辦公室日常工作管理辦法推薦-資料下載頁
2024-11-04 01:47本頁面
【正文】 準(zhǔn)在規(guī)定的下班時間前 10 分鐘內(nèi)離崗，視為早退。工作日內(nèi)請假需同時向陳經(jīng)理和常濤經(jīng)理說明情況，并在常濤處做好登記，不得代請、捎假。上班期間，員工外出需向陳經(jīng)理和常濤經(jīng)理告知，對于無故脫崗按曠工處理第五篇：辦公室日常工作規(guī)范（推薦）辦公室日常工作規(guī)范工作時間上午8：30—12：00下午1：30—5：30（冬）；上午8：00—12：00下午2：00—6：00（夏），盡量提前510分鐘到崗，做到不遲到不早退，工作時間不得空崗。辦公室進(jìn)行衛(wèi)生清潔（其中包括：桌面、椅子、杯子、垃圾等），查看飲水機(jī)用水量并及時補(bǔ)充。保持前臺臺面、桌面的干凈，各類物品擺放整齊有序。著正裝、化淡裝上崗，微笑服務(wù)，不將個人情緒帶到工作中。接待工作：“請”安當(dāng)頭，“謝”不離口。訪客進(jìn)入公司，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問有什么可以幫您？”，并請訪客入座，端上茶水，迅速與相關(guān)人員聯(lián)系，確定接見訪客，方可引入會議室等待；如不接見，宛轉(zhuǎn)謝絕。待訪客離開后，及時清洗煙缸、茶杯，將會議室恢復(fù)整潔?？倷C(jī)服務(wù)工作：鈴聲三聲內(nèi)必須接聽，“您好，財富買賣通株洲銷售中心，請問有什么可以幫您？”轉(zhuǎn)接時要說“請稍等，我?guī)湍D(zhuǎn)接”，有人接聽電話再掛機(jī)，如無人接聽，前臺人員做記錄轉(zhuǎn)達(dá)。特別判斷是否是廣告推銷等電話，問明情況輸入相關(guān)部門處理，如果公司無此需求，婉言謝絕。為保證公司通訊的暢通，前臺總機(jī)嚴(yán)禁撥打任何電話。前臺打印、復(fù)印、收發(fā)傳真嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真登記及時通知。非前臺工作人員，不得隨意出入前臺區(qū)域，在前臺逗留、聊天等，工作時間禁止做任何與工作無關(guān)的事情。會議室的預(yù)定嚴(yán)格執(zhí)行會議室預(yù)定制度，做好登記及時間安排，避免發(fā)生沖突。1公司資料、辦公用品領(lǐng)用需簽字登記，名片印制要及時，合理領(lǐng)用控制成本。1收到報刊信件等物品及時通知相關(guān)人員領(lǐng)取。1協(xié)助公司出差人員訂購車票、機(jī)票、各房等。1每日晚班人員應(yīng)關(guān)閉公司所有辦公設(shè)備及總電源，做到人走電斷。并對公司全體員工的電腦顯示器及主機(jī)進(jìn)行關(guān)機(jī)檢查，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定關(guān)機(jī)員工，記錄上報。1每周五對前臺進(jìn)行全面整理，包括文件資料、信件、辦公設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境等。1積極協(xié)助部門完成的臨時性工作安排，配合公司做好各部門的協(xié)調(diào)溝通，及時反饋各部門建議與意見。1嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行公司的行政制度。1總經(jīng)理安排的其它工作。行政部 2011年10月1日
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