【正文】 關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。六、干部檔案應統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：（二）人事科應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中共黨員到人事科查閱：（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責任。（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。九、干部調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：（一）干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記，嚴密包封：（四）收到的檔案，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。(1)履歷表及其他簡歷材料等。(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。(3)各種鑒定。(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。(7)各種獎勵及縣團級以上機關(guān)批準的英雄模范先進事跡材料。(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。人事檔案管理制度人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。干部、工人在受刑事處分或勞動教養(yǎng)期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位保管或移交人才交流中心管理。除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進入檔案庫。檔案的管理(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。管理干部、工人必須建立檔案正本。檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。(1)履歷表及其他簡歷材料等。(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。(3)各種鑒定。(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。(7)各種獎勵及縣團級以上機關(guān)批準的英雄模范先進事跡材料。(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。查閱和借用人事檔案，應遵守下列規(guī)定：(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關(guān)人員的情況，由檔案管理人員提供。(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應追究責任。(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應近期送回檔案室處理。(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：(1)檔案要通過機要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。(3)收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。凡歸檔的材料，均應 經(jīng)過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準則歸檔；歸檔材料應做到分類準確，編目清楚，目錄排列合理，標題完整，裝訂整齊，字跡清楚。保管檔案工作人員守則如下：(1)認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執(zhí)行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。(2)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。(3)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。(4)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作能力。(6)堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。