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正文內(nèi)容

行政助理工作的內(nèi)容本站推薦(存儲(chǔ)版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 酒店會(huì)議室的聯(lián)系。考核原則是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。從事行政專員所具備的素質(zhì)::必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。行政文員(行政助理)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督;負(fù)責(zé)部分計(jì)算機(jī)打印和復(fù)??;負(fù)責(zé)公司考勤制定和管理;負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場(chǎng)培訓(xùn)及個(gè)人檔案的建立,勞動(dòng)合同,暫住證及工商保險(xiǎn)資料的登記和整理;辭退手續(xù)。行政采購下單并跟進(jìn),做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;1負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面; ,規(guī)劃自己的人生;,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。樣本的申請(qǐng),整理工作;協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng),半年組織一次半年會(huì)。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。給銷售刻錄光盤。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng),(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作第二篇:行政助理工作內(nèi)容前臺(tái)行政工作內(nèi)容一、每日工作上班例行:開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打印機(jī),并及時(shí)加紙。二、每周工作訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)??照{(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。第三篇:行政助理
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