行政助理崗位職責(zé)共5篇(存儲(chǔ)版)
【正文】 、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購及發(fā)放1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；3）采購回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。第二篇：行政助理崗位職責(zé)描述行政助理崗位職責(zé)描述一、直接上級(jí)：管理處經(jīng)理二、直接下級(jí)：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述：負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設(shè)。第一篇：行政助理崗位職責(zé)行政助理崗位職責(zé)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。四、崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門組織建設(shè)，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開展；負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)督落實(shí)，確保公司各項(xiàng)行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運(yùn)行；全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定；負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的制訂并組織招聘；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè)，并組織實(shí)施；配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門員工各項(xiàng)文娛活動(dòng)的開展，掌握員工思想動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)管理處行政費(fèi)用計(jì)劃的編制，并按月進(jìn)行分解落實(shí)，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購計(jì)劃的控制和落實(shí)；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管
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