行政助理工作內(nèi)容（合集五篇）-文庫吧
2024-11-04 12:34 本頁面
【正文】 獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務管理負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作第三篇：行政助理工作內(nèi)容前臺行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到店開門，拉地毯、收板紙，開飲水機，做衛(wèi)生；下班例行：關前臺、窗戶，關飲水機1樓電腦、空調(diào)。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。二、每周工作監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。每周報銷一次備用金。三、每月工作每月統(tǒng)計員工考勤，員工外出登記，搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。每季度對辦公用品進行盤點一次。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購；樣本的申請，整理工作協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。第四篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理的日常工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
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