銷售合同管理規(guī)定(參考版)
2024-11-04 12:46本頁面
【正文】 。六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。（4）合同原件及相關(guān)資料的保存1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。（2）合同相關(guān)資料的移交1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。（八）合同的歸檔合同歸檔（1）合同原件的移交1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。（2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：1）銷售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進(jìn)行檢查。需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：（1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。（五）合同的簽訂合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。（四）合同的評審與審查合同管理員組織合同評審，然后依據(jù)合同管理類別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。合同起草要求：（1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。五、管理內(nèi)容（一）、合同的調(diào)研合同的調(diào)研由銷售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于（1）資信能力；（2）履約能力；（3）資質(zhì)情況；（4）支付能力；與合同對方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。統(tǒng)一采辦指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。第五篇：合同管理規(guī)定江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司合同管理規(guī)定一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開展的憑證。第十一章 附則 第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔）。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第三十四條 合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。第八章 合同的登記、備案與歸檔 第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對方出具不安抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。第二十二條 法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。第二十條、專業(yè)
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