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2025-11-05 12:34上一頁面

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【正文】 酒店會議室的聯(lián)系??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。從事行政專員所具備的素質::必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。行政文員(行政助理)工作內容負責公司紀律的制定和監(jiān)督;負責部分計算機打印和復??;負責公司考勤制定和管理;負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續(xù)。行政采購下單并跟進,做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管;1負責完成行政部經理臨時交辦的其他任務。、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面; ,規(guī)劃自己的人生;,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,建立服務意識。樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。監(jiān)督綠植維護工作,每周維護一次。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。周邊酒店會議室的聯(lián)系。給銷售刻錄光盤。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。負責管理、維護辦公設備器材,及時補充辦公耗材。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工作。劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。每季度對辦公用品進行盤點一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務管理負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作第二篇:行政助理工作內容前臺行政工作內容一、每日工作上班例行:開復印機、飲水機、打印機,并及時加紙。二、每周工作訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)??照{置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。六、網站日常維護工作萬網續(xù)費工作。第三篇:行政助理
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