【正文】 審查材料 – 家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料– 有關(guān)政治歷史情況的個(gè)人交待材料和復(fù)議審查材料“三齡一歷”認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)第六類 黨團(tuán)材料主要指參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)登記表、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、非黨積極分子登記表、中國共產(chǎn)黨黨員登記表、黨員不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料、黨員重新、暫緩登記表、取消預(yù)備黨員資格的組織意見或經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)，注明取消預(yù)黨員資格的入黨志愿書(在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格)、認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料、退黨材料加入民主黨派（九三學(xué)社、農(nóng)工民主黨、民革、民盟、致公黨）的相關(guān)材料等；注：本類材料排序，應(yīng)將入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各自材料前面，其他材料均按時(shí)間先后順序排列。即入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、退團(tuán)材料；入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正報(bào)告；入民主黨派材料。第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料主要指各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)材料等；2．各種業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料(中青年優(yōu)秀專家呈報(bào)表、青年科學(xué)家候選人推薦書等)；3．正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者等各種稱號(hào)的登記表(審批表)，事跡材料，通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)和申請(qǐng)授予勛章、獎(jiǎng)?wù)聢?bào)告表； 4．不納入工資檔次的科研津貼審批表； 6．一次性領(lǐng)取的高級(jí)專家享受政府特殊津貼材料和管理人員突出貢獻(xiàn)津貼表；注：本類材料排序，應(yīng)按時(shí)間先后順序排列。例：國家（省部級(jí)、地級(jí)等）科技進(jìn)步（成果）獎(jiǎng)、三好學(xué)生登記表（審批表）、優(yōu)秀班干部登記表（審批表）、三八紅旗手、勞動(dòng)模范、五一獎(jiǎng)?wù)芦@得者、優(yōu)秀黨員登記表、優(yōu)秀公務(wù)員登記表、榮譽(yù)證書、享受國家特殊津貼證書、立功嘉獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng)令、科研成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀工作人員登記表等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類 處分材料主要指違犯黨紀(jì)、國法等材料：1．紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院和行政管理部門在處理個(gè)人違紀(jì)違法案件中形成的有關(guān)材料；、上級(jí)批復(fù)、查證核實(shí)報(bào)告、本人檢查及對(duì)處分的意見；；，組織上未給予處分的，本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)或檢查； 5．通報(bào)批評(píng)材料； 6．撤銷處分材料；7．甄別復(fù)查、報(bào)告決定、上級(jí)批復(fù)及本人意見和申訴材料；公安機(jī)關(guān)針對(duì)個(gè)人的治安管理處罰書；法院刑事判決書；涉及本人的處罰性民事判決書等材料。1對(duì)因?qū)徲?jì)考核發(fā)現(xiàn)問題而受到處分的，與處分材料成套，歸入八類；注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、決定或結(jié)論報(bào)告，本人檢查交待或主要申訴材料。例：關(guān)于對(duì)某人行政警告處分的決定、關(guān)于對(duì)某人撤銷處分的通告、法院判決書、撤銷判決書的通知、勞動(dòng)教養(yǎng)審批表等。第九類 工資任免類主要指工資、任免、出國等方面的材料； 91 工資1．工資變動(dòng)登記表、工資套改表；2．見習(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)、升級(jí)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表；3．退休人員審批表和領(lǐng)取補(bǔ)助金審批表。4．延長退休年齡的專家審批表。例：工資變動(dòng)登記表、工資套改表、見習(xí)期工作人員工資表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、徒工轉(zhuǎn)正審批表、工資變動(dòng)（異動(dòng)）登記表、調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)、正常升級(jí)人員工資審批表等相關(guān)工資材料。92 任免1．職務(wù)變動(dòng)登記表；2．職員首次套定審批表，職員晉升職級(jí)審批表； 3．錄用、招聘(聘用合同書)、選舉、提拔、轉(zhuǎn)干等登記表、審批表； 4．干部任免、離休、辭職、退職等審批表；（警銜）晉升、評(píng)級(jí)登記表、審批表、評(píng)定軍銜鑒定及軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；6．兵役(入伍)登記表；入伍、退伍審批表；7．組織員、紀(jì)委委員、黨委(總支)委員、武裝部干部、援藏人員、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表、當(dāng)選各委員會(huì)（人大）委員（常委、委員、主席、副主席、秘書長、主任、副主任、書記、副書記）的相關(guān)材料；8．后備干部登記表、公務(wù)員登記表；9．參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）。例：知青上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）、參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表、應(yīng)征青年入伍登記表、退伍登記表、軍隊(duì)人員轉(zhuǎn)業(yè)審批表、職務(wù)變動(dòng)登記表、干部任免審批表、調(diào)整級(jí)別登記表、授予預(yù)備役軍銜登記表、警銜晉升表、職員晉升職級(jí)審批表、錄用工人登記表（花名冊(cè)）、職員首次套定審批表、辭職信、人員調(diào)動(dòng)審批表、勞動(dòng)合同書、解除勞動(dòng)合同書、“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表、公務(wù)員登記表、提拔干部登記表、后備干部登記表等。注意：本類任免材料1997年以后的必須為任免表，任免通知（決定）是不規(guī)范的。93 出國（境）材料再次（因公、因私）出國（出境、赴港澳臺(tái)）人員審批（審查、備案）表。94 會(huì)議代表材料出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。例：中國共產(chǎn)黨第十七次代表大會(huì)代表登記表、第十一次全國人民代表大會(huì)代表登記表等相關(guān)材料。注：本類材料排序，除工資變動(dòng)登記表、職務(wù)變動(dòng)登記表外，每小類的材料仍按時(shí)間先后順序排列；第十類 其他材料主要指可供組織上參考的材料； 1．畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、學(xué)生派遣單；2．合同協(xié)議書、人事爭議仲裁書、工會(huì)會(huì)員表； 3．健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料； 4．各類體檢表，殘廢等級(jí)材料，因公受傷或致殘的證明材料； 5．辦理喪事形成的有關(guān)材料：訃告、悼詞、生平，報(bào)紙報(bào)道消息、死亡通知書，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有保存價(jià)值的遺書等；不動(dòng)員知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)審批表；出國留學(xué)人員回國登記表、教育部頒發(fā)的出國留學(xué)人員回國工作派遣通知書。注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列。排 序排序是指將每一類別的材料，按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，排列順序，并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。按材料形成的時(shí)間排序l 適用于干部人事檔案第一、二、三、四、九、九、十類材料； l 第四、第九類材料在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序； 按照材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序 l 適用于第六類檔案材料入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序； l 適用于第五、八類檔案材料上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交待材料等編寫材料類號(hào)、順序號(hào)、頁碼每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編頁方法l 凡有圖文的頁面，每面作為一頁； l 有封面的材料從封面開始編寫； l 空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁數(shù)；l 復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)；編制目錄通過編目，將檔案材料分類、排序后形成的體系固定下來，并為檔案內(nèi)容檢索提供途徑；l 多份材料不能填寫在一條目錄中； l 目錄不能涂改；l 材料形成時(shí)間填寫材料落款時(shí)間； l 備注填寫需要說明的情況； l 每類目錄后留出足夠空格以補(bǔ)充材料材料形成時(shí)間標(biāo)注有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。復(fù)印件以原件時(shí)間為材料形成時(shí)間。技術(shù)加工要求幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞地，以便于展開閱讀。幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。檔案材料一般應(yīng)留夠2厘米的裝訂邊，如果不夠應(yīng)加邊。檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。更新目錄后，舊目錄在首頁右上角抄寫姓名和檔案編號(hào)，剔除的材料放在舊目錄后；統(tǒng)一裝入散材料夾內(nèi)，放在檔案盒內(nèi)。裝 訂裝訂目錄置于卷首，每類檔案之間有隔頁紙，或在每類檔案的第一頁有類別標(biāo)志的角標(biāo)；l 檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂； l 打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；l 結(jié)實(shí)、整齊、美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、方便閱讀；整理過程注意事項(xiàng)? 一 是必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全技術(shù)以及個(gè)人方面? ? 二 是不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料三 是不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后區(qū)別不同情況予以處理四 是要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容第五篇：干部人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范文干部人事檔案材料分類依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：一、履歷材料：主要是履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料，包括：1．干部、工人、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員的履歷表（書）、登記表、簡歷表（《學(xué)生履歷表》放1類，《學(xué)生登記表》放4類）；2．個(gè)人參加革命活動(dòng)簡歷的材料，如中央和地方各級(jí)黨委委員（候補(bǔ)委員）簡歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡歷；3．帶有鑒定的履歷表、簡歷表和登記表； 4．其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格。二、自傳材料：主要是自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料及報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)材料，包括： 1．自傳；2．帶有自傳的履歷表或簡歷表； 3．帶有自傳內(nèi)容的材料；4．領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。三、鑒定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對(duì)干部德能勤績廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料，包括：1．個(gè)人鑒定，干部、黨員、團(tuán)員、學(xué)生等各類人員的鑒定材料； 2．畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國（境）、調(diào)動(dòng)及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；3．以考核為主要內(nèi)容的材料，如定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；4．在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料； 5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 6．經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。六、黨、團(tuán)材料：主要是干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料，包括：1．中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；2．中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書； 3．加入或退出民主黨派的材料。七、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：主要是對(duì)干部給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料，包括：1．縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；2．撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。八、涉法違紀(jì)材料：主要是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料，包括：1．處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；2．解除（變更、撤銷）處分的材料； 3．檢察院不起訴決定書； 4．法院刑事判決書、裁定書；5．公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等；6．通報(bào)批評(píng)材料。九、工資、任免、出國、會(huì)議等材料：主要是干部職務(wù)變化、工資待遇、出國（境）等材料，各種會(huì)議代表登記表等材料。（一）工資材料：工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；解決待遇問題的審批