(méi)有制作《干部任免審批表》，可以用任職通 知或其他任免的復(fù)制件代替。三是對(duì)必須重新制作的檔案材料，一定 要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序重新制作填寫(xiě)，如補(bǔ)填1999 年版的《干部履歷表》要按填表說(shuō)明填寫(xiě)，補(bǔ)填《入黨志愿書(shū)》要按照中組部有關(guān)重新 填寫(xiě)《入黨志愿書(shū)》的要求進(jìn)行。對(duì)于手續(xù)不完備的檔案材料，能夠補(bǔ)充的手續(xù)要在確保補(bǔ)制的檔 案信息真實(shí)的前提下，補(bǔ)充完善相應(yīng)手續(xù)。所有復(fù)制和補(bǔ)充制作的檔案材料以及補(bǔ)充完善的檔案材料手續(xù)，都要注明復(fù)制、補(bǔ)制標(biāo)識(shí)和復(fù)制、補(bǔ)制時(shí)間。整理歸檔。在對(duì)干部人事檔案分類(lèi)裝訂、加工整理方面的情況 進(jìn)行審核時(shí)，主要是看對(duì)檔案的內(nèi)容有無(wú)影響、是否影響到檔案的利 用以及有無(wú)明顯錯(cuò)誤和不符合規(guī)定的地方。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的檔案材 料分類(lèi)錯(cuò)誤、目錄填寫(xiě)錯(cuò)誤、材料排列順序錯(cuò)誤等問(wèn)題，要按照及時(shí) 改正。對(duì)于補(bǔ)充收集的檔案材料，要在認(rèn)真鑒別的基礎(chǔ)上，按要求及 時(shí)歸檔，避免形成積壓。在完成補(bǔ)充完善檔案材料和歸檔工作后，應(yīng) 對(duì)檔案進(jìn)行一次復(fù)核，避免遺漏問(wèn)題。第四部分 干部基本信息審核一、審核原則堅(jiān)持“實(shí)事求是、公道正派、嚴(yán)格程序、嚴(yán)格審核”的原則，確保干部三齡二歷一身份信息準(zhǔn)確。堅(jiān)持誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。要以書(shū)證形式將干部檔案審核的全過(guò) 程記錄在案，實(shí)行署名制，使每一步操作流程，每一個(gè)審核環(huán)節(jié)，都 有“帳”可查。二、工作程序初審。初審人按照《中共南鄭縣委組織部干部人事檔案基本信 息審核認(rèn)定辦法》對(duì)干部人事檔案的“三齡二歷一身份”認(rèn)真審核，填寫(xiě)好基本信息審核登記表，復(fù)核。復(fù)核人對(duì)記載不致內(nèi)容或不能認(rèn)定的內(nèi)容再進(jìn)行復(fù)核。復(fù)審。干部監(jiān)督科對(duì)工作人員的審核結(jié)果再次復(fù)審、確認(rèn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審核。干部監(jiān)督科將確認(rèn)結(jié)果報(bào)分管部領(lǐng)導(dǎo)審核，領(lǐng) 導(dǎo)審核同意后，干部監(jiān)督科為干部做出《干部基本信息審核認(rèn)定表》。信息反饋。干部監(jiān)督科將最終審核認(rèn)定結(jié)果通知相關(guān)單位和本 人，并填寫(xiě)《干部基本情況審核認(rèn)定表》一式三份，干部科、干部監(jiān) 督科各留存一份，