行政助理崗位職責(zé)描述-文庫(kù)吧資料
2024-11-04 12:34本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。采購(gòu)手續(xù)：申購(gòu)（憑申購(gòu)單或文件處理表）請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）采購(gòu)（網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu)）報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單）。采購(gòu)時(shí)需憑各部門遞交的申購(gòu)單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購(gòu)單）進(jìn)行購(gòu)買，若遇較急情況，接到指令后先去采購(gòu)，再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問(wèn)清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。公司召開會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽； 4)接待公司日常來(lái)訪人員；5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。四、臨時(shí)出納1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置；4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理； 5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回； 6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；六、文檔/文件管理1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；3）采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。
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