行政助理工作內(nèi)容合集五篇-文庫(kù)吧資料
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 辦公耗材。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。阿里巴巴網(wǎng)站更新。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫(kù)單。公司公交卡充值，一張卡300元。辦理公司地上/地下停車位。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。三、每月工作每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；每周報(bào)銷一次備用金。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。第四篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理的日常工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。辦公家具的采購(gòu)；樣本的申請(qǐng)，整理工作協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。三、每月工作每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，員工外出登記，搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。二、每周工作監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。1記錄管理相關(guān)日常消費(fèi)1報(bào)銷(1次/周）、請(qǐng)款（按實(shí)際情況）1接
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