行政助理的工作內(nèi)容(存儲版)
【正文】 月給員工發(fā)送生日賀卡。給銷售刻錄光盤。周邊酒店會議室的聯(lián)系?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。從事行政專員所具備的素質(zhì)：：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。行政文員（行政助理）工作內(nèi)容負責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督；負責(zé)部分計算機打印和復(fù)??；負責(zé)公司考勤制定和管理；負責(zé)人事招聘及新員工的入場培訓(xùn)及個人檔案的建立，勞動合同，暫住證及工商保險資料的登記和整理；辭退手續(xù)。行政采購下單并跟進,做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管；1負責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面； ，規(guī)劃自己的人生；，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。周邊酒店會議室的聯(lián)系。給銷售刻錄光盤。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。負責(zé)管理、維護辦公設(shè)備器材，及時補充辦公耗材。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。每季度對辦公用品進行盤點一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作應(yīng)具備的條件：：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住幾點：你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；服從性＋主動性，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情
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