辦公室行政助理崗位職責-資料下載頁
2025-10-26 01:47本頁面
【正文】 作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作1負責召集和傳達公司的有關(guān)會議通知和決定1負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案1負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況1做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作1負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍2負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符2負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作2負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理2負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄2負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導2負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作崗位要求：第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等 第六，最好有自己的行政管理理念。第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。第九，有一定的禮貌。第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)；第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。第十二，及時跟領(lǐng)導溝通，做到工作透明，不懂就問。
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