行政助理工作內容合集五篇-文庫吧資料
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 辦公耗材。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。阿里巴巴網站更新。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。公司公交卡充值，一張卡300元。辦理公司地上/地下停車位。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。每季度對辦公用品進行盤點一次。每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。公司采購辦公用品，及辦公耗材；每周報銷一次備用金。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。第四篇：行政助理工作內容行政助理的日常工作內容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。辦公家具的采購；樣本的申請，整理工作協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。三、每月工作每月統(tǒng)計員工考勤，員工外出登記，搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。二、每周工作監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。1記錄管理相關日常消費1報銷(1次/周）、請款（按實際情況）1接
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