【正文】 告。第四類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料；反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。第五類(lèi)：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。第六類(lèi)：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書(shū)。按照文件精神，以前歸檔的入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等相關(guān)材料予以保留。第七類(lèi)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。發(fā)給國(guó)務(wù)院特殊津貼放此類(lèi)。第八類(lèi)：執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)形成的涉及個(gè)人的材料。第九類(lèi)：招錄、聘用、公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動(dòng)、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國(guó)（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議工作中形成的材料。第十類(lèi)：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)；人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)（調(diào)解書(shū)）；公務(wù)員申訴處理決定書(shū)（再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定）；再生育子女申請(qǐng)審批表；干部家庭社會(huì)關(guān)系情況表等材料。材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類(lèi)別：（一）以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類(lèi)；（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類(lèi)；（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類(lèi)。分類(lèi)一定要準(zhǔn)確，為將來(lái)信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類(lèi)材料。第四類(lèi)、第九類(lèi)材料一般按照時(shí)間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時(shí)要采用二級(jí)分類(lèi)法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時(shí)間順序排列。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：第四類(lèi)為：；（任職）資格考試材料和評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料；；。第九類(lèi)為：；；、出境材料；。 適用于第五、六、八類(lèi)材料。其中，第五類(lèi)、第八類(lèi)材料的排序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類(lèi)材料，入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨申請(qǐng)書(shū)之前、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表放在申請(qǐng)書(shū)后。每個(gè)類(lèi)別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。頁(yè)數(shù)的計(jì)算方法為：凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè)，有封面的材料從封面開(kāi)始計(jì)算。如干部履歷表封面背后印有說(shuō)明的一面也計(jì)算為一頁(yè)。空白紙和托表用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。如果一份文件，原件兩頁(yè)，復(fù)制件兩頁(yè)，這份文件就是四頁(yè)。第三步，編目，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫(xiě)準(zhǔn)確。書(shū)寫(xiě)目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書(shū)寫(xiě)材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。，填寫(xiě)材料類(lèi)號(hào)和排列順序號(hào)。材料類(lèi)號(hào)用大寫(xiě)的“一”至“十”，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱(chēng)”根據(jù)材料題目填寫(xiě)。過(guò)分簡(jiǎn)單的要重新擬寫(xiě)。比如有的材料名稱(chēng)只有“說(shuō)明”兩個(gè)字，要注明是關(guān)于什么問(wèn)題的說(shuō)明；對(duì)過(guò)長(zhǎng)的名稱(chēng)要簡(jiǎn)寫(xiě)，但不能過(guò)于簡(jiǎn)單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡(jiǎn)寫(xiě)為“任職通知”，但不能僅寫(xiě)為“通知”。5.“材料形成時(shí)間”填寫(xiě)材料最后落款時(shí)間。但入黨志愿書(shū)的形成時(shí)間要填寫(xiě)支部大會(huì)通過(guò)接收申請(qǐng)人為預(yù)備黨員的時(shí)間。6.“頁(yè)數(shù)”，填寫(xiě)材料的頁(yè)數(shù)。，填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說(shuō)明。，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第三、四、九類(lèi)材料的目錄，不能在同一頁(yè)中填寫(xiě)其他類(lèi)別材料的條目。第四步，技術(shù)加工 ，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開(kāi)閱讀，剪裁時(shí)不得損壞檔案材料內(nèi)容。，裝訂邊過(guò)窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類(lèi)材料在同一卷中。三 干部人事檔案整理工作的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)開(kāi)展干部人事檔案整理工作，要準(zhǔn)備好整理場(chǎng)所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)等整理工具、檔案用品。鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書(shū)寫(xiě)干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。書(shū)寫(xiě)姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。整理中還要注意以下事項(xiàng)：《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國(guó)家的秘密，確保檔案的安全。、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。第五篇：干部人事檔案工作條例干部人事檔案工作條例第一章 總則第一條 為了貫徹新時(shí)代黨的組織路線，落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等國(guó)家法律法規(guī)，制定本條例。第二條 干部人事檔案是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門(mén)在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國(guó)家所有。第四條 干部人事檔案工作必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢，堅(jiān)持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）黨管干部、黨管人才；（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；（三）分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理；（四）真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范；（五）方便利用、安全保密。第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。第二章 管理體制和職責(zé)第七條 全國(guó)干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門(mén)各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。第八條 中央組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由中央組織部牽頭、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問(wèn)題，促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。第九條 各級(jí)黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門(mén)本單位干部人事檔案工作，貫徹落實(shí)黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問(wèn)題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。第十條 各級(jí)組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門(mén)本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機(jī)制，配齊配強(qiáng)工作力量，組織開(kāi)展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。第十二條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門(mén)，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書(shū)記和校長(zhǎng)列入中央管理的高校組織人事部門(mén)，負(fù)責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。第十三條 ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)集中管理本級(jí)黨委管理干部的人事檔案；省、市級(jí)直屬機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位組織人事部門(mén)集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。縣（市、區(qū)、旗）以下機(jī)關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類(lèi)別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門(mén)、人力資源社會(huì)保障部門(mén)等分別集中管理。第十四條 根據(jù)工作需要，經(jīng)上級(jí)組織人事部門(mén)批準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門(mén)可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案。第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門(mén)且有夫妻、直系血親、三代以?xún)?nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門(mén)另行指定專(zhuān)人管理。第十六條 組織人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專(zhuān)職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；（二）負(fù)責(zé)干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開(kāi)展干部人事檔案審核工作；（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為；（四）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級(jí)單位干部人事檔案工作；（五）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。第十七條 組織人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，加強(qiáng)激勵(lì)保障。干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。第三章 內(nèi)容和分類(lèi)第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時(shí)代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要確定，保證真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)。第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類(lèi)包括：（一）履歷類(lèi)材料。主要有《干部履歷表》和干部簡(jiǎn)歷等材料。（二）自傳和思想類(lèi)材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。（三）考核鑒定類(lèi)材料。主要有平時(shí)考核、考核、專(zhuān)項(xiàng)考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書(shū)記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見(jiàn)等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類(lèi)材料。主要有中學(xué)以來(lái)取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)），當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。（五）政審、審計(jì)和審核類(lèi)材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說(shuō)明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。（六）黨、團(tuán)類(lèi)材料。主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，加入或者退出民主黨派等材料。（七）表彰獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)材料。主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，先進(jìn)事跡以及撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)等材料。（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類(lèi)材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū)，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門(mén)對(duì)干部有失誠(chéng)信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。（九）工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類(lèi)材料。主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn)，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升，職務(wù)、職級(jí)套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升，出國(guó)（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證，工作調(diào)動(dòng)介紹信，國(guó)（境）外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。第二十條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。中央組織部會(huì)同有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫(xiě)、格式規(guī)范等要求。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。干部本人和材料形成部門(mén)必須如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)材料。材料形成部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。第四章 日常管理第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。日常管理工作中，組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來(lái)的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報(bào)告上級(jí)