行政助理工作職責(zé)[范文大全](文件)
【正文】 助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；負責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；記載員工出勤情況及薪資的核算；協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作；人事檔案管理；1完成上級交辦的其他任務(wù)。，根據(jù)公司的管理規(guī)定，嚴格執(zhí)行用章管理制度，根據(jù)各部門需求列出采辦清單并進行申報，采購時多找?guī)准夜荆档途C合采購成本，各部門領(lǐng)用物品要做好相應(yīng)的登記。要有很強的責(zé)任感，凡事要站在公司的立場，為公司著想。對于一個新人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，個人積極的工作態(tài)度起決定性的作用，需要做個有心人，腳踏實地，每天進步一點。我認為行政助理的工作主要是協(xié)助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接工作，作為助理，執(zhí)行力很重要，要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，也要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決，不斷的提高工作效率，盡快的進入自己的工作角色。2)檔案管理3)合同管理4)印章管理5)圖書管理1)辦公用品管理2)辦公設(shè)備管理3)車輛使用管理1)辦公區(qū)管理2)員工日常管理3)工作計劃與總結(jié)管理4)會議組織管理5)接待與對外宣傳工作6)辦公費用管理7)計算機使用管理 8)9)10)11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理12)鑰匙使用保管13)保密工作14)信息收集與反饋管
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