行政助理每日工作內(nèi)容[推薦五篇]-文庫(kù)吧資料
2024-10-17 23:50本頁面
【正文】 、EMS費(fèi)用。每月做好員工值日表，貼在白板上。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。阿里巴巴網(wǎng)站更新。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫(kù)單。公司公交卡充值，一張卡300元。辦理公司地上/地下停車位。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門主管完成公司開辦年會(huì)活動(dòng)。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。（4）貼標(biāo)簽貼標(biāo)簽前去除樣品表面灰塵、殘留物，標(biāo)簽貼于樣品右下方的位置。② 所有樣品打印標(biāo)簽，注意款式名稱、厚度、正反表面處理、顏色等事項(xiàng)。樣品間樣品定時(shí)進(jìn)行更新整理。④ 樣品間的樣品按系列分區(qū)域整理，重復(fù)的樣品放置于相對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)物柜里。② 經(jīng)常查看樣品架上的樣品數(shù)量，當(dāng)某些樣品款式的數(shù)量減少時(shí)，做到及時(shí)添加補(bǔ)足。學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)樣品并分清屬于何種系列，學(xué)會(huì)看表面紋理。（2）檢查辦公區(qū)域的安全隱患，嚴(yán)禁易燃物品，對(duì)安全辦公做好維護(hù)與管理。（3）辦公設(shè)備的型號(hào)登記。每三天：、復(fù)印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的維護(hù)（1）對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。（2）要寄出去的件，是樣品的先進(jìn)行拍照，照片命名格式為：年月日第幾張姓名，如2013051101Cindy，再包裝樣品，填寫快遞單。客戶走了以后：把桌面整理干凈、樣品歸位，座位擺回原位。及時(shí)把記錄信息發(fā)給行政主管或總經(jīng)理查看，并按照指示分配給業(yè)務(wù)員，做好跟進(jìn)工作。②第二種情況：沒有指明找哪位。每日：、客戶的來訪接待（1）電話總機(jī)的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)接起電話第一句：喂，您好！艾斡威，請(qǐng)問有什么可以幫您？①第一種情況：直接說明找哪位的回答：好的，請(qǐng)稍等，我?guī)湍D(zhuǎn)過去。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證
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