行政助理工作內(nèi)容(存儲(chǔ)版)
【正文】 辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。每月交公司電話費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。公司公交卡充值，一張卡300元。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。二、日常行政事務(wù)處理：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。一開(kāi)始的形象有好有壞，你可以多問(wèn)下別人的看法，試著改變自己；，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識(shí)。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。第五篇：行政助理工作內(nèi)容前臺(tái)行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到店開(kāi)門，拉地毯、收板紙，開(kāi)飲水機(jī)，做衛(wèi)生；下班例行：關(guān)前臺(tái)、窗戶，關(guān)飲水機(jī)1樓電腦、空調(diào)。負(fù)責(zé)前臺(tái)及清潔工的工作安排；負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度；負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。愛(ài)實(shí)習(xí)網(wǎng)建議：行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多。：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。阿里巴巴網(wǎng)站更新。辦理公司地上/地下停車位。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。第四篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬(wàn)網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門主管完成公司開(kāi)辦年會(huì)活動(dòng)。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。行政助理不一定是個(gè)專才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。公司公交卡充值，一張卡300元。每月交公司電話費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及
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