物業(yè)行政助理崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-11-04 12:17本頁面
【正文】 ：2013年5月18日第五篇：行政助理崗位職責(zé)日常工作一、日常細(xì)小工作有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時間較長，中途需要進(jìn)去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。二、采購工作采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進(jìn)行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達(dá)。采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）請款（直接請款或先借支）采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細(xì)表，以便自己對賬報銷。三、文具及日用品管理各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進(jìn)行申購補充。四、固定資產(chǎn)管理對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
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