行政助理職責(zé)-資料下載頁
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。編輯本段行政助理的教育初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。編輯本段行政助理的前景該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過2012年。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理．編輯本段具體工作在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。具體工作如下：記載員工出勤情況；記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；傳達(dá)通知、分發(fā)文件；安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；1履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；[1]1負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。第五篇：行政助理職責(zé)行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月2004年10月在一家私營企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理一職，負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)；處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實(shí)施；完成總經(jīng)理交待的其它工作。2003年2月2003年6月在一家大型服裝城擔(dān)任出納一職，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)（資）金日常收付管理工作；資金日報(bào)表制作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯(lián)工作。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；向員工傳達(dá)相關(guān)制度；優(yōu)化工作流程，簡化匯報(bào)程序，降低成本；會務(wù)安排。
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