銷售合同管理規(guī)定-閱讀頁
2024-11-04 12:46本頁面
【正文】 ，并簽署意見；公司顧問律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見；由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）價(jià)款、酬金和支付方式合法（價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性；索賠條款的合理性；資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。第七章 合同的履行 第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。第二十五條 合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。第二十六條 合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），并將該說明報(bào)辦公室備案。第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。第七章 違約及糾紛處理 第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。第三十條 對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。第三十三條 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。第三十五條 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。第三十八條 本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。三、合同承辦人指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。四、銷售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評(píng)審。（二）、合同的起草一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：（1）起草人應(yīng)參加合同談判；（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號(hào)。（三）合同的談判由銷售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。具體評(píng)審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。銷售人員需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。（六）合同的履行合同履行的跟蹤（1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。合同履行中的變更合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定第五條第四款進(jìn)行審查；（2）對(duì)變更事項(xiàng)，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；合同履行中的糾紛其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；（七）合同情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；每年年終匯總上報(bào)《合同臺(tái)帳表》。2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；4）合同管理員對(duì)合同文本原件進(jìn)行整理；5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級(jí)管理。（3）銷售人員對(duì)合同及相關(guān)資料的使用1）一般使用復(fù)印件；2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。（5）合同資料的借閱1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。七、本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1