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行政助理工作崗位職責(zé)(存儲版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 時交經(jīng)理或存入指定賬戶;2)負責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減; 3)負責(zé)公司辦公用品的核算,報知經(jīng)理后購置;4)公司內(nèi)一切收入支出,都必須有詳細的憑證和記錄整理; 5)及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回; 6)負責(zé)員工工資的發(fā)放;六、文檔/文件管理1)負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作; 2)排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等);3)負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件;4)熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人;5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,以便人隨時調(diào)取各類存檔;6)負責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;7)負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;七、公司日常用品采購及發(fā)放1)每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品,并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2).負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作;3)采購回來的物品及時進行入庫記錄; 4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。熟悉行政管理各項實務(wù)的操作流程;行政管理理論基礎(chǔ)扎實;九、關(guān)鍵業(yè)績指標行政費用開支合理性固定資產(chǎn)管理有效性行政事務(wù)處理的及時性第三篇:行政助理崗位職責(zé)描述行政助理崗位職責(zé)描述一、直接上級:管理處經(jīng)理二、直接下級:人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述:負責(zé)管理處各項行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設(shè)。七、身體條件及行為傾向身體健康,為人處事正直、謙和、親和力強、原則性強,較強的人際溝通、文字表達和工作推動力,行動敏捷/思維嚴謹。1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表。行政助理的前景?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2016年。負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。第一篇:行政助理工作崗位職責(zé)行政助理工作崗位職責(zé)不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔。組織公司各種活動的策劃。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
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