中介行政助理崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-11-03 23:06本頁(yè)面
【正文】 的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作1負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定1負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案1負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況1做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購(gòu)置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作1負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍2負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作2負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理2負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄2負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)2負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作崗位要求：第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。第五，要有一定的文字處理能力，比如會(huì)公文寫(xiě)作，雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě)，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等 第六，最好有自己的行政管理理念。第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。第九，有一定的禮貌。第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)；第十一，做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華，方便以后的工作。第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問(wèn)。
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