行政助理工作內(nèi)容-展示頁(yè)
2024-11-04 12:34本頁(yè)面
【正文】 化有所了解。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。阿里巴巴網(wǎng)站更新。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫(kù)單。公司公交卡充值，一張卡300元。辦理公司地上/地下停車位。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。三、每月工作每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；每周報(bào)銷一次備用金。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。第一篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。每月做好員工值日表，貼在白板上。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。每月給員工發(fā)送生日賀卡?？照{(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。給銷售刻錄光盤。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責(zé)，各有不同的．比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是：協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．,辭退,：1，記載員工出勤情況；2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等； 行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。１安全衛(wèi)生檢查，２會(huì)議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財(cái)產(chǎn)管理表，具體描述行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住幾點(diǎn)：你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之
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