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正文內(nèi)容

行政助理的工作內(nèi)容大全(存儲版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。每月交公司電話費(fèi),自來水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。公司公交卡充值,一張卡300元。辦公家具的采購,修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,給同事印制名片,刻章。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。二、日常行政事務(wù)處理:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實 相符。負(fù)責(zé)前臺及清潔工的工作安排;負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度;負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。愛實習(xí)網(wǎng)建議:行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。:了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。阿里巴巴網(wǎng)站更新。辦理公司地上/地下停車位。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,寫在白板上。每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。第五篇:行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行:每天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時加紙。1安全衛(wèi)生檢查,2會議管理,3提案管理,4編制行政文書,5各財產(chǎn)管理表,具體描述行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。辦公家具的采購,修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,給同事印制名片,刻章。公司公交卡充值,一張卡300元。每月交公司電話費(fèi),自來水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。二、每周工作訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。七、不定期的工作辦公室裝飾,維護(hù)及完善美化。每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。公司采購辦公用品,及辦公耗材;三、每月工作每月采購生活用品一次,填寫采購申請單,由部門主管簽字再交由副總經(jīng)理簽字。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題??己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。第一篇:行政助理的工作內(nèi)容(大全)行政專員的主要工作職責(zé):一行政管理工作:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。使員工有機(jī)會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。三、外部溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理
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