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行政助理工作職責(zé)[范文大全](存儲(chǔ)版)

2025-11-05 12:34上一頁面

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【正文】 ,根據(jù)公司的管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行用章管理制度,根據(jù)各部門需求列出采辦清單并進(jìn)行申報(bào),采購時(shí)多找?guī)准夜?,降低綜合采購成本,各部門領(lǐng)用物品要做好相應(yīng)的登記。1負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行行政制度的培訓(xùn)、考核及解釋說明工作。負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。(二)工作職責(zé):接聽電話,并對(duì)重要電話進(jìn)行記錄。五、存檔記錄(每一季度要更新一次),以便公司結(jié)賬核查六、應(yīng)急處理1.電腦、郵箱出現(xiàn)問題迅速聯(lián)系MIS部門。辦理飯卡進(jìn)行充值。5.對(duì)需要借款(備用金)的需發(fā)放:借款單。組織或協(xié)調(diào)開展員工活動(dòng),及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)上報(bào);,靈活處理相關(guān)事務(wù),并與各部門保持良好溝通;。4.對(duì)需要進(jìn)行付款申請(qǐng)的,試用于比較大的金額,如每月的員工餐費(fèi)、物業(yè)費(fèi)(包括租金、水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、維修費(fèi)等)發(fā)放:付款申請(qǐng)單,粘貼單。電腦的申請(qǐng) 需要提前 提出(如辦公區(qū)有閑置電腦可不申請(qǐng)新電腦);簽約合同和保密協(xié)議并簽字記錄;發(fā)放辦公用品,并要求領(lǐng)取人簽字。,放行物品須填寫物品放行條(經(jīng)過主管簽字同意)。第二篇:行政助理工作職責(zé)行政助理工作職責(zé)(一)概述崗位名稱:行政助理直接上級(jí):行政副總經(jīng)理 協(xié)助行政副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理。公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)和耗材采購。并保持檔案的有效性和真實(shí)性。辨別會(huì)議的重要性,明確會(huì)議舉行的時(shí)間場(chǎng)地和參加會(huì)議的人員,提前做好通知,準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料,做好參會(huì)人員的用餐以及住宿安排,布置會(huì)場(chǎng),開會(huì)時(shí)做好會(huì)議記錄,會(huì)后寫總結(jié)報(bào)告。貴公司是新成立的公司,新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊,非常希望能夠加入和公司一起成長(zhǎng)發(fā)展。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng),教過一次以后,下一次就要自己會(huì)做。(三)其他職責(zé):完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
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