中介行政助理崗位職責-文庫吧資料
2024-11-03 23:06本頁面
【正文】 潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。3)負責公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。四、臨時出納1）負責開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理； 5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回； 6）負責員工工資的發(fā)放；六、文檔/文件管理1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購及發(fā)放1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意 2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；3）采購回來的物品及時進行入庫記錄； 4）做好日常物品領用記錄。二、業(yè)務統(tǒng)計1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類； 2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等； 6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經理；8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。八、績效標準：部門組織建設完善高效，各項業(yè)務開展有序；人力資源的開發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務開展的需要，員工隊伍結構合理、素質精良、隊伍穩(wěn)定；各項行政事務工作條理清晰、迅捷高效，能夠為部門工作提供有力的行政后勤保障；員工培訓工作開展扎實有效,能夠為部門業(yè)務提供有力支撐；部門內部各項工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項制度的執(zhí)行有力
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