關(guān)于xx工程召開(kāi)第一次工地會(huì)議的通知(文件)
【正文】 而總監(jiān)理工程師在第一次工地會(huì)議上的表現(xiàn)和作用，也直接影響了業(yè)主和承包商對(duì)其能力的評(píng)判和信任。與甲方及施工單位的第一次正式接觸，可以說(shuō)已經(jīng)留給他們“監(jiān)理不怎么樣”的印象了，那么今后再想扭轉(zhuǎn)這種局面，可以說(shuō)是很困難的。使項(xiàng)目監(jiān)理組的每個(gè)成員清楚自己所扮演的角色，對(duì)自己的工作心中有數(shù)。③ 了解工地現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境主要查看進(jìn)場(chǎng)道路及水電等是否滿足開(kāi)工要求、建筑場(chǎng)地內(nèi)地下管線情況、規(guī)劃部門放線資料是否齊全等。第四十五條：施工現(xiàn)場(chǎng)安全由建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)，《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第三十七條“四個(gè)不得”等等，總監(jiān)在會(huì)上用一兩句話講一講，對(duì)質(zhì)量、安全的內(nèi)容從法律的高度對(duì)施工單位做出明確，表明監(jiān)理監(jiān)督管理的立場(chǎng)及依據(jù)，施工單位必須應(yīng)做好的工作等，對(duì)今后監(jiān)理工作的順利開(kāi)展會(huì)起到很好的效果。對(duì)于這些，只要總監(jiān)事前和甲方有效溝通、講清利弊，甲方還是很樂(lè)意對(duì)此授權(quán)的，當(dāng)然監(jiān)理的工作也就更容易開(kāi)展。所以在第一次工地會(huì)議上，一定要明確監(jiān)理的程序及各關(guān)鍵點(diǎn)的控制。③資料的規(guī)范化與完整性也是重點(diǎn)應(yīng)講的內(nèi)容上級(jí)主管部門在檢查工地時(shí)，對(duì)一個(gè)工程評(píng)價(jià)的優(yōu)劣及獎(jiǎng)懲，很多都是通過(guò)資料來(lái)體現(xiàn)的，在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)資料或多或少都存在一些問(wèn)題，要么資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)、簽署不規(guī)范，要么不完整，沒(méi)有閉合性，更有甚者，在工程快結(jié)束時(shí)，施工、監(jiān)理人員專抽出一段時(shí)間集中補(bǔ)資料，這種后補(bǔ)的資料完全失去了應(yīng)有的意義，一旦工程出現(xiàn)了問(wèn)題，誰(shuí)都脫不了干系。這一點(diǎn)總監(jiān)應(yīng)在會(huì)上進(jìn)行明確?？偙O(jiān)可事先向業(yè)主說(shuō)明建立會(huì)議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律，并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。一旦出現(xiàn)索賠等問(wèn)題，會(huì)議紀(jì)要即是一個(gè)書面依據(jù)。第一次工地會(huì)議如同敲門磚，成功的召開(kāi)必定會(huì)對(duì)整個(gè)監(jiān)理組贏來(lái)威信與尊重，監(jiān)理工作也會(huì)更好的開(kāi)展。4 總結(jié)以上內(nèi)容，僅是本人多次參加第一次工地會(huì)議及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的總結(jié)，以供同仁參考，怎樣成功召開(kāi)第一次工地會(huì)議，應(yīng)針對(duì)具體項(xiàng)目而言。⑤例會(huì)的執(zhí)行與效力在例會(huì)上達(dá)成的意見(jiàn)，關(guān)鍵就在于執(zhí)行和落實(shí)，但實(shí)際中我們發(fā)現(xiàn)例會(huì)的執(zhí)行情況較差，會(huì)后并沒(méi)按會(huì)上承諾的內(nèi)容和時(shí)間落實(shí)，對(duì)于監(jiān)理發(fā)出的會(huì)議紀(jì)要，施工單位可能沒(méi)有認(rèn)真看或根本就沒(méi)看，而一旦出現(xiàn)扯皮，會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容又很難使施工單位認(rèn)可，所以在第一次工地會(huì)議上，有必要對(duì)此進(jìn)行要求。以往在開(kāi)工地例會(huì)時(shí)，我們往往碰到與會(huì)人員缺席遲到、大聲接聽(tīng)手機(jī)、隨意插話、私下談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容等干擾會(huì)議進(jìn)程，影響會(huì)議效果的情況。④明確今后例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議紀(jì)律等 在第一次工地會(huì)議上也應(yīng)對(duì)今后例會(huì)的召開(kāi)進(jìn)行明確，召開(kāi)的時(shí)間及地點(diǎn)三方可以協(xié)商約定，但與會(huì)人員，總監(jiān)和甲方溝通并征得其同意后應(yīng)做出要求，一般來(lái)說(shuō)，參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方代表、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)到場(chǎng)，同時(shí)監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場(chǎng)。對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)控制及旁站部位也應(yīng)做出明確。不外乎人員分工、監(jiān)理程序、四控要點(diǎn)、資料管理、例會(huì)規(guī)定五方面的內(nèi)容，本人進(jìn)行了總結(jié)，認(rèn)為應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：①明確總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師的職責(zé)權(quán)限，并簡(jiǎn)明扼要介紹總監(jiān)代表及其他監(jiān)理人員，明確分工及職責(zé)權(quán)限。雖然第一次工地會(huì)議是由建設(shè)單位主持的，但很多建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表可能并不明確會(huì)上要講哪些內(nèi)容，對(duì)涉及監(jiān)理方面的一些關(guān)
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