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干部人事檔案專項審核工作實施方案5篇-資料下載頁

2024-10-25 08:19本頁面
  

【正文】 印制相關表格,細化審核范圍化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等。動員部署。開專題會議,對專項審核工作進行動員部署,師(市)屬部(局)抽取政治素質高、業(yè)務能力強的工作人員進行培訓,參加干部人事檔案專項審核工作。審核登記。按照“誰管理,誰把關,誰審核,誰負責”的原則,依據《干部人事檔案專項審核情況登記表》與檔案審核內容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,美娟檔案必須經過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。審核認定。對干部大難“三齡兩歷一身份”信息記載準確、主要依據材料齊全完整的,可直接提出審核認定意見;對主要依據材料缺失的要對材料進行限時補充,經組織認定后,提出審核認定意見;干部本人如實填寫《干部情況登記表》(每人填寫一份)、《干部任免審批表》(處科級干部填寫),經所在部門或黨組織核準后,按照干部管理權限,報組織部或人事處干部檔案室主管部門。審核時按照審核內容和要求,逐卷逐頁逐項進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。尤其是要嚴格按照中組部《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字[2006]41號)和中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》(中組發(fā)[2014]9號等文件要求,認真核對干部的出生日期,確保準確無誤。再填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》(附表3)并共同簽字后,由1名復審員(由組織部、人事處主要領導擔任)進行復審,復審員在《干部人事檔案專項審核情況登記表》上簽字后,該卷檔案結束審核。匯總分析。按照干部管理權限,對審核登記中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總逐項進行調查核實,認真分析,掌握各類問題的具體情況,提出初步處理意見。調查核實。對干部重要信息的真空存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進行調查核實。組織認定。根據審核情況,召開部(處)務會或檔案專項審查工作領導小組會議,對干部信息在會上進行研究認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結果為準。根據認定結果,由組織復核填寫《干部任免審批表》(附表5),檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(附表7),交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,根據組織人事檔案管理規(guī)定和政策進行組織認定,以組織認定意見為準,并對本人進行情況說明。四、存疑問題和處理情況。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)分不同情況,妥善處理,對所有問題特別是歷史遺留問題要慎重對待,按照干部管理權限,由黨委組織部或人事處根據政策和實際情況處理,不能主觀臆斷、妄下結論。⑴檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充的材料,要注明經辦人、辦理時間和并加蓋組織部或人事處公章。⑵干部重要信息記載不一致的,要根據有關政策審核確認。對經過調查沒有原始依據材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確定。⑶檔案造假的,要責令干部本人及相關責任人作出書面檢查,并予以糾正;情況嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處分。⑷檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提撥使用。四、進一步打算。管檔科室根據上會研究認定結果,分別由審核人、干部本人和主要領導簽字,填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(附表7),簽注會議討論決定意見,與調查核實形成的依據證明材料一并歸入本人檔案。同時,對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料等,要認真鑒別、及時歸檔,并按照最新干部人事檔案整理標準進行規(guī)范整理。(一)、督導抽查。組織部、人事處干部人事檔案審核清理的小組之間要互相交叉檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時溝通解決。校干部人事檔案專項清理領導小組要做好抽查和巡回督查工作。第一步,聽取匯報。督查組通過聽取匯報、召開座談會、查閱資料等方式,全面了解被抽查部門干部人事檔案專項清理工作情況,查找存在的突出問題。第二步,抽查檔案。按照突出重點的原則隨機抽取一定數量干部檔案進行重點核查,中層正職檔案必查,其他干部每100卷抽查8卷。第三步,審核登記。對抽取的干部檔案要逐一進行審核,重點核查干部“三齡兩歷一身份”情況,并將核查結果填入《干部檔案審核清理情況登記表》。對發(fā)現(xiàn)的入黨時間不符合《黨章》規(guī)定要求、參加工作時間不足法定最低年齡界限、檔案內容嚴重涂改且未按規(guī)定要求清理認定或存在造假的,要將材料原件進行復制或拍照取證。第四步,情況反饋。檢查組就抽查情況進行認真梳理匯總并反饋,提出限期整改和處理意見。(二)、總結報告。專項審核工作完成后,要全面匯總有關情況,填寫《干部人事專項審核工作情況統(tǒng)計表》(附表9);深入總結經驗做法,認真分析存在的問題,確定制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結報告,及時報上級組織人事部門。(三)各組職責分工各部門具體分工為:組織部牽頭,統(tǒng)籌協(xié)調,督導落實,并負責對黨校學歷認定有關政策的解釋工作;紀檢監(jiān)察室負責對重點違規(guī)違紀問題的查處;成人教育學院負責對國民教育、學歷認定及有關政策的解釋工作;對有關材料的調查取證;人事處負責對有關干部身份和參加工作時間的政策解釋工作,具體認定按干部管理權限由有關部門負責,跟隨校主管領導對干部人事檔案進行柚查。附表《干部情況登記表》《干部情況登記表》填表說明《干部任免審批表》《干部任免審批表》填表說明《干部人事檔案專項審核情況登記表》、《干部人事檔案專項審核情況登記表》填表說明《干部人事檔案專項審核認定表》《干部人事檔案專項審核認定表》填表說明《各部門干部人事檔案專項審核情況登記表》第四篇:干部人事檔案專項審核情況登記表《干部人事檔案專項審核情況登記表》填表說明1.“姓名”欄,填寫所審核檔案的干部姓名?!肮ぷ鲉挝患奥殑铡睓冢顚懜刹克趩挝患皳蔚闹饕殑?。“級別”欄,公務員和參照管理人員填寫正廳級、副廳級、正處級、副處級、正科級、副科級、科員、辦事員等;事業(yè)、企業(yè)單位人員填寫領導班子正職、副職,中層正職、副職。2.“審核內容”中“初步判斷”欄,分兩種情況填寫:第一種情況,對所審核內容作初步判斷,在是“□”或否“□”內劃“√”。第二種情況,填寫有關檔案材料的具體信息。3.“檔案記載”欄,填寫材料類號、材料名稱和形成時間。類號填寫格式:如第一類第一份材料填寫為“1—1”。材料名稱較長的可簡要填寫。材料形成時間為材料中最后落款的時間。4.“存在問題”欄,初步判斷存在問題的,在此欄填寫所存在問題的具體情況。5.“出生時間”欄中“身份證號碼”摘錄填寫最新的第二代身份證號碼。6.“出生時間”欄至“家庭主要成員及重要社會關系”欄,通過審核,判斷相應檔案材料是否齊全規(guī)范,缺少的主要材料要在“存在問題”欄進行登記;判斷檔案中干部信息記載是否一致,對不一致的按表格欄目內容具體填寫;判斷相應檔案信息真實性是否存疑,真實性存疑的按表格欄目內容具體填寫。檔案中相關信息組織已有認定的,判斷認定是否符合政策規(guī)定,不符合政策規(guī)定的要在“存在問題”欄進行登記。7.“學歷學位”欄“畢業(yè)院校系及專業(yè)”按檔案記載的當時就讀畢業(yè)院校系名稱填寫。8.“其他問題”欄,填寫檔案審核中發(fā)現(xiàn)的除上述情況以外的有關問題。9.“審核意見”欄,填寫對審核發(fā)現(xiàn)問題的初步處理意見。10.表中欄目凡劃“——”的,不用填寫。11.每卷檔案須審核兩遍,初審人和復審人分別在表末相應位置簽名并注明審核時間。,各單位可結合實際對有關欄目進一步細化,打印兩份,審核工作結束后,一份由干部檔案管理部門集中保管,一份由相關干部管理部門集中保管。第五篇:干部人事檔案專項審核工作開展情況匯報干部人事檔案專項審核及整理工作匯報根據**干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理。現(xiàn)就有關情況匯報如下:一、總體情況按照干部管理權限,集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于**月底結束。二、主要工作(一)加強組織領導。集團領導高度重視,對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定***負責集團檔案專項審核工作,選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入工作重要內容,制定工作進度表,確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加*****培訓班,熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。組織學習《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協(xié)調解決了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。(三)深化制度建設。結合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序。同時,積極推進干部檔案信息化進程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。(四)信息認定、確認簽字情況。現(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。三、存在問題和下一步工作盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。****年月日
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