行政助理工作的內容本站推薦-文庫吧資料
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 工外出登記，整理休假、請假單。每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質和能力的考驗，平時要多留心，多積累。學習能力要強，教你一次以后，下一次就要會自己做。：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。比如工作內容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓作息考勤管理獎懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理回復1：行政助理的工作內容各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃全面組織及督導店員的銷售工作1辦公用品的預算及購買應具備的條件：：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。阿里巴巴網(wǎng)站更新。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。公司公交卡充值，一張卡300元。辦理公司地上/地下停車位。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。每季度對辦公用品進行盤點一次。每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。公司采購辦公用品，及辦公耗材；每周報銷一次備用金。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。第四篇：行政助理工作內容行政助理工作內容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。周邊酒店會議室的聯(lián)系。樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護及完善美化。六、網(wǎng)站日常維護工作萬網(wǎng)續(xù)費工作。給銷售刻錄光盤。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶?？照{置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。每月做好員工值日表，貼在白板上。每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。負責管理、維護辦公設備器材，及時補
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