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行政助理工作內容(合集五篇)(文件)

2024-11-04 12:34 上一頁面

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【正文】 夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。1安全衛(wèi)生檢查,2會議管理,3提案管理,4編制行政文書,5各財產管理表,具體描述行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。行政助理的工作內容,行政助理應該具備的素質,抓住幾點:你是服務性角色,你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境,幫公司留住人才;要善于溝通,你就是是員工和領導之間的橋梁;服從性+主動性,及時完成領導交辦的任務,既要服從領導,又要善于發(fā)現問題,主動解決。凡事要站在公司的立場,為公司著想。:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。?分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。周邊酒店會議室的聯系。七、不定期的工作辦公室裝飾,維護及完善美化。給銷售刻錄光盤。每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每月做好員工值日表,貼在白板上。每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。每天填寫現金日記賬,整理好發(fā)票。負責管理、維護辦公設備器材,及時補充辦公耗材。下班例行:關前臺、會議室、茶水間的窗戶,關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工作。阿里巴巴網站更新。劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。辦理公司地上/地下停車位。每季度對辦公用品進行盤點一次。搜集與公司行業(yè)相關的展會信息,寫在白板上。公司采購辦公用品,及辦公耗材;每周報銷一次備用金。每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。每天關注白板,員工請假及外出及時填在白板上。第四篇:行政助理工作內容行政助理的日常工作內容一、每日工作上班例行:每天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
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