行政助理工作內(nèi)容合集五篇(存儲(chǔ)版)
【正文】 綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。公司公交卡充值，一張卡300元。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。三、每月工作每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，員工外出登記，搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。1記錄管理相關(guān)日常消費(fèi)1報(bào)銷(1次/周）、請(qǐng)款（按實(shí)際情況）1接待客戶（購買禮品、水果）1春節(jié)、元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、圣誕節(jié)的禮品詢價(jià)、購買、發(fā)放、布置。電腦、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室預(yù)定借用1倉庫整理、宣傳物品、固定資產(chǎn)、小型易耗品領(lǐng)用1收集行政部、人事部電子版文件（人事、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、車輛統(tǒng)計(jì)）并且每月5日前提交到總經(jīng)理（1次/月）1公司車輛保險(xiǎn)、產(chǎn)權(quán)證保存（田臻一直負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)工作）（1次/年）前臺(tái)負(fù)責(zé)請(qǐng)款、報(bào)銷、發(fā)放、收發(fā)票,王明亮負(fù)責(zé)車輛情況保養(yǎng)、維護(hù)、充油確認(rèn)及車配飾購買、報(bào)銷。每周報(bào)銷一次備用金。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。每月做好員工值日表，貼在白板上。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。公司公交卡充值，一張卡300元。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。行政助理不一定是個(gè)專才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖
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