銷售合同管理規(guī)定-資料下載頁
2025-10-26 12:46本頁面
【正文】 物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。四、銷售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。五、管理內(nèi)容（一）、合同的調(diào)研合同的調(diào)研由銷售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于（1）資信能力；（2）履約能力；（3）資質(zhì)情況；（4）支付能力；與合同對方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。（二）、合同的起草一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：（1）起草人應(yīng)參加合同談判；（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。合同起草要求：（1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。（三）合同的談判由銷售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。（四）合同的評審與審查合同管理員組織合同評審，然后依據(jù)合同管理類別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。具體評審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。（五）合同的簽訂合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。銷售人員需要對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：（1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。（六）合同的履行合同履行的跟蹤（1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。（2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：1）銷售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進(jìn)行檢查。合同履行中的變更合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定第五條第四款進(jìn)行審查；（2）對變更事項(xiàng)，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；合同履行中的糾紛其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；（七）合同情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；每年年終匯總上報(bào)《合同臺帳表》。（八）合同的歸檔合同歸檔（1）合同原件的移交1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；4）合同管理員對合同文本原件進(jìn)行整理；5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級管理。（2）合同相關(guān)資料的移交1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。（3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用1）一般使用復(fù)印件；2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。（4）合同原件及相關(guān)資料的保存1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。（5）合同資料的借閱1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。七、本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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