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行政助理工作內容合集五篇-文庫吧資料

2024-11-04 12:34本頁面
  

【正文】 辦公耗材。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。下班例行:關前臺、會議室、茶水間的窗戶,關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工作。辦公家具的采購,修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,給同事印制名片,刻章。阿里巴巴網站更新。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。公司公交卡充值,一張卡300元。辦理公司地上/地下停車位。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。每季度對辦公用品進行盤點一次。每月交公司電話費,自來水費,中水費;去物業(yè)買電,預存電字9000度。搜集與公司行業(yè)相關的展會信息,寫在白板上。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。公司采購辦公用品,及辦公耗材;每周報銷一次備用金。二、每周工作訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)。每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。每天關注白板,員工請假及外出及時填在白板上。前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。第四篇:行政助理工作內容行政助理的日常工作內容一、每日工作上班例行:每天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙。辦公家具的采購;樣本的申請,整理工作協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工作。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。三、每月工作每月統(tǒng)計員工考勤,員工外出登記,搜集與公司行業(yè)相關的展會信息,寫在白板上。二、每周工作監(jiān)督綠植維護工作,每周維護一次。監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。1記錄管理相關日常消費1報銷(1次/周)、請款(按實際情況)1接
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