銷售合同管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-04 12:46本頁面
【正文】 物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。四、銷售部負責業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。合同管理員負責合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計劃及，保證生產(chǎn)及時，準時供應(yīng)。財務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。五、管理內(nèi)容（一）、合同的調(diào)研合同的調(diào)研由銷售人員進行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于（1）資信能力；（2）履約能力；（3）資質(zhì)情況；（4）支付能力；與合同對方進行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。（二）、合同的起草一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：（1）起草人應(yīng)參加合同談判；（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。合同起草要求：（1）各類合同應(yīng)當采用書面形式；（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹；（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進行統(tǒng)計、申報、匯總等。（三）合同的談判由銷售人員負責合同的談判，必要時邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進行補充、修正。抓住重點，商定合同具體條款，并予以確認。（四）合同的評審與審查合同管理員組織合同評審，然后依據(jù)合同管理類別報送財務(wù)部組織審查；未經(jīng)審查的合同，公司財務(wù)部將不辦理財務(wù)手續(xù)。具體評審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實際狀況制定。（五）合同的簽訂合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準授權(quán)。需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：（1）法律法規(guī)強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時限內(nèi)辦理批準或許可手續(xù)。（六）合同的履行合同履行的跟蹤（1）合同履行實行項目負責制，由銷售人員自行負責本人的項目。（2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：1）銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告；2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進行檢查。合同履行中的變更合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認，需要時再按本規(guī)定第五條第四款進行審查；（2）對變更事項，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；合同履行中的糾紛其處理按合同約定或按法律程序進行；（七）合同情況統(tǒng)計上報每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：每月及年終匯總上報《合同統(tǒng)計報表》；每年年終匯總上報《合同臺帳表》。（八）合同的歸檔合同歸檔（1）合同原件的移交1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個工作日內(nèi)交合同管理員；3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；4）合同管理員對合同文本原件進行整理；5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實行密級管理。（2）合同相關(guān)資料的移交1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個工作日內(nèi)交合同管理員；2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。（3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用1）一般使用復(fù)印件；2）嚴格控制再次復(fù)印。（4）合同原件及相關(guān)資料的保存1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。（5）合同資料的借閱1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；2）經(jīng)合同管理負責人簽字批準后才能提供復(fù)印件；3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。七、本辦法由行政部根據(jù)公司實際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
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