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正文內(nèi)容

行政助理工作的內(nèi)容本站推薦-免費閱讀

2024-11-04 12:34 上一頁面

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【正文】 完成各項勤雜、采購工作。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。公司組織集體活動,酌情安排用車。:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導落實。:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。每季度對辦公用品進行盤點一次。公司采購辦公用品,及辦公耗材;每周報銷一次備用金。每天關(guān)注白板,員工請假及外出及時填在白板上。行政助理的工作內(nèi)容,行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì),抓住幾點:你是服務(wù)性角色,你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境,幫公司留住人才;要善于溝通,你就是是員工和領(lǐng)導之間的橋梁;服從性+主動性,及時完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),既要服從領(lǐng)導,又要善于發(fā)現(xiàn)問題,主動解決。人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責,各有不同的.比如我公司人事、行政助理主要職責是:協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理;參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務(wù)管理.,辭退,:1,記載員工出勤情況;2,記載工作時間和加班時間;3,考核計算扣假工資和加班工資等; 行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。六、網(wǎng)站日常維護工作萬網(wǎng)續(xù)費工作。空調(diào)置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。每月統(tǒng)計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。周邊酒店會議室的聯(lián)系。給銷售刻錄光盤。每月給員工發(fā)送生日賀卡。監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。第一篇:行政助理工作的內(nèi)容(本站推薦)行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門主管完成公司開辦年會活動。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。每月統(tǒng)計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。空調(diào)置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。六、網(wǎng)站日常維護工作萬網(wǎng)續(xù)費工作。第四篇:行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行:每天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙。每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,寫在白板上。辦理公司地上/地下停車位。阿里巴巴網(wǎng)站更新。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。學習能力要強,教你一次以后,下一次就要會自己做。負責管理、維護辦公設(shè)備器材,及時補充辦公耗材。每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。每月給員工發(fā)送生日賀卡。給銷售刻錄光盤。周邊
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