行政助理工作內(nèi)容概述(存儲版)
【正文】 企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。每月做好員工值日表，貼在白板上。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護及完善美化。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。在這里我們愛實習網(wǎng)也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：，注意公司的發(fā)展趨勢；，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看書，這對自己是有百益而無一害；，要適當?shù)馗脑熳约?。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。要做好文員工作，首先要具備作為內(nèi)勤的一些基本素質(zhì)，如語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力等，注意處理好一些工作上的矛盾。負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。：要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。行政專員的主要工作職責一行政管理工作：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。六、網(wǎng)站日常維護工作萬網(wǎng)續(xù)費工作?？照{(diào)置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質(zhì)和能力的考驗，平時要多留心，多積累。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。公司公交卡充值，一張卡300元。每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護及完善美化。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。每月做好員工值日表，貼在白板上。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。阿里巴巴網(wǎng)站更新。辦理公司地上/地下停車位。監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。 游戲區(qū)及測試室的電腦的檢查；及時補齊前臺手提袋，宣傳頁二、公寓管理公寓的租賃；公寓日常費用的繳納；公寓續(xù)租手續(xù)的辦理；公寓退租的辦理；公寓日常巡查的完成；公寓日常日常問題的處理；新到外教公寓準備；離職外教公寓打掃及修復；離職外教結(jié)算數(shù)據(jù)報至人力資源部。 周五再次對教學區(qū)及辦公區(qū)大檢查(包括多媒體教室播放電影的設備調(diào)試，所有教室電子設備的正常使用，桌椅的擺放，燈，空調(diào)開關(guān)等等)216。 個別班級是否需要準備禮品；五、其他各種突發(fā)事件的處理；各類大型活
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