關(guān)于xx工程召開第一次工地會議的通知-資料下載頁
2024-11-04 17:26本頁面
【正文】 料管理、例會規(guī)定五方面的內(nèi)容，本人進(jìn)行了總結(jié)，認(rèn)為應(yīng)包括以下幾點：①明確總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責(zé)權(quán)限，并簡明扼要介紹總監(jiān)代表及其他監(jiān)理人員，明確分工及職責(zé)權(quán)限。②監(jiān)理程序和控制要點施工單位因接觸監(jiān)理單位比較多，而各監(jiān)理單位也要求不一，很易使施工單位按照以前的模式工作。所以在第一次工地會議上，一定要明確監(jiān)理的程序及各關(guān)鍵點的控制。會上應(yīng)重點介紹方案報驗、檢驗批驗收、材料報驗等程序要求。對關(guān)鍵點控制及旁站部位也應(yīng)做出明確。這樣，在第一次工地會議上，以書面形式形成“有約在先”的約定，也更好的體現(xiàn)了監(jiān)理事前控制的原則。③資料的規(guī)范化與完整性也是重點應(yīng)講的內(nèi)容上級主管部門在檢查工地時，對一個工程評價的優(yōu)劣及獎懲，很多都是通過資料來體現(xiàn)的，在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)資料或多或少都存在一些問題，要么資料報驗不及時、簽署不規(guī)范，要么不完整，沒有閉合性，更有甚者，在工程快結(jié)束時，施工、監(jiān)理人員專抽出一段時間集中補(bǔ)資料，這種后補(bǔ)的資料完全失去了應(yīng)有的意義，一旦工程出現(xiàn)了問題，誰都脫不了干系。所以總監(jiān)在第一次工地會議上要把資料問題作為重點進(jìn)行重申，資料的真實性、完整性、閉合性、時效性要對施工單位明確與要求。④明確今后例會的時間、地點、參加人員、會議紀(jì)律等 在第一次工地會議上也應(yīng)對今后例會的召開進(jìn)行明確，召開的時間及地點三方可以協(xié)商約定，但與會人員，總監(jiān)和甲方溝通并征得其同意后應(yīng)做出要求，一般來說，參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方代表、施工單位項目經(jīng)理都應(yīng)到場，同時監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場。在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)有些施工單位的項目經(jīng)理因各種原因，在開會時經(jīng)常不到場，對工程中存在的問題，現(xiàn)場管理人員在會上又不能完全做主，所以項目經(jīng)理作為工地現(xiàn)場的第一責(zé)任人應(yīng)必須到場。這一點總監(jiān)應(yīng)在會上進(jìn)行明確。會議紀(jì)律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機(jī)、隨意插話、私下談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會議進(jìn)程，影響會議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會議紀(jì)律也是必不可少的?？偙O(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀(jì)律，并講明對違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一視同仁。⑤例會的執(zhí)行與效力在例會上達(dá)成的意見，關(guān)鍵就在于執(zhí)行和落實，但實際中我們發(fā)現(xiàn)例會的執(zhí)行情況較差，會后并沒按會上承諾的內(nèi)容和時間落實，對于監(jiān)理發(fā)出的會議紀(jì)要，施工單位可能沒有認(rèn)真看或根本就沒看，而一旦出現(xiàn)扯皮，會議紀(jì)要的內(nèi)容又很難使施工單位認(rèn)可，所以在第一次工地會議上，有必要對此進(jìn)行要求。我們的做法是：會議紀(jì)要作為正式的書面文件，發(fā)給各單位后，在24小時內(nèi)，如沒有書面異議，那么即認(rèn)為各方同意此會議紀(jì)要內(nèi)容，并按此執(zhí)行。一旦出現(xiàn)索賠等問題，會議紀(jì)要即是一個書面依據(jù)。這樣例會的重要性就得到了提高與重視，監(jiān)理例會也會更富有成效。4 總結(jié)以上內(nèi)容，僅是本人多次參加第一次工地會議及現(xiàn)場監(jiān)理的總結(jié)，以供同仁參考，怎樣成功召開第一次工地會議，應(yīng)針對具體項目而言。但要成功召開第一次工地會議，監(jiān)理應(yīng)必須在會前作好充分準(zhǔn)備。第一次工地會議如同敲門磚，成功的召開必定會對整個監(jiān)理組贏來威信與尊重，監(jiān)理工作也會更好的開展。
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