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行政助理職責(zé)(存儲(chǔ)版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;[1]1負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務(wù)管理.編輯本段具體工作在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。編輯本段行政助理的能力要求行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。行政助理應(yīng)具備的素質(zhì)行政助理是服務(wù)性角色,目標(biāo)是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境,幫公司留住人才。第三篇:行政助理職責(zé)行政助理職責(zé)行政助理崗位職責(zé)協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作:日常事務(wù)包括辦公設(shè)備、門窗等的修理;學(xué)生福利的安排購買;同部門間的溝通交流及同學(xué)間的溝通交流;公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行管理等。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見十分的必要。在寫作時(shí)要特別的注意格式和措辭。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查,你應(yīng)該做好哪些工作?解答:每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要,在回答這個(gè)問題的時(shí)候從接待、安排的角度解答,一定要全面。工作會(huì)議安排。水電費(fèi)用控制。費(fèi)用預(yù)算。節(jié)日期間,各部門人員注意個(gè)人安全。勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。行政助理面試題以及答案:一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)答:(考察對(duì)公文的一般理解)一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。報(bào):董事長送:校長發(fā):辦公室咨詢市場(chǎng)部教學(xué)教務(wù)部中大教育一對(duì)一輔導(dǎo)學(xué)校第二篇:行政助理職責(zé)不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作。六、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)答:草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。辦公用品使用情況控制。工作匯報(bào)資料收集。如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去,你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?解答:傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外,還需要一一告知每個(gè)部門的主管,讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下,并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件,同時(shí)還可以在公司群里發(fā)
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