行政助理工作內(nèi)容概述(存儲(chǔ)版)
【正文】 企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。每月做好員工值日表，貼在白板上。每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。在這里我們愛實(shí)習(xí)網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：，注意公司的發(fā)展趨勢(shì)；，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你；，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看書，這對(duì)自己是有百益而無一害；，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。?fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。要做好文員工作，首先要具備作為內(nèi)勤的一些基本素質(zhì)，如語言表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等，注意處理好一些工作上的矛盾。負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題?？己四康摹⒖己藢?duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。行政專員的主要工作職責(zé)一行政管理工作：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作?？照{(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。行政助理不一定是個(gè)專才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。公司公交卡充值，一張卡300元。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。每月做好員工值日表，貼在白板上。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。阿里巴巴網(wǎng)站更新。辦理公司地上/地下停車位。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。 游戲區(qū)及測(cè)試室的電腦的檢查；及時(shí)補(bǔ)齊前臺(tái)手提袋，宣傳頁二、公寓管理公寓的租賃；公寓日常費(fèi)用的繳納；公寓續(xù)租手續(xù)的辦理；公寓退租的辦理；公寓日常巡查的完成；公寓日常日常問題的處理；新到外教公寓準(zhǔn)備；離職外教公寓打掃及修復(fù)；離職外教結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)至人力資源部。 周五再次對(duì)教學(xué)區(qū)及辦公區(qū)大檢查(包括多媒體教室播放電影的設(shè)備調(diào)試，所有教室電子設(shè)備的正常使用，桌椅的擺放，燈，空調(diào)開關(guān)等等)216。 個(gè)別班級(jí)是否需要準(zhǔn)備禮品；五、其他各種突發(fā)事件的處理；各類大型活
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